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文档简介
会计顾问协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:李明。
甲方联系方式
甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主营业务为金融投资及资产管理。甲方在财务管理和风险控制方面具有丰富的实践经验,但为进一步提升会计事务的专业化水平,优化财务决策流程,甲方经内部决策决定委托乙方提供会计顾问服务。甲方通过市场调研及多方评估,选择乙方的核心优势在于其团队在财务规划、税务筹划及合规咨询领域的深厚专业背景,能够有效满足甲方在复杂经济环境下的财务管理需求。在双方的初步接触中,甲方明确表达了对会计顾问服务的具体需求,包括但不限于财务报表分析、内部控制体系建设、税务风险识别及合规建议等,乙方经评估后同意提供相应服务。基于此合作基础,双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方的权利义务及合作框架,以促进甲方财务管理的规范化与高效化。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX会计师事务所(特殊普通合伙)。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心。
乙方法定代表人/负责人:张伟。
乙方联系方式
乙方是一家依法设立并取得《会计师事务所执业证书》的专业服务机构,合伙人均具备注册会计师资格及丰富的行业经验。自成立以来,乙方专注于为企业提供高质量的会计咨询、税务筹划及审计服务,累计服务客户超过千家,涵盖金融、制造业、信息技术等多个行业。乙方的核心竞争力在于其团队对国家财税政策的精准解读能力,以及在风险控制与合规管理方面的专业体系。在本次合作前,乙方通过市场反馈及客户案例分析,了解到甲方在财务管理和合规方面的需求,并主动提出以会计顾问服务的形式提供支持。乙方承诺将根据甲方的实际需求,组建经验丰富的专业团队,提供定制化的服务方案,确保服务质量符合行业最高标准。双方在前期沟通中,就服务范围、收费标准及合作期限达成初步共识,乙方已准备充分的专业资源以支持协议的顺利履行。基于双方的共同意愿及市场基础,乙方同意接受甲方的委托,并签订本协议,以明确双方在会计顾问服务中的权利义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,乙方依据甲方需求,提供专业的会计顾问服务,以协助甲方优化财务管理体系,提升财务管理效率,确保财务数据的准确性及合规性,并就财务规划、税务筹划及风险控制等方面提供专业建议。具体服务范围包括但不限于:
1.财务报表分析及解读:乙方定期对甲方财务报表进行深入分析,提供经营成果、财务状况及现金流量等方面的洞察,并出具分析报告。
2.内部控制体系建设:乙方根据甲方业务特点及国家相关法规,协助甲方设计、实施并优化内部控制流程,确保业务操作合规高效。
3.税务筹划与合规咨询:乙方为甲方提供税务筹划方案,降低税务风险,并就税务申报、优惠政策适用等提供合规建议。
4.财务决策支持:乙方就甲方重大财务决策提供专业意见,包括投资评估、成本控制及资金管理等方面。
5.定期沟通与培训:乙方定期与甲方财务团队沟通,解答疑问,并根据需要提供财务知识培训,提升甲方团队专业能力。
第二条定义
1.“会计顾问服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的财务分析、内部控制、税务筹划、决策支持等专业化咨询服务。
2.“财务报表”指甲方按照国家会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注。
3.“内部控制”指甲方为达成经营目标、防范风险而制定并实施的政策、程序及方法。
4.“税务筹划”指在合法合规前提下,通过优化交易结构等方式降低税负的专业活动。
5.“服务报告”指乙方根据本合同约定出具的分析报告、建议书等书面文件。
6.“合作期限”指本合同约定的服务有效期,自生效日起计算。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、及时的会计顾问服务,并有权对乙方的服务成果进行监督与评估。甲方有权根据业务变化调整服务需求,但需提前三十日书面通知乙方。
(2)义务:
a.甲方应确保提供的数据真实、完整,并配合乙方完成相关资料查阅、访谈等工作。甲方需指定专门联系人(财务经理或主管),负责与乙方对接,并及时反馈需求变更。
b.甲方应按照合同约定支付服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于每日万分之五的滞纳金。
c.甲方应严格遵守乙方提供的财务建议及合规方案,但因甲方主观决策导致的损失,乙方不承担责任。
d.甲方需为乙方服务团队提供必要的办公条件及数据保密支持,确保服务顺利开展。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:乙方有权要求甲方提供真实、完整的财务数据及业务背景资料,并有权拒绝执行违反法律法规或职业道德的服务请求。乙方有权根据合同约定收取服务费用,并要求甲方按期支付。
(2)义务:
a.**专业服务义务**:乙方应组建至少一名注册会计师负责的项目团队,确保服务方案符合国家会计准则及行业最佳实践。乙方需按时提交服务报告,并就核心问题提供书面解释。财务报表分析应覆盖至少过去十二个月的财务数据,并明确重大变动原因。内部控制方案需经内部质量控制复核,确保可操作性。税务筹划方案应附带政策依据,并提示潜在风险。
