银行分行会议管理制度

银行分行会议管理制度一、总则（一）目的为规范银行分行会议管理，提高会议效率，确保会议质量，使会议各项工作规范化、制度化，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于银行分行各部门及辖内各分支机构组织召开的各类会议。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议达到预期目的。2.实事求是原则：会议内容应真实、准确、客观，与会人员应如实反映情况，提出切实可行的意见和建议。3.分级负责原则：按照会议的性质和规模，明确会议组织和管理的责任主体，确保会议顺利召开。二、会议分类及组织（一）分行行务会1.会议召集：由分行行长召集，副行长、各部门负责人参加。2.会议内容：传达上级行重要文件、会议精神；研究分行重要决策、工作部署；审议分行重要规章制度；听取各部门工作汇报，协调解决工作中存在的问题等。3.会议频率：原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。4.会议组织：分行办公室负责会议的组织工作，包括会议通知、材料准备、会议记录、纪要整理等。（二）部门工作会1.会议召集：由各部门负责人召集，部门全体员工参加。2.会议内容：传达分行行务会精神；总结本部门上周工作，部署本周工作任务；讨论本部门工作中存在的问题及解决措施等。3.会议频率：原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。4.会议组织：各部门负责会议的组织工作，会议通知、材料准备、会议记录等工作由部门指定专人负责。（三）专题会议1.会议召集：根据工作需要，由分行领导或相关部门负责人召集，相关人员参加。2.会议内容：针对某一专项工作或问题进行研究讨论，提出解决方案或措施。如业务研讨会、风险分析会、项目推进会等。3.会议频率：根据工作需要适时召开。4.会议组织：由召集部门负责会议的组织工作，明确会议议题、参会人员、时间地点等，并提前通知参会人员做好准备。（四）支行会议1.会议召集：由各支行行长召集，支行全体员工参加。2.会议内容：传达分行会议精神；总结支行上周工作，部署本周工作任务；分析支行经营管理中存在的问题及解决措施等。3.会议频率：原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。4.会议组织：各支行负责会议的组织工作，会议通知、材料准备、会议记录等工作由支行指定专人负责。三、会议准备（一）议题确定1.分行行务会、部门工作会的议题由分行领导、各部门负责人提前提出，经分行办公室汇总后报分行行长审定。2.专题会议的议题由召集部门根据工作需要确定，并提前报分行领导审批。3.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，避免议题过多、过杂。（二）材料准备1.会议召集部门应根据会议议题，提前准备相关会议材料，包括工作报告、数据资料、分析报告等。2.会议材料应内容完整、数据准确、逻辑清晰，能够为会议讨论提供充分依据。3.会议材料应提前分发给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（三）通知发送1.会议召集部门应提前将会议时间、地点、议题、参会人员等信息通知参会人员。2.通知可采用书面通知、电子邮件、短信等方式发送，确保参会人员及时收到通知。3.对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，并要求参会人员按时参会，不得无故缺席。（四）场地安排1.根据会议规模和性质，合理安排会议场地。2.会议场地应保持整洁、安静，配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，确保会议顺利进行。3.对于大型会议或重要会议，应安排专人负责会议场地的布置和设备调试，确保会议场地符合要求。四、会议流程（一）签到入场1.参会人员应提前到达会议场地，在签到处签到入场。2.会议工作人员应在会议开始前15分钟组织参会人员签到，并引导参会人员就座。3.对于迟到的参会人员，会议工作人员应及时提醒，并记录迟到情况。（二）会议开场1.会议主持人应提前到达会议场地，做好会议开场准备。2.会议开场时，主持人应简要介绍会议目的、议程安排、参会人员等基本情况。3.主持人应宣布会议纪律，要求参会人员关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，确保会议秩序。（三）会议发言1.会议发言应按照会议议程顺序进行，每位发言人应围绕会议议题，简明扼要地阐述观点、提出建议或解决方案。2.发言人应提前做好准备，控制发言时间，避免冗长、拖沓。3.参会人员如有不同意见或建议，应在发言人发言结束后，经主持人同意后发表自己的看法。（四）会议讨论1.对于重要议题或需要广泛征求意见的事项，会议主持人可组织参会人员进行讨论。2.讨论过程中，参会人员应充分发表自己的意见和建议，积极参与讨论，不得推诿、敷衍。3.主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免出现偏离主题或争吵等情况。（五）会议决策1.对于会议讨论的事项，如需做出决策，会议主持人应根据讨论情况，综合多数人的意见，做出决策。2.决策结果应明确、具体，并形成会议纪要。3.对于重大决策事项，应按照相关规定进行审批。（六）会议总结1.会议结束前，主持人应简要总结会议内容、讨论情况和决策结果，明确下一步工作要求和责任分工。2.主持人应感谢参会人员的参与和支持，并宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论情况、决策结果等。2.会议记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。3.会议记录人员应使用专用的会议记录簿进行记录，并妥善保管，以备查阅。（二）会议纪要1.会议纪要由会议召集部门负责整理撰写，应在会议结束后[X]个工作日内完成。2.会议纪要应重点突出、条理清晰、语言简洁，准确反映会议主要内容和决策结果。3.会议纪要应经会议主持人审核后，发送给参会人员，并报送分行领导审阅。4.会议纪要作为会议文件存档，保存期限按照银行档案管理规定执行。六、会议执行与跟踪（一）任务分解1.对于会议决策事项，会议召集部门应根据决策结果，制定详细的任务分解表，明确各项任务的责任部门、责任人、完成时间和工作要求。2.任务分解表应经分行领导审批后，发送给相关部门和责任人。（二）执行跟踪1.各责任部门和责任人应按照任务分解表的要求，认真组织实施，确保各项任务按时完成。2.会议召集部门应定期对任务执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。3.对于未能按时完成任务的部门和责任人，应进行督促和问责，确保会议决策事项得到有效落实。七、会议纪律与要求（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集部门请假，并安排其他人员代会。2.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与会议讨论，不得随意打断他人发言。3.参会人员应严格遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等。（二）组织要求1.会议召集部门应认真做好会议组织工作，提前确定会议议题、时间、地点、参会人员等信息，并及时通知参会人员。2.会议召