2025合同签订与履行监督管理办法

2025合同签订与履行监督管理办法第一章总则第一条为规范本单位合同签订与履行行为，加强合同监督管理，防范法律风险，保障合同履行的合法性、合规性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于本单位在开展业务活动中签订、履行的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作合同、承包合同、租赁合同等。第三条合同管理遵循合法性、合规性、效益性原则，确保合同内容符合国家法律法规和本单位规章制度，维护本单位合法权益。第四条本单位法定代表人或授权代表是合同签订与履行的第一责任人，负责合同的总体管理。各职能部门和相关工作人员应当依照本办法的规定，履行合同管理职责。第二章合同签订管理第五条合同签订前，承办部门应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行审查，确保其具备合法的签约资格和履行能力。第六条合同内容应当明确具体，包括以下主要内容：（一）合同当事人的名称、住所；（二）合同标的；（三）数量、质量、金额、支付方式及时间；（四）履行期限、地点和方式；（五）违约责任及争议解决方式；（六）其他需要约定的事项。第七条合同承办部门应对合同内容进行初审，初审通过后提交法律合规部门进行审查。法律合规部门应当对合同内容的合法性、合规性进行审查，并提出审查意见。第八条合同审查意见应当包括以下内容：（一）合同内容是否符合国家法律法规和本单位规章制度；（二）合同权利义务是否明确、合理；（三）合同风险是否可控；（四）其他需要审查的事项。第九条合同签订前，应当履行审批程序。审批时，承办部门应当提交以下材料：（一）合同文本；（二）合同审查意见；（三）合同相对方的资质证明材料；（四）其他相关材料。第十条合同审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同，并加盖本单位公章。授权代表签署合同的，应当取得法定代表人的书面授权。第十一条合同签订后，承办部门应当将合同文本及相关资料整理归档，并报法律合规部门备案。第三章合同履行管理第十二条合同履行过程中，承办部门应当严格按照合同约定，督促合同相对方履行义务，并监督本单位履约行为，确保合同全面履行。第十三条承办部门应当建立合同履行台账，记录合同履行进展情况，并定期向本单位管理层报告。第十四条合同履行中发生问题的，承办部门应当及时与合同相对方沟通协商，寻求解决途径。协商不成的，应当及时报告本单位管理层，并提交法律合规部门处理。第十五条合同履行完毕后，承办部门应当对合同履行情况进行总结，评估合同履行效果，并将总结报告报法律合规部门备案。第十六条合同履行过程中涉及变更、解除的，应当按照本办法第二章的规定，重新履行审查和审批程序，并签订书面补充协议。第十七条合同履行涉及争议的，应当按照本办法第五章的规定进行处理。第四章合同风险控制第十八条本单位应当建立合同风险识别、评估和控制机制，防范合同履行中的法律风险、财务风险和其他风险。第十九条合同风险包括但不限于以下内容：（一）合同相对方资信状况变化；（二）合同履行过程中出现的重大变更；（三）合同履行可能带来的法律纠纷；（四）其他可能影响合同履行的风险。第二十条承办部门应当在合同签订前和履行过程中，定期评估合同风险，并制定相应的风险应对措施。第二十一条对于高风险合同，承办部门应当报请本单位管理层和法律合规部门共同评估，制定风险防控方案。第二十二条合同履行中出现重大风险的，承办部门应当及时报告本单位管理层，并采取相应措施，最大限度减少损失。第五章合同监督管理第二十三条本单位应当建立合同监督管理机制，定期对合同签订与履行情况进行检查和评估。第二十四条合同监督的内容包括：（一）合同签订是否符合本办法的规定；（二）合同履行是否符合合同条款；（三）合同风险控制措施是否有效；（四）其他需要监督的事项。第二十五条本单位法律合规部门负责合同监督的具体实施，定期检查合同管理情况，并提出改进建议。第二十六条合同监督过程中发现违规行为的，应当及时纠正，并对责任人进行相应的处理。情节严重的，应当追究法律责任。第二十七条合同监督管理应当形成长效机制，确保合同管理的规范性和有效性。第六章合同争议处理第二十八条合同履行过程中发生的争议，应当按照合同约定的争议解决方式处理。合同未约定的，可以协商解决；协商不成的，可以通过诉讼或仲裁解决。第二十九条合同争议发生后，承办部门应当及时收集相关证据，整理争议材料，并会同法律合规部门研究解决对策。第三十条合同争议提起诉讼或仲裁的，承办部门应当配合法律合规部门做好相关工作，确保争议能够妥善解决。第三十一条合同争议解决后，承办部门应当对争议原因进行分析，总结经验教训，并采取相应措施防止类似问题发生。第七章附则第三十二条本办法未尽事宜，依照国家相关法律法规和本单位规章制度执行。第三十三条本办法自年月日起实施，由本单位法律合规部门负责解释和修订。签署页甲方（盖章）：法定代表人（或授权代表）：签署日期：乙方（盖章）：法定代表人（或授权代表）：签署日期：见证方（盖章）：法定代表人：