仓管员管理制度通报

仓管员管理制度通报一、总则（一）目的为加强公司仓库管理，规范仓管员工作流程，确保仓库物资的安全、准确、高效管理，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仓库及仓管员。（三）基本原则1.保证物资安全原则：采取有效措施，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。2.账物相符原则：确保仓库物资的账目记录与实际库存一致。3.高效运作原则：优化工作流程，提高物资出入库及库存管理效率。4.服务至上原则：为公司各部门提供及时、准确的物资供应服务。二、岗位职责（一）仓库主管职责1.全面负责仓库的日常管理工作，制定仓库工作计划并组织实施。2.组织仓管员进行物资的出入库操作，确保物资收发准确、及时。3.监督仓库物资的安全管理，定期检查仓库设施设备，消除安全隐患。4.负责仓库物资的盘点工作，编制盘点报告，分析账实差异原因并提出处理建议。5.协调与其他部门的工作关系，及时解决物资供应过程中出现的问题。6.对仓管员的工作进行考核和培训，提高仓管员的业务水平和工作效率。（二）仓管员职责1.负责仓库物资的验收入库工作，核对物资的数量、规格、质量等，确保入库物资符合要求。2.按照规定的存储方式和布局，对物资进行分类存放，并做好标识。3.严格执行物资出入库手续，凭有效凭证办理物资的收发业务，确保账物相符。4.定期对仓库物资进行盘点，及时发现和处理账实差异情况。5.负责仓库的日常清洁和整理工作，保持仓库环境整洁、物资摆放整齐。6.协助仓库主管做好仓库设施设备的维护和保养工作。7.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。三、物资入库管理（一）入库准备1.仓管员在收到物资到货通知后，应提前做好仓库库位的规划和清理，确保物资有合适的存放位置。2.根据物资的特性，准备好相应的验收工具和设备，如计量器具、检测仪器等。（二）到货验收1.物资到货时，仓管员应会同采购人员、质量检验人员等共同进行验收。2.按照采购合同或订单要求，对物资的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。3.对于数量不符的物资，应及时与送货方沟通，查明原因并做好记录。4.对质量不合格的物资，应拒绝接收，并填写不合格物资报告，报相关部门处理。（三）入库手续办理1.验收合格的物资，仓管员应及时办理入库手续，填写入库单。2.入库单应详细填写物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并由仓管员、送货人、验收人签字确认。3.将入库单的一联交采购部门作为付款依据，一联交财务部门记账，一联仓管员留存作为库存管理的原始凭证。（四）特殊物资入库对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，仓管员应严格按照相关安全规定进行验收和入库管理。1.特殊物资入库前，必须进行专门的安全检查，确保其包装完好、标识清晰。2.设立专门的存储区域，配备相应的安全防护设施，并实行双人双锁管理。3.对特殊物资的出入库情况进行详细记录，做到账物清晰、可追溯。四、物资存储管理（一）库位规划1.根据物资的类别、用途、流量等因素，对仓库进行合理的库位规划。2.划分不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、备品备件区等，并设置明显的标识牌。3.按照物资的出入库频率和流转速度，合理安排库位，便于物资的存取和管理。（二）物资存放1.物资应按照规定的存储方式进行存放，如货架存放、堆码存放等。2.对于有特殊存储要求的物资，如防潮、防火、防虫等，应采取相应的防护措施。3.物资应分类存放，同一类物资应集中存放于相邻的库位，并做好标识。4.严禁将不同规格、型号、批次的物资混存，避免混淆和差错。（三）库存标识1.在每个库位设置库存标识牌，标明物资的名称、规格、型号、库存数量、入库日期等信息。2.库存标识应清晰、准确、完整，便于仓管员和其他人员快速了解库存情况。3.定期对库存标识进行检查和更新，确保其信息的准确性和及时性。（四）库存盘点1.仓库应定期进行库存盘点，盘点周期根据公司实际情况确定，一般为每月或每季度一次。2.盘点前，仓管员应做好准备工作，如整理物资、核对账目等。3.盘点过程中，仓管员应认真清点物资数量，检查物资质量，并与库存账目进行核对。4.对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，并填写盘点差异报告，报仓库主管审核后处理。5.根据盘点结果，调整库存账目，确保账实相符。（五）库存安全管理1.仓库应配备必要的安全设施设备，如消防器材、通风设备、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.仓管员应熟悉仓库安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、明火作业等。