闽江学院学籍管理制度

闽江学院学籍管理制度一、总则（一）目的为了维护学校正常的教育教学秩序，规范学籍管理工作，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，依据教育部有关规定，结合我校实际情况，制定本学籍管理制度。（二）适用范围本制度适用于在闽江学院接受普通高等学历教育的全日制本科学生和专科学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格按照国家法律法规和教育行政部门的有关规定进行学籍管理。2.以人为本原则：以学生为中心，尊重学生个性差异，保障学生合法权益，促进学生健康成长。3.公平公正原则：在学籍管理过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保各项管理工作客观、准确、合理。二、入学与注册（一）录取与入学1.学校按照国家招生政策和规定，根据考生成绩、德智体美劳全面衡量，择优录取新生。2.被录取的新生，须持学校录取通知书和有关证件，按规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。3.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。（二）注册1.每学期开学时，学生应当在学校规定的时间内办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。3.因故不能按时报到注册的学生，必须事先向所在系（院）请假，请假期限一般不得超过两周。未经请假或请假逾期不到校注册者，按自动退学处理。三、学制与学习年限（一）学制1.本科专业学制一般为四年，少数专业学制为五年。2.专科专业学制一般为三年。（二）学习年限1.学生应当在学制规定的年限内完成学业。2.学校实行弹性学习年限，允许学生在学制基础上适当延长学习时间，但最长学习年限（含休学和保留学籍）不得超过学制规定年限的两倍。3.学生提前完成学业，达到学校毕业要求的，可以申请提前毕业。提前毕业的条件和程序按照学校相关规定执行。四、课程修读（一）培养方案1.学校根据专业人才培养目标和规格要求，制定各专业人才培养方案，明确培养目标、培养规格、课程设置、教学进程安排等内容。2.学生应当按照所在专业的培养方案要求修读课程。（二）课程分类与学分要求1.课程分为必修课、选修课（包括限选课和任选课）、实践教学环节等。2.学生毕业时应修满专业培养方案规定的各类课程学分，其中必修课学分一般占总学分的60%左右，选修课学分一般占总学分的40%左右。（三）选课1.每学期开学前，学校公布各专业的课程开设计划，学生根据培养方案和个人情况进行选课。2.学生选课应遵循先修课程、后修课程的顺序，确保所选课程之间的逻辑关系和连贯性。3.选课人数未达到开课要求的课程，学校将根据实际情况调整或停开。学生所选课程因人数不足停开时，学校将及时通知学生，学生应在规定时间内重新选课。（四）免修与重修1.免修学生已修读过且成绩合格的课程，若与现修专业培养方案中的课程名称、教学内容和要求基本相同，可以申请免修。学生通过自学或其他途径已掌握某门课程的知识和技能，可申请免修该课程。申请免修的课程须参加学校组织的免修考试，成绩合格者方可免修。公共外语课程原则上不允许免修。2.重修学生课程考核成绩不及格或未取得学分的，应参加该课程的重修。重修课程的考核方式与正常修读课程相同。学生应按照学校规定的时间和要求报名参加重修。重修课程可以随下一年级相同专业的学生修读，也可以参加学校组织的单独重修班学习。五、考核与成绩记载（一）考核方式1.课程考核分为考试和考查两种方式。2.考试课程的考核方式一般为闭卷考试，也可采用开卷考试、口试、实践操作等方式。3.考查课程的考核方式可以是作业、实验报告、课程论文、课堂表现等，具体由任课教师确定。（二）考核时间1.课程考核一般在每学期末进行，具体时间由学校统一安排。2.因特殊原因需要提前或推迟考核的课程，须经学校教务处批准。（三）成绩评定1.考试课程成绩评定采用百分制，60分为及格。考查课程成绩评定采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。2.课程总成绩一般由平时成绩和期末考试成绩组成。平时成绩占总成绩的比例一般不超过40%，期末考试成绩占总成绩的比例一般不低于60%。具体比例由任课教师在课程教学大纲中明确规定，并在开学初向学生公布。3.学生因特殊原因不能参加期末考试的，须事先向所在系（院）请假并提交缓考申请，经教务处批准后可参加下学期开学初组织的缓考。缓考成绩按实际考核成绩记载。4.学生无故缺考或考试作弊的，该课程成绩记为无效，成绩以零分计，并注明"缺考"或"作弊"字样。（四）成绩记载与查询1.学校在考核结束后及时将学生的课程成绩录入教务管理系统，并向学生公布。学生可通过学校教务处网站或教务管理系统查询本人的成绩。2.学生对本人成绩有异议的，可在成绩公布之日起10个工作日内，向所在系（院）提出成绩复查申请。系（院）负责组织复查，并将复查结果通知学生。如学生对复查结果仍有异议，可在收到复查结果通知之日起5个工作日内，向教务处提出申诉。教务处组织相关人员进行再次复查，并将最终复查结果通知学生。六、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应在被录取的专业完成学业。如有下列情况之一者，可以申请转专业：学生确有专长，转专业更能发挥其专长者；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高校别的专业学习者；经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业则无法继续学习者；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。2.