门诊共享设备管理制度

门诊共享设备管理制度总则1.目的为加强门诊共享设备的管理，提高设备使用效率，确保设备正常运行，保障医疗服务质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于门诊区域内所有共享设备的管理、使用、维护、保养等相关活动。3.基本原则遵循"统一管理、合理调配、高效使用、定期维护"的原则，确保共享设备能够满足门诊医疗工作的需要，为患者提供优质、便捷的服务。设备管理职责1.设备管理部门负责门诊共享设备的统筹规划、采购选型、调配使用、报废处置等工作。定期对设备使用情况进行统计分析，提出设备更新、补充建议。2.设备使用科室负责本科室共享设备的日常使用、清洁消毒、简单故障报修等工作。指定专人负责设备的管理，确保设备的正常运行和安全使用。3.设备维护部门负责共享设备的定期维护、保养、校准和技术支持。制定设备维护计划，及时处理设备故障，保障设备性能处于良好状态。4.质量管理部门负责对共享设备的使用质量进行监督检查，确保设备提供的医疗服务符合相关质量标准和规范。对设备质量问题提出改进建议，并跟踪整改情况。设备采购与配置1.需求评估根据门诊业务发展需求和医疗技术水平，由设备管理部门会同各使用科室对共享设备的需求进行评估。综合考虑设备的功能、性能、价格、使用频率等因素，制定设备采购计划。2.选型采购设备管理部门按照采购计划，进行市场调研，选择符合要求的设备供应商和产品。组织相关专家对设备的技术参数、质量性能、售后服务等进行评审，确定最终采购方案。3.合同签订设备管理部门代表医院与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。合同签订后，及时将合同副本提交相关部门备案。4.设备验收设备到货后，设备管理部门组织使用科室、设备维护部门等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等。验收合格后，办理设备入库手续，并建立设备档案。设备使用与操作1.使用培训设备管理部门负责组织对设备使用人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等。培训合格后方可上岗操作设备。2.操作规范使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或程序。在操作过程中，如发现设备异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备管理部门或设备维护部门。3.使用记录使用人员应认真填写设备使用记录，包括设备使用时间、使用人员、使用情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.设备调配根据门诊各科室的工作需要，设备管理部门有权对共享设备进行调配。使用科室应积极配合设备调配工作，不得拒绝或拖延。设备维护与保养1.维护计划设备维护部门根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护计划。维护计划应包括设备的维护保养内容、维护时间、维护人员等。2.定期维护维护人员按照维护计划对设备进行定期维护保养，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查、校准等工作。定期维护后，应填写维护记录。3.故障维修设备发生故障时，使用人员应及时报告设备管理部门或设备维护部门。设备维护部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对故障进行诊断和排除。维修完成后，应填写维修记录，并对设备进行试运行，确保设备正常运行。4.设备保养使用人员在设备使用过程中应做好设备的日常保养工作，如保持设备清洁、定期更换耗材等。设备维护部门应定期对设备保养情况进行检查和指导。设备清洁与消毒1.清洁消毒标准根据不同设备的特点和使用要求，制定相应的清洁消毒标准和操作规程。清洁消毒工作应符合国家相关卫生标准和规范。2.清洁消毒方法使用人员按照清洁消毒操作规程对设备进行清洁消毒，可采用物理消毒方法（如擦拭、浸泡、紫外线照射等）或化学消毒方法（如使用消毒剂擦拭、浸泡等）。清洁消毒后，应使用符合卫生标准的干燥设备或材料进行干燥处理。3.清洁消毒记录使用人员应认真填写设备清洁消毒记录，包括清洁消毒时间、使用的消毒剂名称、浓度、消毒方式等。清洁消毒记录应妥善保存，以备查阅。设备安全管理1.安全制度建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理责任。设备管理部门、使用科室、设备维护部门等应按照安全制度的要求，做好设备的安全管理工作。2.安全培训对设备使用人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。培训内容包括设备安全操作规程、安全注意事项、突发事故应急处理等。3.安全检查定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气安全、机械安全、防护装置等。对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保设备安全运行。4.应急处理制定设备突发事故应急预案，明确应急处理流程和责任分工。设备发生突发事故时，使用人员应立即采取应急措施，并及时报告设备管理部门或医院相关部门。医院应按照应急预案的要求，迅速组织力量进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。设备耗材管理1.耗材计划设备管理部门根据设备的使用情况和耗材消耗规律，制定年度设备耗材计划。耗材计划应包括耗材的种类、规格、数量、采购时间等。2.耗材采购设备管理部门按照耗材计划进行耗材采购，选择质量可靠、价格合理的耗材供应商。采购的耗材应符合国家相关标准和规范，并具有产品合格证明。3.耗材验收耗材到货后，设备管理部门组织相关人员按照采购合同要求进行验收。验收内容包括耗材的数量、规格、质量等。验收合格后，办理耗材入库手续，并建立耗材库存台账。4.耗材使用使用人员应按照设备操作规程和耗材使用说明正确使用耗材，不得浪费或滥用。使用后的耗材应按照医院相关规定进行妥善处理。5.耗材库存管理设备管理部门负责耗材的库存管理，定期对耗材库存进行盘点，确保账物相符。对库存不足的耗材，应及时采购补充；对积压的耗材，应及时进行处理。设备报废管理1.报废鉴定设备使用科室或设备管理部门发现设备出现下列情况之一时，可提出设备报废申请：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的情况。设备管理部门组织相关专家对申请报废的设备进行技术鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，报医院主管领导审批。审批通过后，方可进行设备报废处理。3.报废处置设备报废后，由设备管理部门负责组织对设备进行处置。处置方式可包括报废设备的拆除、变卖、捐赠等。处置过程中应做好记录，并按照医院财务制度进行账务处理。设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，档案内容应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、清洁消毒记录、报废申请及审批文件等。设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。2.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案内容，确保档案信息的准确性和完整性。对设备的重要变更信息（如设备维修、更换部件等），应及时记录在档案中。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应按照医院档案管理制度的要求，办理查阅手续。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁设备档案资料。监督与考核1.监督检查设备管理部门、质量管理部门等应定期对门诊共享设备的管理、使用、维护等情况进行监督检查。检查内容包括设备的使用记录、维护记录、清洁消毒记录、安全管理情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价建立设备管理考核评价机制，对设备管理部门、使用科室、设备维护部门等进行考核评价。考核评价指标包括设备的完好率、使用率、维修及时率、清洁消毒合格率、安全事故发生率等。