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文档简介
铁路货运岗位管理制度一、总则(一)目的为加强铁路货运岗位管理,规范岗位操作流程,提高工作效率和服务质量,确保铁路货运工作安全、有序、高效运行,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于铁路货运部门各岗位工作人员,包括货运计划员、货运值班员、货运核算员、货运检查员、货运安全员等。(三)基本原则1.安全第一原则始终将货运安全放在首位,严格遵守国家法律法规和铁路安全规章制度,确保货物运输安全无事故。2.高效服务原则以客户需求为导向,优化货运流程,提高工作效率,为客户提供优质、高效、便捷的货运服务。3.规范操作原则明确各岗位工作职责和操作流程,严格按照标准规范执行,确保工作的准确性和一致性。4.考核激励原则建立科学合理的考核评价机制,对员工工作表现进行定期考核,激励员工积极工作,不断提升工作绩效。二、岗位设置与职责(一)货运计划员1.职责受理客户货运计划申请,审核相关资料,确定运输方案。编制货运计划,合理安排运输计划,确保运输资源的有效利用。与客户沟通协调,解答客户疑问,处理计划变更等事宜。统计分析货运计划执行情况,为运输组织提供数据支持。2.工作流程客户提交货运计划申请,提交相关资料。货运计划员审核资料,确定运输方案。编制货运计划,提交上级审批。根据审批结果,向客户反馈计划信息。跟踪计划执行情况,处理计划变更。定期统计分析计划执行情况,向上级汇报。(二)货运值班员1.职责负责货运作业现场的组织指挥,协调各岗位工作。检查货运作业过程,确保作业符合安全规范和质量标准。处理货运作业中的突发情况,及时向上级报告。与其他部门沟通协调,保障货运工作顺利进行。组织开展货运作业质量检查和整改工作。2.工作流程接班前了解上一班作业情况,检查作业设备和场地。组织召开班前会,布置工作任务和安全注意事项。现场指挥货运作业,监督各岗位执行情况。检查作业质量,发现问题及时纠正。处理突发情况,向上级报告并采取应急措施。组织班后总结,记录作业情况和问题。安排人员清理作业场地,整理相关资料。(三)货运核算员1.职责负责货运运费的核算与结算工作。审核货运票据,确保票据信息准确无误。统计货运收入,编制收入报表,按时上报。处理货运费用的相关账务,确保账目清晰。配合财务部门进行财务审计和检查工作。2.工作流程收集货运票据,审核票据信息。根据运输规则和费率标准,核算货运运费。编制货运费用结算清单,与客户进行结算。统计货运收入,编制收入报表。将收入报表和相关资料上报财务部门。处理货运费用的账务,定期核对账目。配合财务部门进行财务审计和检查,提供相关资料。(四)货运检查员1.职责对货物列车进行检查,确保货物装载符合规定。检查车辆技术状态,发现问题及时处理或报告。监督货运作业过程,防止违规操作和安全事故发生。记录检查情况,填写检查记录和报告。参与货运安全事故的调查和处理工作。2.工作流程列车到达前,做好检查准备工作。对货物列车进行全面检查,重点检查货物装载、车辆状态等。发现问题及时记录,能当场处理的立即处理,不能处理的及时报告。填写检查记录和报告,向上级汇报检查情况。跟踪问题处理情况,确保问题得到妥善解决。参与货运安全事故的调查,提供相关检查信息。(五)货运安全员1.职责制定货运安全管理制度和操作规程,并监督执行。开展货运安全宣传教育工作,提高员工安全意识。组织货运安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。处理货运安全事故,分析原因,制定防范措施。建立货运安全档案,记录安全工作情况。2.工作流程制定和完善货运安全管理制度和操作规程。组织开展货运安全宣传教育活动,培训员工安全知识和技能。定期组织货运安全检查和隐患排查,建立检查台账。对发现的安全隐患进行分析评估,制定整改措施,跟踪整改情况。发生货运安全事故时,及时赶赴现场,组织救援和调查处理。分析事故原因,总结经验教训,制定防范措施,防止事故再次发生。建立货运安全档案,记录安全管理制度、检查情况、事故处理等信息。三、工作流程与规范(一)货运计划受理流程1.客户通过线上或线下方式提交货运计划申请,提供货物名称、数量、发站、到站、运输时间等相关信息。2.货运计划员收到申请后,审核客户提交的资料,包括营业执照、运输合同等,确保资料齐全、真实有效。3.根据客户需求和运输能力,确定运输方案,包括运输方式、运输工具、运输路线等。4.编制货运计划,明确货物运输的各项要求和安排,提交上级审批。5.上级审批通过后,货运计划员将货运计划信息反馈给客户,确认运输计划。