转专业的程序：学生本人向所在系（院）提出转专业申请，并填写《闽江学院学生转专业申请表》。所在系（院）对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各系（院）上报的转专业申请进行汇总审核，并提出拟转专业学生名单。拟转专业学生名单经学校分管领导审批后，在学校内进行公示，公示期为5个工作日。公示无异议后，教务处为转专业学生办理相关手续。（二）转学1.学生一般应在本校完成学业。如因特殊原因确需转学的，须符合下列条件：学生高考分数达到拟转入学校相关专业在其生源地相应年份的录取分数线；学生因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的；申请转学的本专科学生人数不得超过拟转入学校当年招生计划总数的3%。2.转学的程序：学生本人向所在系（院）提出转学申请，并填写《闽江学院学生转学申请表》，同时提交转学理由及相关证明材料。所在系（院）对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各系（院）上报的转学申请进行汇总审核，并提出拟转学学生名单。拟转学学生名单经学校分管领导审批后，由学校发函向拟转入学校联系，并提供以下材料：转学学生情况表（加盖学校公章）；转学申请表（加盖学校公章）；学生成绩单（加盖学校公章）；学生个人申请（加盖学校公章）；相关证明材料（如疾病诊断证明、特殊困难证明等）。拟转入学校审核同意后，报当地省级教育行政部门确认转学理由正当、转学条件合格。省级教育行政部门确认后，学校为转学学生办理相关手续。七、休学与复学（一）休学1.学生有下列情况之一者，应予休学：因病经学校指定的医疗单位诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学的程序：学生本人向所在系（院）提出休学申请，并填写《闽江学院学生休学申请表》。所在系（院）对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各系（院）上报的休学申请进行审核，批准后为学生办理休学手续。3.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不计入在校学习时间。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时必须提交学校指定的医疗单位出具的康复证明。3.复学的程序：学生本人向所在系（院）提出复学申请，并填写《闽江学院学生复学申请表》，同时提交休学证明及相关证明材料。所在系（院）对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各系（院）上报的复学申请进行审核，批准后为学生办理复学手续。4.学生复学后，原则上编入原专业下一年级学习。如因专业调整等原因无法编入原专业下一年级的，由学校安排到相近专业学习。八、退学（一）退学情形1.学生有下列情形之一者，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。（二）退学程序1.对拟退学的学生，由所在系（院）提出意见，教务处审核后报学校审批。2.学校审批通过后，出具退学决定书，并送达学生本人及其家长。退学决定书自送达之日起生效。3.学生对退学处理有异议的，可在接到退学决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生的申诉进行复查，并在接到申诉后15个工作日内，将复查结果告知学生。（三）退学手续办理1.学生接到退学决定书后，应当在规定时间内办理退学手续，交回学生证、校徽等证件。2.退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。九、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完培养方案规定的全部课程，取得规定的学分，德、智、体、美、劳达到毕业要求，准予毕业，由学校颁发毕业证书。2.符合学士学位授予条件的本科毕业生，由学校授予学士学位，颁发学士学位证书。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完培养方案规定的全部课程，但未取得规定的学分，或未达到毕业要求，准予结业，由学校颁发结业证书。2.结业学生离校后，在最长学习年限内可回校申请补考或重修，成绩合格且达到毕业要求的，换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。3.结业学生不颁发学位证书，不换发学位证书。（三）肄业1.学生在学校学习一年以上，但未修完培养方案规定的全部课程而退学的，或未达到结业条件的，由学校颁发肄业证书。2.肄业学生不颁发毕业证书和学位证书。十、学位授予（一）授予条件1.拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，热爱祖国，遵守国家法律法规和学校规章制度，品行端正。2.完成培养方案规定的各项要求，经审核准予毕业，其课程学习和毕业论文（毕业设计）成绩达到学校关于学位授予的相关规定。3.外语水平达到学校规定要求。4.在校学习期间，无考试作弊、剽窃他人学术成果等违反学术道德的行为，无受记过及以上纪律处分的记录。（二）授予程序1.各系（院）对本系（院）符合学位授予条件的毕业生进行资格审核，提出拟授予学位的学生名单，并报教务处。2.教务处对各系（院）上报的拟授予学位学生名单进行汇总审核，并提交学校学位评定委员会审议。3.学校学位评定委员会对拟授予学位的学生名单进行审议，作出是否授予学位的决定。4.经学校学位评定委员会批准授予学位的学生，由学校颁发学位证书。十一、学业证书管理（一）证书颁发1.毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书由学校统一颁发。2.毕