造价企业合同管理制度

造价企业合同管理制度总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各类造价咨询业务合同，包括但不限于建设工程造价咨询、工程招标代理、工程造价司法鉴定等合同。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规和政策的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，达成合同条款。公平公正原则：合同条款应体现公平公正，不得显失公平，合理分配双方权利义务。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务。合同管理职责1.合同管理部门及职责业务部门负责合同的前期洽谈、起草、送审等工作。在合同洽谈过程中，应充分了解客户需求和项目情况，收集相关资料，为合同起草提供依据。对合同履行情况进行跟踪，及时处理合同履行过程中出现的问题，并向合同管理部门反馈。负责与客户沟通协调，解决合同履行过程中的争议。法务部门参与重大合同的洽谈和起草，从法律角度对合同条款进行审查，提出法律意见和风险防范建议。负责对合同进行合法性审查，确保合同符合法律法规的要求。处理合同纠纷，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动。财务部门参与合同涉及财务条款的审核，提出财务风险防范建议。负责对合同款项的收付进行监督和管理，确保资金安全。对合同执行情况进行财务分析，为公司决策提供财务依据。合同管理部门负责合同管理制度的制定、修订和完善。对合同进行统一编号、登记、归档和保管。对合同签订、履行情况进行监督检查，定期统计分析合同管理情况。协调处理合同管理中的重大问题。2.合同经办人员职责负责合同的具体洽谈、起草、签订等工作。按照合同约定及时履行义务，确保合同的顺利履行。负责合同履行过程中的文件资料收集、整理和归档工作。及时向合同管理部门报告合同履行情况及出现的问题。合同签订管理1.合同签订流程业务部门洽谈：业务部门与客户就造价咨询业务的具体内容、服务范围、费用标准、付款方式等进行洽谈，达成初步意向。起草合同：业务部门根据洽谈结果起草合同文本，合同文本应明确双方的权利义务、服务内容、质量标准、费用支付、违约责任等条款。部门审核：业务部门将起草好的合同文本提交给法务部门、财务部门等相关部门进行审核。法务部门重点审查合同的合法性、合规性，财务部门重点审查合同的财务条款和资金风险。各部门应在规定时间内提出审核意见，并反馈给业务部门。修改完善：业务部门根据各部门的审核意见对合同文本进行修改完善，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。领导审批：修改后的合同文本提交给公司领导进行审批。公司领导根据合同的重要性、风险程度等因素进行审批，审批通过后方可签订合同。签订合同：合同经领导审批通过后，由业务部门与客户签订合同。签订合同时，应确保合同双方签字盖章齐全，合同文本内容完整、准确。2.合同签订注意事项合同条款应明确、具体、详细，避免模糊不清或歧义。对于关键条款，应进行重点阐述和约定。合同中应明确服务内容、质量标准、验收方式等条款，确保服务质量和成果符合客户要求。费用支付条款应明确付款方式、付款时间、付款比例等内容，避免出现付款纠纷。违约责任条款应明确双方的违约责任形式和赔偿范围，以约束双方履行合同义务。对于重大合同或风险较高的合同，应要求客户提供担保或采取其他风险防范措施。签订合同前，应核实对方的主体资格、资质证书、经营范围等情况，确保对方具有签订合同的合法资格和能力。合同履行管理1.合同履行跟踪业务部门负责对合同履行情况进行跟踪，定期了解项目进展情况，及时掌握客户需求变化。合同履行过程中，如发现客户有违约行为或可能影响合同履行的情况，业务部门应及时向合同管理部门报告，并采取相应的措施。业务部门应建立合同履行台账，详细记录合同履行过程中的各项信息，包括项目进展、费用支付、客户反馈等。2.合同变更管理合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，业务部门应及时与客户协商，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、原因、生效时间等条款，并经双方签字盖章确认。合同变更协议签订后，业务部门应及时将变更情况通知相关部门，并对合同履行台账进行更新。3.合同纠纷处理合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时与客户沟通协商，争取通过友好协商解决纠纷。如协商不成，业务部门应及时向合同管理部门报告，合同管理部门应组织法务部门等相关部门进行研究，制定纠纷处理方案。根据纠纷处理方案，业务部门可以选择通过调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应及时收集相关证据，维护公司的合法权益。合同档案管理1.合同归档要求合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行归档。合同归档资料应包括合同文本、合同审批表、审核意见、补充协议、变更协议、往来函件、纠纷处理文件等。合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同资料进行分类整理、编号登记，并妥善保管。2.合同查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同查阅申请表》，经所在部门负责人审批后，到合同管理部门查阅。查阅合同档案时，应在合同管理部门指定的地点进行，不得将合同档案带出指定地点。因工作需要借阅合同档案的，应填写《合同借阅申请表》，经所在部门负责人和合同管理部门负责人审批后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅，应办理延期手续。借阅人应妥善保管合同档案，不得转借他人，不得擅自涂改、复印、泄露合同内容。借阅期满后，应及时归还合同档案。合同考核与奖惩1.合同考核指标合同签订率：考核业务部门签订合同的数量与目标任务的完成情况。合同履行率：考核合同履行情况，包括服务质量、费用支付、客户满意度等指标。合同纠纷发生率：考核合同纠纷发生的数量和处理结果。合同归档及时率：考核合同档案归档的及时性。2.奖惩措施对于合同管理工作表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。对于合同签订率高、合同履行情况良好、无合同纠纷发生的业务部门，公司将在绩效考核、业务拓展等方面给予倾斜。对于因合同