办公区域6s管理制度

办公区域6s管理制度一、总则（一）目的为创造整洁、有序、高效的办公环境，提升公司形象，提高工作效率，确保员工的工作安全与健康，特制定本办公区域6S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、接待区、走廊、茶水间、卫生间等。（三）6S定义1.整理（SEIRI）：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。6.安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。二、整理（一）实施步骤1.全面检查办公区域，包括桌面、抽屉、文件柜、电脑周边等，列出所有物品清单。2.根据物品的使用频率、必要性等进行分类：常用且必要：每天或经常使用的办公用品、文件资料等。不常用但必要：偶尔使用的设备、工具等。不必要：长期未使用、已过期、无用的物品。3.对于不必要的物品，如废旧文件、过期杂志、多余的办公用品等，进行清理。可以选择丢弃、捐赠或回收。（二）责任划分1.各部门员工负责清理自己办公区域内的物品。2.部门负责人负责监督和指导本部门员工的整理工作，并对部门整体的整理情况负责。（三）检查频率每周至少进行一次小范围的整理检查，每月进行一次全面的整理检查。三、整顿（一）物品定位1.根据使用频率和工作流程，为常用物品确定固定的存放位置。例如：办公用品：笔、便签纸、订书机等应放在桌面易于取用的地方。文件资料：常用文件放在文件架的相应位置，按类别或项目进行区分。设备：电脑、打印机、复印机等设备应摆放整齐，便于操作和维护。2.制作物品标识牌，标明物品名称、规格、存放位置等信息，确保员工能够快速找到所需物品。（二）文件管理1.对文件进行分类整理，建立清晰的文件目录和索引。例如：按照部门、年份、项目等进行分类。2.将文件存放在文件柜或文件夹中，并贴上相应的标签。重要文件应备份并妥善保存。3.定期清理过期文件，对不再使用的文件进行销毁处理，确保文件的时效性和安全性。（三）设备摆放1.设备应摆放在平稳、干燥、通风良好的位置，避免阳光直射和潮湿环境。2.设备之间应保持适当的间距，便于操作和维护。例如：电脑主机与显示器之间应保持一定距离，打印机应放在易于纸张进出的地方。3.对设备进行编号管理，记录设备的型号、配置、购买时间、维护记录等信息，便于管理和查询。（四）责任划分1.员工负责将自己办公区域内的物品按照规定进行定位和标识。2.行政部门负责统一制作和发放物品标识牌，并对办公区域的整体布局进行规划和调整。（五）检查频率每周进行一次整顿情况检查，确保物品摆放整齐、标识清晰。四、清扫（一）清扫范围1.办公桌面、文件柜、电脑、打印机等设备表面。2.地面、走廊、楼梯等公共区域。3.门窗、玻璃、墙壁等。4.茶水间、卫生间等特殊区域。（二）清扫标准1.桌面无灰尘、杂物，文件摆放整齐。2.地面干净，无垃圾、污渍，地毯定期吸尘。3.设备表面清洁光亮，无灰尘、油污。4.门窗玻璃干净透明，墙壁无污渍、蜘蛛网。5.茶水间和卫生间保持清洁卫生，无异味，用品摆放整齐。（三）清扫流程1.准备清扫工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.按照先上后下、先左后右的顺序进行清扫。例如：先清扫桌面、文件柜顶部，再清扫地面。3.对清扫过程中发现的垃圾、污渍等进行及时清理，分类投放垃圾桶。4.清洁完毕后，将清扫工具放回指定位置。（四）责任划分1.各部门员工负责自己办公区域的日常清扫工作。2.公共区域的清扫由行政部门安排专人负责，或组织各部门轮流进行。（五）检查频率每天进行一次日常清扫检查，每周进行一次全面的清扫检查。五、清洁（一）维持整理、整顿、清扫的成果1.制定清洁检查表，明确清洁项目、标准、责任人及检查周期。2.员工应按照清洁检查表的要求，每天对自己办公区域进行自查，发现问题及时整改。3.部门负责人定期对本部门的清洁情况进行检查，确保整理、整顿、清扫工作得到有效维持。（二）持续改进1.定期召开6S管理会议，总结清洁工作中存在的问题和不足之处。2.根据会议讨论结果，制定改进措施，并及时实施。3.不断优化清洁流程和标准，提高办公区域的清洁质量和效率。（三）责任划分1.员工是清洁工作的直接责任人，应严格按照规定进行自我检查和整改。2.部门负责人负责监督本部门的清洁工作，并对改进措施的执行情况进行跟踪和检查。3.行政部门负责对全公司的清洁工作进行统筹协调和监督检查，定期公布检查结果。（四）检查频率每周进行一次清洁工作检查，每月进行一次清洁工作评估。六、素养（一）6S培训1.新员工入职时，应进行6S管理制度的培训，使其了解6S的定义、目的、实施方法等。2.定期组织6S培训课程，对全体员工进行持续培训，不断强化员工的6S意识。3.培训内容可以包括6S基础知识、实际案例分析、操作技巧等，提高员工的参与度和积极性。（二）行为规范1.遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。2.保持良好的工作态度和职业素养，尊重他人，团结协作。3.工作时间内专注工作，不闲聊、不玩游戏、不做与工作无关的事情。4.爱护办公设备和公共财物，节约水电、纸张等资源。（三）激励机制1.设立6S奖励制度，对在6S管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。奖励方式可以包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.将6S管理工作纳入绩效考核体系，与员工的薪酬、晋升等挂钩，激励员工积极参与6S管理工作。（四）责任划分1.人力资源部门负责组织6S培训工作，并制定相关的激励机制。2.各部门负责人负责在本部门内宣传和贯彻6S管理制度，引导员工养成良好的行为习惯。（五）检查频率日常观察员工的行为表现，定期进行素养评估，发现问题及时纠正和引导。七、安全（一）安全培训1.开展安全知识培训，包括消防安全、用电安全、信息安全等方面的内容。2.培训员工正确使用办公设备和工具，避免因操作不当引发安全事故。3.定期组织安全演练，如火灾逃生演练、应急疏散演练等，提高员工的应急处理能力。（二）安全检查1.每周进行一次安全自查，检查办公区域内的电器设备、消防设施、门窗等是否存在安全隐患。2.每月组织一次全面的安全检查，对发现的安全问题及时进行整改。3.对于存在安全风险的区域或设备，应设置明显的警示标识，并采取相应的防护措施。（三）应急处理1.制定应急预案，明确在火灾、地震、网络故障等紧急情况下的应对措施和责任分工。2.确保应急救援设备和物资的配备齐全，并定期进行检查和维护，保证其正常使用。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织人员进行救援和处理，并及时向上级报告。（四）责任划分1.行政部门负责办公区域的安全管理工作，包括安全培训、检查、应急处理等。2.各部门员工负责自己办公区域的安全自查，发现问题及时报告。3.全体员工应积极参与安全管理工作，遵守安全规定，提高安全意识。（五）检查频率每周进行一次安全自查，每月进行一次全面的安全检查，每季度组织一次安全演练。八、附