门卫物品进出管理制度

门卫物品进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司门卫管理，规范物品进出流程，保障公司财产安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工、外来访客、车辆及携带的物品进出公司门卫的管理。（三）基本原则1.严格把关原则：对进出公司的物品进行严格检查，确保公司财产安全不受损失。2.规范流程原则：明确物品进出的各项流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.服务至上原则：在保障安全的前提下，为员工和外来访客提供必要的协助和服务，确保物品进出顺畅。二、人员进出管理（一）员工进出1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或门卫通道正常进出公司。如未佩戴工作牌，门卫应要求其出示有效身份证件进行登记，并联系所在部门负责人核实身份后，方可放行。2.非工作时间因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、部门、加班原因、预计离开时间等。非工作时间因特殊情况需进入公司的员工，应主动向门卫说明情况，经门卫核实身份并登记后，方可进入。（二）外来访客进出1.预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经被访人同意并确认后，由被访人填写《外来访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等信息，并签字确认。被访人应提前告知访客在门卫处的接待流程和注意事项。2.门卫接待访客到达公司门卫时，应主动出示有效身份证件，并向门卫说明来访事由和被访人姓名。门卫根据《外来访客登记表》进行核对，确认无误后，为访客发放临时访客证，并指引其前往被访部门。如访客未提前预约，门卫应联系被访人核实情况。如被访人同意接待，门卫应先为访客进行登记，发放临时访客证后，指引其前往被访部门；如被访人不同意接待，门卫应礼貌地向访客说明情况，请其离开。3.访客离开访客离开公司时，应将临时访客证交还给门卫。门卫在收回访客证后，在《外来访客登记表》上注明离开时间，并进行签字确认。如访客遗失临时访客证，门卫应根据《外来访客登记表》上的信息进行核实，确认无误后，方可放行，并在备注栏注明"访客证遗失"字样。（三）临时施工人员进出1.施工单位报备如有临时施工项目，施工单位应提前与公司相关部门签订施工协议，并向门卫提供施工人员名单、身份证号码、联系方式等信息。施工单位应指定专人负责施工人员的管理，并告知施工人员遵守公司的各项规章制度。2.人员登记与管理施工人员进入公司时，应佩戴公司统一发放的临时施工证，通过门禁系统或门卫通道进入公司。如未佩戴临时施工证，门卫应要求其出示有效身份证件进行登记，并联系施工单位负责人核实身份后，方可放行。门卫应对施工人员进行不定期的检查，如发现施工人员有违规行为或可疑情况，应及时制止并报告公司相关部门。3.施工人员离开施工结束后，施工单位应及时通知门卫停止该施工人员的门禁权限。施工人员离开公司时，应将临时施工证交还给门卫。门卫在收回施工证后，在施工人员名单上注明离开时间，并进行签字确认。三、车辆进出管理（一）公司车辆进出1.内部标识公司车辆应统一张贴或悬挂公司标识，以便门卫识别。2.正常进出公司车辆在正常工作时间进出公司时，应通过门禁系统或门卫通道正常通行。门卫应检查车辆外观是否有损坏，如有异常情况应及时记录并报告相关部门。3.非工作时间进出因工作需要在非工作时间进出公司的公司车辆，驾驶员应提前向所在部门负责人报备，并在门卫处进行登记。登记内容包括车辆牌号、驾驶员姓名、进出时间、事由等。（二）外来车辆进出1.来访车辆外来访客车辆进入公司时，门卫应按照外来访客进出管理流程，核实访客身份并登记相关信息后，指引车辆停放至指定区域。来访车辆离开时，门卫应检查车辆是否有物品带出公司，如有物品带出，应要求驾驶员出示相关部门或人员签字确认的放行条，经核实无误后，方可放行。2.送货车辆送货车辆进入公司前，驾驶员应提前与公司采购部门或相关接收部门取得联系，确认送货信息。送货车辆到达公司门卫时，驾驶员应向门卫提供送货单或相关证明文件，注明送货单位、货物名称、数量、送货时间等信息。门卫根据送货单或相关证明文件进行核对，确认无误后，联系接收部门安排卸货事宜。在卸货过程中，门卫应监督货物装卸情况，确保货物安全。卸货完成后，送货车辆如需离开公司，驾驶员应向门卫出示接收部门签字确认的送货单或放行条，经核实无误后，方可放行。3.