煤电公司静默管理制度

煤电公司静默管理制度一、总则（一）目的为确保煤电公司在特定情况下（如突发公共事件、重要活动保障等）能够保持稳定、有序的运行状态，规范公司内部人员行为，保障安全生产、信息安全及各项工作的顺利开展，特制定本静默管理制度。（二）适用范围本制度适用于煤电公司全体员工，包括正式员工、劳务派遣人员及外包合作单位驻场人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障人员生命安全和公司财产安全放在首位，在静默期间采取必要措施确保安全生产。2.有序运行原则：确保公司各项业务能够在静默状态下有序开展，尽量减少对生产经营的影响。3.信息管控原则：严格控制内部和外部信息的传播，避免不实信息造成负面影响。4.全员参与原则：要求全体员工积极配合，共同遵守本制度规定。二、静默期间的定义及启动条件（一）静默期间定义指煤电公司根据实际情况，决定在一段时间内采取限制人员流动、控制信息发布等措施的特定时期。（二）启动条件1.接到政府相关部门关于特定区域实施静默管理的通知，且煤电公司所在区域在通知范围内。2.公司内部发生重大突发事件，需要采取静默管理措施以防止事件扩大和确保应急处理工作顺利进行。3.为配合重要活动保障，经公司研究决定实施静默管理。三、组织与职责（一）静默管理领导小组成立以公司总经理为组长，各副总经理为副组长，各部门负责人为成员的静默管理领导小组。其职责如下：1.全面领导公司静默管理工作，制定静默管理策略和总体方案。2.协调各部门之间的工作，确保静默管理措施的有效实施。3.及时决策解决静默管理过程中出现的重大问题。（二）各部门职责1.生产部门负责制定并执行生产环节的静默管理措施，确保安全生产运行。合理安排生产任务，保障电力稳定供应。加强设备巡检和维护，及时处理设备故障。2.安全管理部门监督检查各部门静默管理措施的执行情况，确保安全规定落实到位。开展安全隐患排查和整改工作，防范安全事故发生。负责应急救援工作的组织和协调，制定应急预案并组织演练。3.人力资源部门统计静默期间在岗人员情况，合理调配人力资源。按照公司规定处理员工考勤、薪酬等相关事宜。组织开展员工心理疏导和关怀工作。4.行政部门负责公司办公区域的安全保卫工作，限制无关人员进入。保障公司内部通讯畅通，确保信息传递及时准确。负责物资采购、调配和管理，保障静默期间物资供应。5.宣传部门制定信息发布计划，统一对外信息口径。监测和管控公司内部及外部网络信息，防止不实信息传播。及时宣传公司静默管理工作动态和成效。四、静默期间的具体措施（一）人员管理1.静默期间，实行人员出入管控。原则上，非必要人员不得进入公司办公区域和生产厂区。确因工作需要进入的，需经所在部门负责人批准，并进行严格的登记和体温检测等防疫措施。2.在岗人员实行相对固定的工作模式，减少不必要的人员流动。各部门根据工作任务合理安排人员班次，确保各项工作有序进行。3.加强对员工的健康监测，要求员工每日上报健康状况。如发现员工出现发热、咳嗽等异常症状，应立即安排就医并按照相关规定处理。（二）生产运行管理1.优化生产调度，根据电力市场需求和公司实际情况，合理调整发电计划，确保电力稳定供应。2.加强设备运行维护，增加设备巡检频次，及时发现和处理设备隐患。对于关键设备，安排专人24小时值守，确保设备正常运行。3.严格执行操作规程，员工在操作设备和进行生产作业时，必须严格遵守各项安全规定和操作流程，杜绝违规操作。（三）信息管理1.内部信息管理各部门之间如需传递工作信息，应尽量采用线上办公平台、内部通讯工具等方式进行，减少面对面交流。重要工作信息需及时向静默管理领导小组汇报，确保信息畅通和决策及时。2.外部信息管理公司对外发布信息必须经过宣传部门审核，统一由宣传部门发布。未经授权，任何部门和个人不得擅自对外发布公司相关信息。密切关注外部媒体和网络动态，及时发现和处理涉及公司的不实信息。如遇负面舆情，应按照应急预案迅速采取措施进行应对。（四）物资管理1.提前储备必要的生产物资、防疫物资和生活物资，确保静默期间物资供应充足。物资管理部门要定期对物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资。2.规范物资采购流程，在静默期间，如需紧急采购物资，应简化审批程序，确保物资及时供应。（五）后勤保障管理1.做好公司办公区域和生产厂区的环境卫生清洁和消毒工作，保持环境整洁。2.保障食堂正常供应餐食，根据在岗人员数量合理安排餐饮服务，确保食品安全。3.加强对公司水电暖等基础设施的维护和管理，确保正常运行。五、静默期间的工作流程（一）启动流程1.当满足静默管理启动条件时，由公司办公室向静默管理领导小组提出启动申请。2.领导小组召开紧急会议，审议通过启动申请，并制定具体的静默管理方案。3.发布静默管理通知，明确静默管理的时间、范围、措施等内容。（二）信息报送流程1.各部门每日定时向静默管理领导小组办公室报送本部门工作进展情况、人员健康状况等信息。2.对于突发情况和重要问题，应立即向领导小组办公室报告，并及时跟进处理结果。3.领导小组办公室汇总整理各部门报送的信息，形成工作简报，定期向领导小组汇报。（三）应急处理流程1.如在静默期间发生突发事件，现场人员应立即向本部门负责人报告，部门负责人迅速向领导小组报告。2.领导小组启动应急预案，组织相关部门和人员进行应急处置。3.及时向上级主管部门和政府相关部门报告事件情况，配合做好应急救援和调查处理工作。（四）结束流程1.当静默管理条件解除时，由公司办公室向静默管理领导小组提出结束申请。2.领导小组召开会议，审议通过结束申请，并发布结束静默管理的通知。3.各部门按照通知要求，恢复正常工作秩序。六、监督与考核（一）监督检查1.静默管理领导小组定期对各部门静默管理措施的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.安全管理部门和行政部门加强对公司办公区域和生产厂区的日常巡查，确保各项规定落实到位。（二）考核机制1.建立静默管理工作考核制度，对在静默管理期间表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；造成严重后果的，依法依规追究责任。七、培训与宣传（一）培训1.在静默管理启动前，组织全体员工进行相关培训，使其熟悉静默管理的各项措施和要求。2.培训内容包括人员管理、生产运行管理、信息管理、物资管理、后勤保障管理等方面的知识和技能。3.通过线上线下相结合的方式开展培训，确保员工能够熟练掌握并遵守相关规定。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣传静默管理的重