3.加强仓库的防盗措施，限制无关人员进入仓库区域，对仓库门窗、门锁等进行定期检查和维护。4.对于易受潮、易变质的物资，应采取防潮、防霉、防虫等措施，确保物资质量安全。五、物资出库管理（一）出库申请1.各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.将物资领用申请表提交给仓库主管审核，仓库主管根据库存情况进行审批。（二）出库备货1.仓管员根据审批后的物资领用申请表，及时进行备货。2.按照"先进先出"的原则，选取合适的物资进行发放，并核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与申请表一致。3.将备好的物资搬运至指定的发货区域，并做好标识。（三）出库手续办理1.物资发放时，仓管员应填写出库单，详细记录物资的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息。2.出库单由仓管员、领用人签字确认后生效。3.将出库单的一联交领用部门作为物资领用凭证，一联交财务部门记账，一联仓管员留存作为库存管理的原始凭证。（四）特殊物资出库对于特殊物资的出库，仓管员应严格按照相关规定办理手续。1.特殊物资出库前，必须经过相关部门或人员的审批，确保出库用途符合规定。2.填写特殊物资出库申请表，详细说明出库原因、数量、去向等信息，并经审批人签字批准。3.按照特殊物资的安全管理要求，进行出库操作，确保物资在运输和使用过程中的安全。六、仓库日常管理（一）仓库环境维护1.仓管员应每天对仓库进行清洁打扫，保持仓库地面、货架、物资等干净整洁。2.定期对仓库的门窗、墙壁、天花板等进行检查和维护，发现问题及时处理。3.做好仓库的通风、防潮、防虫等工作，确保仓库环境符合物资存储要求。（二）仓库设施设备管理1.仓库主管应定期组织仓管员对仓库设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.建立仓库设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、购置日期、维修记录等信息。3.对于损坏的设施设备，应及时报修，并做好维修记录。4.定期对仓库设施设备进行盘点，确保账实相符。（三）仓库数据管理1.仓管员应及时、准确地记录仓库物资的出入库情况，更新库存账目。2.仓库主管应定期对仓库数据进行审核和分析，确保数据的准确性和完整性。3.按照公司要求，定期向上级领导报送仓库库存报表等相关数据。（四）仓库人员管理1.仓库主管应合理安排仓管员的工作任务，明确职责分工，确保各项工作有序进行。2.加强对仓管员的培训和考核，提高仓管员的业务水平和工作责任心。3.关心仓管员的工作和生活，营造良好的工作氛围，提高团队凝聚力。七、绩效考核（一）考核指标1.物资出入库准确率：考核仓管员物资收发业务的准确性，计算公式为：物资出入库准确率=（准确出入库物资数量÷物资出入库总数量）×100%。2.库存账实相符率：考核仓管员库存管理的准确性，计算公式为：库存账实相符率=（账实相符物资数量÷库存物资总数量）×100%。3.物资按时供应率：考核仓管员对各部门物资供应的及时性，计算公式为：物资按时供应率=（按时供应物资次数÷物资供应总次数）×100%。4.仓库安全事故发生率：考核仓库安全管理情况，计算公式为：仓库安全事故发生率=（安全事故发生次数÷考核期天数）×100%。5.仓库5S管理执行情况：考核仓库日常管理的规范性，根据5S管理标准进行评分。（二）考核周期绩效考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月上旬进行。（三）考核方式1.月度考核：由仓库主管对仓管员进行考核，考核依据为日常工作记录、库存报表、盘点报告等。2.年度考核：由人力资源部门会同仓库主管对仓管员进行考核，考核依据为月度考核结果、年度工作表现、部门评价等。（四）考核结果应用1.月度考核结果与仓管员当月绩效奖金挂钩，根据考核得分发放相应的绩效奖金。2.年度考核结果作为仓管员晋升、调薪、奖励等的重要依据。3.对于考核结果优秀的仓管员，给予表彰和奖励；对于考核结果不合格的仓管员，进行诫勉谈话、培训辅导或采取其他相应的处理措施。八、奖惩制度（一）奖励1.在物资管理工作中，表现突出，为公司节约成本、提高效率做出显著贡献的仓管员，给予表彰和奖励。2.及时发现并处理仓库安全隐患、避免重大事故发生的仓管员，给予相应的奖励。3.在物资验收、库存盘点等工作中，认真负责，账物相符率高，且连续多个考核周期成绩优秀的仓管员，给予奖励。4.对仓库管理提出合理化建议，并被公司采纳，取得良好效果的仓管员，给予奖励。奖励方式包括：奖金、荣誉证书、晋升机会等。（二）惩罚1.违反物资出入库管理规定，造成物资收发错误、账物不符的仓管员，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.因工作疏忽，导致物资损坏、变质、丢失等情况发生的仓管员，应承担相应的赔偿责任，并根据情节给予纪律处分。3.违反仓库安全管理