施工车辆施工车辆进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门报备施工车辆信息，包括车辆牌号、驾驶员姓名、施工时间、施工地点等。施工车辆到达公司门卫时，驾驶员应向门卫出示施工许可证或相关证明文件，注明施工车辆的用途、施工时间、施工地点等信息。门卫根据施工许可证或相关证明文件进行核对，确认无误后，指引施工车辆停放至指定施工区域。在施工过程中，门卫应监督施工车辆的停放和使用情况，确保施工安全。施工结束后，施工车辆如需离开公司，驾驶员应向门卫出示相关部门签字确认的施工结束证明或放行条，经核实无误后，方可放行。（三）车辆停放管理1.指定区域停车所有车辆进入公司后，应按照门卫指引停放至指定的停车区域，不得随意停放。公司应合理规划停车区域，确保车辆停放有序，不影响公司正常的生产经营秩序。2.禁止停车区域公司内以下区域禁止停车：消防通道、出入口、人行通道、绿化带、设备设施操作区域等。如有特殊情况需要在禁止停车区域临时停车，应提前向公司相关部门申请，并在规定时间内离开。四、物品进出管理（一）物品出门管理1.一般物品出门员工因工作需要携带公司物品出门时，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途、预计归还时间等信息，并经所在部门负责人签字批准。员工将填写完整并经批准的《物品出门申请表》交至门卫处，门卫根据申请表上的信息进行核对，确认无误后，在《物品出门登记表》上进行登记，并放行物品。如员工携带的物品为贵重物品或重要文件资料，还需经公司分管领导签字批准后方可出门。2.固定资产出门公司固定资产因报废、出售、外借等原因需要出门时，使用部门应填写《固定资产出门申请表》，注明固定资产名称、规格、型号、数量、原值、净值、出门原因、接收单位等信息，并附上相关证明文件（如报废审批单、出售合同、外借协议等）。《固定资产出门申请表》经所在部门负责人、财务部门负责人、公司分管领导签字批准后，交至门卫处。门卫根据申请表和相关证明文件进行核对，确认无误后，在《固定资产出门登记表》上进行登记，并放行固定资产。3.危险物品出门公司危险物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）因工作需要出门时，使用部门应填写《危险物品出门申请表》，注明危险物品名称、规格、数量、出门原因、运输方式、目的地等信息，并附上相关安全措施说明。《危险物品出门申请表》经所在部门负责人、安全管理部门负责人、公司分管领导签字批准后，交至门卫处。门卫根据申请表和相关安全措施说明进行核对，确认无误后，联系专业运输单位进行运输，并在运输过程中进行全程监督。危险物品运输返回公司后，使用部门应及时通知门卫，并在《危险物品出门登记表》上注明返回时间和实际使用情况。（二）物品进门管理1.外来物品进门外来单位或个人携带物品进入公司时，应提前与公司相关部门取得联系，经公司同意后，在门卫处进行登记。登记内容包括物品名称、规格、数量、来源、用途、预计停留时间等信息。门卫根据登记信息对物品进行检查，如发现物品存在安全隐患或不符合公司规定，应拒绝其进入公司，并及时通知公司相关部门。如外来物品为送货或施工所需材料、设备等，门卫应通知接收部门安排人员进行验收。验收合格后，在《物品进门登记表》上进行登记，并放行物品。2.员工自带物品进门员工自带物品进入公司时，门卫应进行必要的检查，如发现物品为公司禁止携带的物品（如违禁食品、易燃易爆物品等），应拒绝其进入公司，并向员工说明原因。如员工携带的物品为个人办公用品或生活用品，且无异常情况，门卫可予以放行，但应提醒员工妥善保管个人物品，不得在公司内随意丢弃或损坏。五、检查与监督（一）日常检查1.门卫自查门卫应严格按照本制度的规定，对进出公司的人员、车辆和物品进行检查和登记，确保各项流程规范执行。门卫应定期对门禁系统、监控设备等进行检查，确保设备正常运行，发现问题及时报告并维修。2.部门检查公司各部门应定期对本部门员工遵守物品进出管理制度的情况进行检查，发现问题及时督促整改，并将检查情况反馈给公司人力资源部门。公司安全管理部门应不定期对公司门卫物品进出管理情况进行检查，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）监督与考核1.投诉处理公司设立投诉电话和邮箱，接受员工和外来访客对物品进出管理方面的投诉和建议。对收到的投诉和建议，公司相关部门应及时进行调查核实，并在规定时间内给予答复。如投诉属实，应按照公司相关规定对责任人进行处理。2.考核机制公司将门卫物品进出管理工作纳入绩效考核体系，对表现优秀的门卫和相关部门进行表彰和奖励。对违反本制度的员工和外来人员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除