仪器检维修管理制度

仪器检维修管理制度一、总则1.目的为了确保公司仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，延长仪器设备的使用寿命，保证生产、科研等工作的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的检维修管理，包括但不限于生产设备、实验仪器、检测仪器等。3.职责分工设备管理部门负责制定仪器设备检维修计划和预算。组织协调仪器设备的检维修工作，包括外委维修的联系与管理。建立仪器设备维修档案，记录维修情况。使用部门负责本部门仪器设备的日常维护和保养，及时发现并报告仪器设备的故障。配合设备管理部门进行仪器设备的检维修工作，提供必要的协助。维修人员负责按照维修计划和操作规程进行仪器设备的维修工作。对维修后的仪器设备进行调试和验收，确保设备正常运行。提供仪器设备维修技术支持，解决使用部门提出的技术问题。二、仪器设备的日常维护与保养1.日常维护使用部门应指定专人负责仪器设备的日常维护，每天对仪器设备进行检查、清洁、润滑等工作。检查仪器设备的运行状况，包括仪器设备的外观、运行参数、指示灯等，发现异常情况及时报告。按照仪器设备的使用说明书要求，进行正确的操作和使用，避免因操作不当导致仪器设备损坏。2.一级保养一级保养以使用部门为主，维修人员为辅，每月或每季度进行一次。一级保养的主要内容包括：对仪器设备进行局部解体检查和清洗，调整仪器设备各部位的配合间隙，紧固仪器设备的各个部位的螺栓等。检查仪器设备的电器系统、液压系统、润滑系统等，确保其正常运行。对仪器设备的易损件进行检查和更换，记录保养情况。3.二级保养二级保养以维修人员为主，使用部门参加，每年进行一次。二级保养的主要内容包括：对仪器设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整仪器设备的精度、性能等。对仪器设备的电气系统、液压系统、润滑系统等进行全面检查和维护，更换老化的密封件、管道等。对仪器设备进行调试和验收，确保仪器设备达到规定的性能指标。填写二级保养记录，归档保存。三、仪器设备故障报告与处理1.故障报告使用部门在发现仪器设备故障后，应立即停止使用该仪器设备，并及时报告设备管理部门。报告内容应包括仪器设备的名称、型号、故障现象、故障发生时间等。设备管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断，确定故障原因和维修方案。2.故障处理维修人员根据故障诊断结果，制定维修方案，准备维修所需的工具、配件等。在维修过程中，维修人员应严格按照操作规程进行操作，确保维修质量和安全。对于复杂故障或需要外委维修的仪器设备，设备管理部门应及时联系专业维修厂家或技术人员进行维修。维修完成后，维修人员应对仪器设备进行调试和验收，确保仪器设备正常运行。使用部门对维修后的仪器设备进行试用，确认无问题后，在维修记录上签字确认。四、仪器设备检维修计划1.年度检维修计划设备管理部门应每年年底根据仪器设备的运行状况、使用年限、维修记录等，制定下一年度的仪器设备检维修计划。年度检维修计划应包括仪器设备的名称、型号、维修内容、维修时间、维修人员等。年度检维修计划经公司领导批准后实施。2.月度检维修计划设备管理部门应每月根据年度检维修计划和仪器设备的实际运行情况，制定月度检维修计划。月度检维修计划应明确当月需要维修的仪器设备名称、型号、维修内容、维修时间等。月度检维修计划下达给维修人员和使用部门，维修人员按照计划进行维修工作，使用部门配合维修工作的进行。3.临时检维修计划对于突发的仪器设备故障，设备管理部门应及时组织维修人员进行维修，并制定临时检维修计划。临时检维修计划应包括故障仪器设备的名称、型号、故障原因、维修方案、维修时间等。临时检维修计划经设备管理部门负责人批准后实施。五、仪器设备维修档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立仪器设备维修档案，对每台仪器设备的维修情况进行详细记录。维修档案应包括仪器设备的基本信息（名称、型号、规格、购置时间等）、维修记录（故障现象、故障原因、维修方案、维修时间、维修人员等）、维修费用等。2.档案更新每次仪器设备维修完成后，维修人员应及时将维修情况记录在维修档案中。设备管理部门应定期对维修档案进行更新和整理，确保档案内容的完整性和准确性。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅仪器设备维修档案时，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护维修档案，不得在档案上涂改、乱画、转借等。外单位人员查阅仪器设备维修档案时，应经公司领导批准，并按照公司相关规定办理查阅手续。六、仪器设备外委维修管理1.外委维修申请当公司内部维修人员无法解决仪器设备故障时，使用部门或设备管理部门应填写外委维修申请表，详细说明仪器设备的故障情况、维修要求等。外委维修申请表经部门负责人审核后，报设备管理部门负责人审批。2.外委维修厂家选择设备管理部门根据外委维修申请表的要求，选择具有相应资质和维修能力的外委维修厂家。选择外委维修厂家时，应考虑厂家的信誉、维修质量、维修价格、维修周期等因素。与选定的外委维修厂家签订维修合同，明确双方的权利和义务。3.外委维修过程监督设备管理部门应安排专人对外委维修过程进行监督，确保维修厂家按照维修合同的要求进行维修工作。监督人员应定期到维修厂家了解维修进度，检查维修质量，及时解决维修过程中出现的问题。4.外委维修验收仪器设备外委维修完成后，维修厂家应通知设备管理部门进行验收。设备管理部门组织使用部门、维修人员等对维修后的仪器设备进行验收，按照维修合同的要求检查维修质量、维修费用、维修周期等。验收合格后，填写外委维修验收报告，双方签字确认。七、仪器设备维修费用管理1.费用预算设备管理部门应根据仪器设备的检维修计划和实际情况，编制仪器设备维修费用预算。维修费用预算应包括维修材料费用、维修人工费用、外委维修费用等。维修费用预算经公司领导批准后实施。2.费用报销维修人员完成仪器设备维修工作后，应及时填写维修费用报销单，附上维修发票、维修清单等相关凭证。维修费用报销单经使用部门负责人审核、设备管理部门负责人审批后，报财务部门报销。财务部门应按照公司财务制度的规定，对维修费用进行审核和报销。3.费用控制设备管理部门应定期对仪器设备维修费用进行统计和分析，及时发现维修费用超支的原因，并采取相应的措施进行控制。对于维修费用较高的仪器设备，设备管理部门应组织相关人员进行专项分析，提出改进措施，降低维修费用。八、仪器设备报废管理1.报废申请当仪器设备出现下列情况之一时，使用部门或设备管理部门应填写仪器设备报废申请表：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产、科研等工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。技术改造或工艺变更后，原有仪器设备已不适用的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高的。仪器设备报废申请表经部门负责人审核后，报设备管理部门负责人审批。2.报废鉴定设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行鉴定，确定是否符合报废条件。对于价值较高的仪器设备，应邀请外部专家进行鉴定。3.报废处理经鉴定符合报废条件