b.**保密义务**:乙方及其团队成员对在合作中获取的甲方商业秘密(包括财务数据、经营策略等)负有保密责任,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露,保密期限为本合同终止后三年。
c.**持续改进义务**:乙方应定期(每季度一次)与甲方沟通服务效果,并根据甲方反馈调整服务方案。乙方需参加至少两次年度专业培训,确保团队知识体系更新。
d.**合规性保证**:乙方提供的服务内容不得违反《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规,若因乙方建议导致甲方合规风险,乙方应承担相应赔偿责任(但甲方需证明乙方存在故意或重大过失)。
e.**报告义务**:乙方需在每月结束后五日内提交上月服务工作总结,年度结束后十日内提交全年服务总结及改进建议。重大财务风险预警需在发现后两日内书面通知甲方。
f.**责任限制义务**:乙方仅对因自身专业疏忽导致的服务错误承担责任,且赔偿上限不超过该错误直接导致的财务损失,且总额不超过甲方上一年度审计后净利润的百分之五。甲方不得因乙方合理的服务建议而追究其责任。
(3)**增项服务处理**:若甲方提出超出合同范围的额外服务需求,双方应另行协商并签订补充协议。乙方在执行增项服务前,需获得甲方书面确认,费用按市场标准协商确定。
(注:以上内容为合同范本的一部分,完整版本需结合其他章节内容补充。)
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本合同项下的会计顾问服务,年服务费总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同第一条所述服务范围所必需的全部工作。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。甲方需指定收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX会计师事务所(特殊普通合伙)
账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
a.首期费用:本合同生效后十日内,甲方向乙方支付年服务费总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。甲方付款后,乙方应开具等额增值税普通发票。
b.期末结算:服务年度结束且乙方提交最终服务总结报告后三十日内,甲方向乙方支付剩余年服务费总额的百分之五十(50%)。甲方付款后,乙方应开具等额增值税普通发票。
4.付款延迟:若甲方未能按期支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至甲方付清全部款项及滞纳金,且甲方仍需承担相应违约责任。
5.费用调整:如因国家财税政策重大调整或甲方需求范围显著扩大(增加工作量超过原合同范围的30%),经双方书面确认后,服务费用可相应调整,调整幅度不超过原合同价格的10%,具体方案由双方协商确定。
第五条履行期限
1.合作期限:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,服务期限为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。期满前三个月,如甲乙双方均无书面提出异议,本合同自动续展壹年,续展次数不限。
2.服务周期:乙方应按照季度提交阶段性服务报告,确保每月至少与甲方财务团队进行一次工作沟通。重大财务问题响应时间不超过四十八小时(紧急情况除外)。
3.关键时间节点:
a.合同启动日:甲方确认乙方提交的服务方案及价格条款后的次日。
b.首期付款日:合同启动日后十日内。
c.季度报告提交节点:每个季度结束后的第二十个工作日。
d.年度总结提交日:服务年度结束后的第十八个工作日。
e.费用结算日:年度总结提交日后三十日内。
4.提前终止:任何一方有权提前三个月书面通知对方终止本合同,甲方需支付已提供服务的相应比例费用(按日计算,比例=已过服务天数/365天×年服务费),乙方需退还甲方已支付但未提供服务的部分费用。若因乙方重大违约导致甲方提出终止,甲方无需支付剩余费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.付款违约:如甲方未按第四条约定支付服务费,除支付滞纳金外,乙方有权解除合同,甲方已支付费用不予退还,且需承担乙方因追讨欠款产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费)。若甲方在乙方暂停服务后仍强行要求继续提供服务,需额外支付合同总价的20%作为补偿。
b.信息提供违约:若因甲方提供虚假或隐瞒关键财务信息(如虚构收入、遗漏重大负债等),导致乙方服务成果错误或产生合规风险,甲方应承担由此引发的一切法律责任及经济损失,乙方亦有权解除合同,并要求甲方赔偿损失(上限为合同总价的150%)。
c.合规要求违约:甲方无视乙方明确的合规建议而实施高风险财务操作,并因此遭受处罚或损失,乙方不承担任何责任,但需在服务报告中详细说明已尽到提醒义务。
2.乙方违约责任:
