印章制作公司管理制度

印章制作公司管理制度一、总则（一）目的为加强印章制作公司的规范化管理，保障公司正常运营，维护公司合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及全体员工，以及与公司印章使用相关的外部单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：印章的制作、使用和保管必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.安全性原则：确保印章的安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。3.规范性原则：严格规范印章的制作、使用流程，明确各环节责任。二、印章种类及规格（一）印章种类1.公司公章：用于公司对外的正式文件、合同协议、授权委托书等。2.法定代表人章：用于特定的财务文件、票据等。3.财务专用章：用于财务结算、票据开具等。4.合同专用章：专门用于签订各类合同。5.部门章：各部门根据工作需要设立的印章，用于部门内部文件、通知等。6.业务专用章：如发票专用章等，用于特定业务领域。（二）印章规格不同种类的印章应根据国家规定或公司实际需求确定统一的规格尺寸，确保印章的规范性和辨识度。三、印章制作（一）制作申请1.因工作需要新制作印章的部门或个人，应填写《印章制作申请表》，详细说明印章名称、用途、制作数量等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字，报分管领导审批同意。（二）制作流程1.经审批通过的《印章制作申请表》提交至行政部门，由行政部门统一安排印章制作。2.行政部门选择具有合法资质、信誉良好的印章制作单位进行合作。3.印章制作单位根据公司提供的印章样式、规格要求进行制作，制作过程中应严格保密。4.印章制作完成后，制作单位应将印章及印模交付给公司行政部门，并提供制作相关证明材料。（三）印章验收1.行政部门收到印章后，组织相关人员对印章进行验收。2.验收内容包括印章的材质、尺寸、字体、图案、印油颜色等是否符合要求，印模是否清晰、完整。3.验收合格的印章进行登记备案，不合格的印章退回制作单位重新制作。四、印章保管（一）保管原则1.实行专人专管制度，明确印章保管责任人。2.印章保管应安全可靠，确保印章存放处具备防盗、防火、防潮等条件。（二）保管责任人职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全。2.严格按照规定使用印章，不得擅自将印章交他人使用。3.对印章使用情况进行详细登记，定期向行政部门报告。4.发现印章损坏、遗失等异常情况，应及时报告并采取相应措施。（三）保管地点1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等重要印章应存放在公司保险柜内。2.部门章和业务专用章可根据实际情况存放在部门指定的安全地点，但需确保专人负责。五、印章使用（一）使用范围1.公司公章用于公司对外的正式文件、合同协议、授权委托书、资质证明、财务报表等。2.法定代表人章用于特定的财务文件、票据等。3.财务专用章用于财务结算、票据开具、资金收付等。4.合同专用章用于签订各类合同。5.部门章用于部门内部文件、通知、报告等。6.业务专用章用于特定业务领域，如发票专用章用于开具发票等。（二）使用流程1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、合同编号等信息。2.审批：申请表需经部门负责人审核签字，涉及重要事项的还需报分管领导、法定代表人审批。3.盖章：印章保管责任人根据审批后的申请表，在规定的位置加盖印章，并进行登记。4.留存文件：盖章后的文件由申请人留存一份复印件，原件根据文件性质和要求进行归档或分发。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况无法事先履行审批手续的，使用印章的部门或个人应电话请示相关领导同意，并在事后及时补办审批手续。2.因出差、外出等原因无法现场用印的，可由印章保管责任人通过邮寄、传真等方式将印章盖在文件上，但需做好相关记录和监控。（四）禁止事项1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.未经审批，不得擅自为外单位或个人加盖公司印章。3.不得将印章带出公司使用，特殊情况需带出的，必须经公司主要领导批准，并办理相关手续。六、印章停用与销毁（一）停用情形1.公司名称变更、重组、注销等原因导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失等无法正常使用。3.根据工作需要，决定停用某些印章。（二）停用程序1.由行政部门提出印章停用申请，经公司领导审批后发布停用通知。2.通知各部门及相关人员停止使用停用印章，并将停用印章交回行政部门。（三）销毁程序1.行政部门对停用印章进行清理、核对，确认无误后填写《印章销毁申请表》。2.《印章销毁申请表》经公司领导审批后，由行政部门会同审计部门等相关人员共同监督销毁。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并形成销毁报告存档。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门定期对印章的保管、使用情况进行检查，确保印章管理规范。2.审计部门不定期对印章管理进行审计，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规使用印章给公司造成经济损