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文档简介
违反公司管理制度扣钱一、总则(一)目的为维护公司正常运营秩序,确保各项工作高效、有序开展,保障公司和员工的合法权益,特制定本违反公司管理制度扣钱管理办法(以下简称"本办法")。通过明确各类违规行为及相应的扣钱标准,规范员工行为,强化员工遵守公司制度的意识,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工及劳务派遣员工等。(三)基本原则1.合法性原则:扣钱行为必须符合国家法律法规的相关规定,确保公司制度在法律框架内实施。2.公平公正原则:对于相同或相似的违规行为,应给予一致的处理,扣钱标准明确、统一,不偏袒任何员工。3.教育与惩罚相结合原则:以教育引导为主,惩罚为辅。在实施扣钱措施的同时,注重对员工进行思想教育,帮助其认识错误,改正行为,避免再次违规。4.及时准确原则:对违规行为的发现、认定和处理应及时、准确,确保扣钱信息记录清晰,依据充分,处理结果公正合理。二、违规行为及扣钱标准(一)考勤管理违规1.迟到、早退迟到或早退每月累计13次,每次扣钱[X]元。迟到或早退每月累计46次,每次扣钱[X]元,并给予书面警告。迟到或早退每月累计7次及以上,每次扣钱[X]元,同时给予通报批评,并可根据情节严重程度进行相应的岗位调整或辞退处理。2.旷工旷工半天,扣钱[X]元,当月绩效奖金减半。旷工1天,扣钱[X]元,当月绩效奖金全扣,并给予书面警告。旷工2天及以上,按旷工天数每天扣钱[X]元,当月绩效奖金全扣,连续旷工3天及以上或累计旷工5天及以上,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。(二)工作纪律违规1.在工作时间内从事与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网页、聊天等首次发现,扣钱[X]元,给予口头警告。再次发现,扣钱[X]元,给予书面警告。多次发现且屡教不改,扣钱[X]元,给予通报批评,情节严重的可进行岗位调整或辞退处理。2.在办公区域吸烟、使用明火每次扣钱[X]元,造成严重后果的,除扣钱外,公司将依法追究其法律责任。3.泄露公司机密信息根据信息泄露的严重程度,给予[X]元[X]元的扣钱处罚,并视情节轻重,按照公司保密制度及相关法律法规追究其法律责任。如因信息泄露给公司造成重大损失的,公司有权要求员工赔偿全部损失,并解除劳动合同。(三)工作态度违规1.消极怠工,工作效率低下,影响工作进度首次发现,扣钱[X]元,给予口头提醒。经提醒后仍无改进,扣钱[X]元,给予书面警告。多次消极怠工且对工作造成严重影响的,扣钱[X]元,给予通报批评,可进行岗位调整或辞退处理。2.对上级领导或同事态度恶劣,争吵、顶撞情节较轻的,扣钱[X]元,给予口头警告。情节严重的,扣钱[X]元,给予书面警告,如造成恶劣影响的,可进行岗位调整或辞退处理。(四)工作质量违规1.工作成果出现重大失误,给公司造成一定经济损失或不良影响根据损失大小或影响程度,扣钱[X]元[X]元,并要求员工采取措施挽回损失或消除影响。如因工作失误导致公司遭受重大损失的,公司将依法追究其赔偿责任,并视情节轻重决定是否解除劳动合同。2.未按照工作流程和标准完成工作任务,导致工作质量不达标首次发现,扣钱[X]元,给予口头指导,要求限期整改。整改后仍未达标的,扣钱[X]元,给予书面警告,责令继续整改。多次未达标且对工作造成较大影响的,扣钱[X]元,给予通报批评,可进行岗位调整或辞退处理。(五)廉洁自律违规1.接受供应商、客户或其他业务往来单位的贿赂、回扣、礼品等不正当利益一经查实,除没收全部不正当所得外,根据情节轻重给予[X]元[X]元的扣钱处罚,并按照公司廉洁制度及相关法律法规严肃处理,直至解除劳动合同,追究法律责任。2.利用职务之便谋取私利,损害公司利益根据获利金额及情节严重程度,给予[X]元[X]元的扣钱处罚,责令退还非法所得,并视情节给予降职、撤职、解除劳动合同等处理,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。(六)安全管理违规1.违反公司安全操作规程,导致安全事故隐患首次发现,扣钱[X]元,给予安全教育。再次发现或因违规导致轻微安全事故的,扣钱[X]元,给予书面警告,并责令整改。因违规导致重大安全事故的,除扣钱外,公司将依法追究其法律责任,解除劳动合同。2.