a.服务质量违约(轻微):若乙方未能按时提交季度报告或核心服务报告(如财务分析报告),每逾期一日,应按逾期报告价值(按日平均计算)的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日,甲方有权要求乙方减免该报告费用或解除合同,乙方需退还甲方已支付但服务质量不合格部分的费用。
b.服务质量违约(重大):若乙方服务存在以下情形之一,视为重大违约:
(i)提供的服务报告存在系统性错误(如财务数据计算错误超过5%)、遗漏关键风险提示或违反国家会计准则,经甲方指出后拒不修正;
(ii)因乙方团队成员违反职业道德泄露甲方商业秘密,造成甲方直接经济损失;
(iii)未能按约定提供内部控制或税务筹划方案的核心要素(如方案缺少政策依据、未明确风险等级)。
发生重大违约时,甲方有权:
1.要求乙方立即纠正并承担全部纠正费用;
2.解除合同,乙方应退还甲方已支付但服务期未满部分的费用,并支付合同总价的30%作为违约金;
3.若违约金不足以弥补甲方损失,甲方有权进一步追偿,赔偿范围包括直接经济损失、预期利益损失及合理的维权费用(如诉讼费、评估费)。
c.保密责任违约:乙方及其团队成员违反保密条款,将承担违约金(违约金=泄露信息价值×50%,价值由仲裁机构或法院认定),若泄露行为导致甲方遭受第三方索赔,乙方需先行承担赔偿责任并有权向泄密成员追偿。
3.不可抗力免责:因地震、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力消除后十日内书面通知对方,并采取措施减少损失。合同可协商变更履行期限,不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除合同并按已完成工作量比例结算费用。
4.法律责任上限:除本条约定外,任何一方因违约行为产生的赔偿责任总额不超过本合同年服务费总额的300%,且甲方在主张赔偿时需提供充分证据。双方均应赔偿因违约行为导致的第三方索赔。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的突然变更、禁令、征收等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过七日)书面通知对方,说明事件情况及可能持续的时间。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否变更或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应向对方提供不可抗力影响的证明文件(如政府部门证明、事故报告等)。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如政府禁令导致甲方核心业务无法继续,进而使会计顾问服务失去基础),经双方书面确认后,本合同可予以解除。解除时,已履行部分的费用按实际工作量比例结算,未履行部分的费用不予退还。
5.不可替代性:不可抗力事件的发生及其影响不应被归因于任何一方的不当行为或疏忽,且不可通过合理努力避免或克服。双方均需尽商业上合理的注意义务,但最终结果仍受不可抗力支配。
6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。若事件影响持续,本条约定继续适用。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在发生争议后三十日内进行,地点在北京。若协商达成一致,双方应签署书面协议确认。
2.调解机制:如协商未果,双方同意在协商失败后十五日内,共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)北京分会或上海市浦东新区人民法院指定的专业调解机构进行调解。调解应遵守自愿、公平、保密原则,调解协议达成后具有约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁或诉讼:若调解无法达成协议或任何一方不履行调解协议,争议应提交仲裁或诉讼解决:
(1)仲裁选择:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京)或乙方所在地(上海),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)诉讼选择:任何一方均有权向甲方所在地(北京市朝阳区人民法院)或乙方所在地(上海市浦东新区人民法院)提起诉讼。选择诉讼时,应以书面形式通知对方并说明理由。若一方选择诉讼,则不得再以仲裁方式解决该争议。
4.专属条款:双方同意,对于本合同项下的任何争议,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁或诉讼过程中产生的费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有书面约定。任何一方在争议解决期间,均不得单方面向第三方披露争议内容,但法律要求或仲裁/法院指令除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达。若一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成合同变更。
3.分项履行:本合同各条款独立有效,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某部分因法律原因无法履行
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