(二)货运作业流程1.货运值班员组织召开班前会,传达上级工作要求和注意事项,布置当班工作任务。2.货运作业人员按照分工,做好货物装卸、搬运、堆码等准备工作。3.货物装车时,货运检查员对车辆技术状态和货物装载情况进行检查,确保符合规定。4.货运值班员现场指挥货运作业,协调各环节工作,保证作业安全、有序进行。5.作业过程中,货运核算员对货运票据进行审核,确保票据信息准确无误。6.货物列车出发前,货运检查员再次对列车进行全面检查,确认无问题后放行。7.货运值班员组织班后总结,对当班工作进行总结分析,记录作业情况和存在的问题。(三)货运费用结算流程1.货运核算员收集货运票据,审核票据上的货物信息、运输里程、费率等内容。2.根据运输规则和费率标准,核算货运运费,编制货运费用结算清单。3.将货运费用结算清单与客户进行核对,确认无误后进行结算。4.客户支付运费后,货运核算员开具发票,并做好账务处理。5.定期统计货运收入,编制收入报表,上报财务部门。(四)工作规范1.员工应遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内,员工应保持良好的工作状态,认真履行岗位职责,不得擅自离岗、串岗。3.员工应严格遵守铁路货运安全规章制度,操作规程,确保工作安全。4.员工应使用文明用语,热情服务客户,不得与客户发生争吵或冲突。5.员工应爱护工作设备和设施,定期进行维护保养,确保设备正常运行。6.员工应保守工作秘密,不得泄露客户信息和铁路货运业务机密。四、培训与发展(一)培训计划1.根据岗位需求和员工实际情况,制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。3.培训内容应涵盖铁路货运业务知识、安全知识、服务技能、法律法规等方面。(二)培训方式1.内部培训:由本部门业务骨干或外请专家进行授课,培训内容针对性强,注重实践操作。2.外部培训:选派员工参加上级部门或专业机构组织的培训,拓宽员工视野,提升专业水平。3.在线学习:利用网络学习平台,提供丰富的学习资源,方便员工自主学习。4.现场培训:在工作现场进行实际操作培训,让员工在实践中掌握技能。(三)培训考核1.建立培训考核机制,对员工培训效果进行考核评估。2.考核方式包括理论考试、实际操作考核、日常工作表现评价等。3.对考核合格的员工颁发培训证书,作为员工晋升、薪酬调整的依据之一。(四)职业发展1.为员工提供明确的职业发展通道,包括管理岗位、专业技术岗位等。2.根据员工的工作表现和能力素质,定期进行岗位晋升和调整。3.鼓励员工参加各类职业资格考试和技能竞赛,提升自身竞争力。五、考核与奖惩(一)考核标准1.制定详细的考核标准,包括工作业绩、工作态度、工作能力、团队协作等方面。2.工作业绩考核主要根据员工完成的工作任务数量、质量、效率等进行评价。3.工作态度考核主要考察员工的责任心、敬业精神、工作纪律等。4.工作能力考核主要评估员工的专业知识、业务技能、问题解决能力等。5.团队协作考核主要评价员工与同事之间的沟通协作、配合默契程度等。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度对员工进行一次定期考核,采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式。2.不定期考核:根据工作需要,对员工进行不定期考核,重点考核工作任务完成情况和突发事件处理能力。3.专项考核:针对某项重点工作或项目,对相关员工进行专项考核,评估工作成效。(三)奖惩措施1.奖励对工作表现优秀、成绩突出的员工,给予表彰和奖励,包括荣誉称号、奖金、晋升等。对提出合理化建议、为企业带来显著经济效益或社会效益的员工,给予特别奖励。2.惩罚对违反规章制度、工作失误、给企业造成损失的员工,给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚。对发生货运安全事故、严重违反工作纪律的员工,依法依规严肃处理。六、监督与检查(一)内部监督1.成立内部监督小组,定期对货运岗位工作进行监督检查。2.监督小组检查内容包括工作流程执行情况、工作质量、安全管理、服务态度等。3.对检查中发现的问题,及时提出整改意见,要求相关部门和人员限期整改。(二)外部监督1.接受客户和社会的监督,及时处理客户投诉和建议。2.配合上级主管部门、铁路监管部门等进行监督检查,如实提供相关资料和信息。(三)整改落实1.对监督检查中发现的问题,建立
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