故意损坏公司安全设施设备根据设施设备损坏程度,扣钱[X]元[X]元,并要求员工照价赔偿,如造成严重后果的,可进行辞退处理。(七)团队协作违规1.不配合团队工作,拒绝协作任务,影响团队整体绩效首次发现,扣钱[X]元,给予口头沟通,强调团队协作的重要性。经沟通后仍不改正的,扣钱[X]元,给予书面提醒,记录在个人绩效档案中。多次出现此类情况且严重影响团队工作的,扣钱[X]元,给予通报批评,可进行岗位调整或辞退处理。2.在团队中制造矛盾、挑起事端,破坏团队和谐氛围情节较轻的,扣钱[X]元,给予口头批评教育。情节严重的,扣钱[X]元,给予书面警告,要求其作出检讨,如造成恶劣影响的,可进行岗位调整或辞退处理。三、违规行为的认定与处理程序(一)违规行为的发现1.上级领导发现:各级管理人员在日常工作中应密切关注下属员工的行为表现,及时发现违规行为,并做好记录。2.同事举报:鼓励员工之间相互监督,如发现其他员工存在违规行为,可向公司相关部门或领导进行举报。举报应提供具体的违规事实和相关证据,公司将对举报人信息严格保密。3.监控与检查发现:公司通过安装监控设备、定期检查等方式,发现员工的违规行为。对于监控记录或检查结果,应进行妥善保存,作为认定违规行为的依据。(二)违规行为的调查与核实1.成立调查小组:对于发现的违规行为,由人力资源部门牵头,相关部门配合,成立调查小组。调查小组负责对违规行为进行全面、深入的调查,收集相关证据,与当事人进行沟通核实。2.调查方式:调查小组可通过面谈、查阅资料、实地走访、数据分析等方式进行调查。在调查过程中,应充分听取当事人的陈述和申辩,确保调查结果客观、公正。3.证据收集:调查小组应收集能够证明违规行为存在的各种证据,如文字记录、影像资料、证人证言等。证据应真实、合法、有效,能够形成完整的证据链。(三)违规行为的认定1.调查小组根据收集的证据和调查情况,对违规行为进行认定:明确违规行为的性质、情节、造成的后果等,并依据本办法确定相应的扣钱标准和处理意见。2.认定结果告知:调查小组将违规行为的认定结果以书面形式告知当事人,当事人有权在规定时间内进行申诉。(四)违规行为的处理1.处理决定下达:经调查核实后,如当事人对认定结果无异议,公司将根据本办法下达处理决定,明确扣钱金额、处理方式及执行时间等。2.扣钱执行:财务部门负责按照处理决定执行扣钱操作,将扣钱金额从员工工资中扣除,并在工资单中注明扣钱原因和金额。3.处理方式执行:相关部门按照处理决定对当事人进行相应的岗位调整、纪律处分、培训教育等处理措施,确保处理决定得到有效执行。(五)申诉程序1.申诉期限:当事人如对违规行为的认定结果或处理决定有异议,应在收到书面通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出申诉。2.申诉材料提交:申诉人应提交书面申诉材料,说明申诉理由和相关证据。人力资源部门应在收到申诉材料后的[X]个工作日内,将申诉材料转交给原调查小组。3.二次调查与处理:原调查小组对申诉事项进行二次调查核实,并在[X]个工作日内将调查结果和处理意见反馈给人力资源部门。人力资源部门根据二次调查结果,做出最终的处理决定,并书面通知申诉人。申诉人如对最终处理决定仍有异议,可通过劳动争议仲裁或法律诉讼等途径解决。四、扣钱管理的相关规定(一)扣钱的计算周期扣钱计算周期为自然月,每月底对员工当月的违规行为进行统计和扣钱处理。(二)扣钱的支付方式扣钱金额从员工当月工资中直接扣除,如当月工资不足以扣除的,可在次月工资中继续扣除,直至扣完为止。(三)扣钱后的工资标准员工因违规行为被扣钱后,其当月实发工资不得低于当地最低工资标准。(四)扣钱记录的保存公司将对员工的扣钱记录进行详细保存,保存期限为[X]年。扣钱记录作为员工绩效考核、晋升、调薪等的重要参考依据。五、监督与检查(一)内部监督1.人力资源部门负责对本办法的执行情况进行定期监督检查:确保各部门严格按照本办法对违规行为进行认定和处理,防止出现处理不公、隐瞒不报等情况。2.审计部门负责对扣钱管理情况进行专项审计:检查扣钱操作的准确性、合规性,对发现的问题及时提出整改意见,并监督整改落实情况。(二)员工监督员工有权对公司扣钱管理情况进行监督,如发现存在违规扣钱或处理不当的情况,可向人力资源部门或上级领导反映。公司将对员工的监督反馈进行及时处理,并给予答复。六、附则(一)解释权本办法由公司人力资源部门负责解释。
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