项目公司授权管理制度

项目公司授权管理制度总则目的为规范项目公司授权管理，明确授权范围、程序和责任，保障公司运营效率，维护公司利益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部各层级之间的授权管理活动，包括但不限于项目公司与总部之间、项目公司内部不同部门及岗位之间的授权。基本原则1.合法合规原则：授权行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.明确清晰原则：授权内容、范围、期限等应明确具体，避免模糊不清。3.风险可控原则：在授权过程中，充分评估风险，并采取相应措施进行控制。4.监督考核原则：对授权执行情况进行监督和考核，确保授权目标的实现。授权主体与客体授权主体公司董事会是最高授权主体，根据公司发展战略和经营需要，可将部分权力授予项目公司管理层及其他相关人员。总部各职能部门在其职责范围内，可对项目公司相关对口部门进行业务授权。授权客体1.项目公司管理层：包括总经理、副总经理等，负责项目公司的日常运营管理。2.项目公司各部门负责人：负责本部门的业务开展和管理工作。3.其他经授权的岗位人员：根据具体业务需求，被授予特定权力的人员。授权内容与范围业务运营授权1.项目开发：包括项目前期调研、可行性研究、规划设计、招投标、施工管理、竣工验收等环节的相关权力。2.市场营销：市场推广、销售策划、客户拓展与维护等方面的决策权和执行权。3.财务管理：预算编制与执行、资金使用、费用报销审批、财务核算等权力，但重大财务决策仍需报总部审批。4.人力资源管理：人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等权限，部分关键岗位任免需报总部备案。财务管理授权1.预算管理：项目公司可在总部下达的预算框架内，对预算进行细化和执行调整，但重大预算变更需报总部审批。2.资金使用：在一定额度内的日常资金支付、资金调配等权力，超额度的资金支出需按规定程序报总部审批。3.费用报销：根据公司费用报销制度，对本部门及下属员工的费用报销进行审批，但特殊大额费用报销需报总部审核。合同管理授权1.合同签订：项目公司在授权范围内，可签订各类业务合同，但涉及重大合同或特殊合同条款需报总部审核。2.合同变更与解除：有权处理一般性的合同变更与解除事宜，重大事项需报总部批准。授权程序授权申请1.由需要获得授权的部门或个人向授权主体提交书面授权申请，申请应明确授权事项、范围、期限及理由等。2.申请部门或个人应对授权事项进行详细分析，评估风险，并提出相应的风险防控措施。授权审批1.授权主体收到申请后，进行认真审核。审核内容包括申请事项的必要性、合规性、风险评估及防控措施等。2.对于重大授权事项，需提交公司董事会或相关决策机构进行审议批准。3.审批通过后，授权主体向授权客体发出授权通知书，明确授权的具体内容、范围、期限等。授权书签订1.授权客体在收到授权通知书后，应与授权主体签订授权书。授权书应明确双方的权利和义务，以及授权事项的具体要求。2.授权书一式多份，由授权主体、授权客体及相关部门留存。授权期限与变更授权期限1.授权期限一般根据具体业务情况确定，可分为长期授权和短期授权。2.短期授权期限一般不超过[X]年，长期授权期限根据项目周期或业务发展需要确定，但最长不超过[X]年。授权变更1.在授权期限内，如因业务发展、组织结构调整等原因需要变更授权内容、范围或期限，授权客体应及时向授权主体提出书面申请。2.授权主体对申请进行审核，必要时进行实地调研和评估，根据审核结果决定是否批准变更申请。3.经批准的授权变更事项，应重新签订授权书，并及时通知相关部门和人员。授权监督与考核监督机制1.总部建立定期监督检查制度，对项目公司授权执行情况进行检查。检查内容包括授权事项的执行情况、决策程序的合规性、风险防控措施的落实情况等。2.项目公司内部应建立健全内部监督机制，定期对各部门及岗位的授权执行情况进行自查自纠，并向总部报告。3.设立举报渠道，鼓励员工对授权执行过程中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。考核指标1.授权事项完成情况：考核授权客体是否按照授权要求完成各项业务工作，包括项目进度、销售业绩、财务指标等。2.合规性：考核授权执行过程是否符合法律法规及公司相关制度规定，有无违规操作行为。3.风险控制：评估授权执行过程中对风险的识别、评估和控制能力，是否有效防范了各类风险。考核方式与结果应用1.考核方式包括定期考核和不定期考核，定期考核一般每[X]进行一次，不定期考核根据实际情况随时开展。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的授权客体，给予表彰和奖励；对于考核不合格的，视情况进行警告、限期整改、收回授权等处理。责任追究违规责任界定1.若授权客体在授权执行过程中违反法律法规、公司制度或授权书约定，应承担相应的责任。2.对于因授权不当导致公司利益受损的授权主体，也应承担相应的管理责任。责任追究措施1.对于违规行为较轻的，给予批评教育、责令改正等处理；对于违规行为严重的，给予警告、罚款、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因违规行为给公司造成经济损失的，责任主体应承担相应的赔偿责任。附则解释权