门店租凭管理制度规定

门店租凭管理制度规定总则1.目的为规范公司门店租赁行为，加强门店租赁管理，保障公司合法权益，提高门店使用效益，特制定本管理制度规定。2.适用范围本规定适用于公司所有门店的租赁活动，包括门店的选址、租赁谈判、合同签订、租赁期管理、租金及费用支付、续租与退租等相关事宜。3.基本原则合法性原则：门店租赁活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。效益性原则：在确保门店正常运营的前提下，合理控制租赁成本，提高门店使用效益。规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行门店租赁操作，确保租赁活动规范有序。安全性原则：选择安全可靠的门店位置，确保门店在租赁期间的安全使用。门店选址1.选址标准地理位置：门店应位于商业繁华地段、人流量较大的区域或目标客户群体集中的地方，交通便利，周边配套设施完善。市场需求：结合公司业务发展战略和市场调研结果，选择符合公司业务定位和市场需求的门店位置。竞争环境：充分考虑周边同类门店的竞争情况，尽量避免过度竞争，选择具有一定竞争优势的区域。房产状况：门店应具备合法的产权证明，房屋结构安全，不存在质量问题和安全隐患。2.选址流程需求分析：由业务部门根据公司业务发展规划和市场需求，提出门店选址需求，明确门店类型、面积、租金预算等要求。信息收集：行政部门或专门的选址团队通过多种渠道收集符合选址标准的门店信息，包括房产中介、网络平台、实地走访等。实地考察：对收集到的门店信息进行筛选后，组织相关人员进行实地考察，评估门店的实际情况是否符合选址标准。综合评估：从地理位置、市场需求、竞争环境、房产状况、租金价格等多个方面对考察的门店进行综合评估，形成评估报告。决策确定：根据评估报告，由公司管理层进行决策，确定最终的门店选址。租赁谈判1.谈判准备组建谈判团队：由行政部门、法务部门、财务部门、业务部门等相关人员组成谈判团队，明确各成员的职责和分工。收集谈判资料：收集与门店租赁相关的资料，包括房产信息、市场租金水平、周边类似门店租赁案例等，为谈判提供参考依据。制定谈判策略：根据收集到的资料和公司的租赁需求，制定谈判策略，明确谈判目标、底线和让步空间。2.谈判过程首次接触：与出租方进行首次接触，介绍公司基本情况和租赁需求，了解出租方的意向和要求。深入沟通：就租金价格、租赁期限、租金支付方式、押金金额、房屋维修责任、违约责任等关键条款进行深入沟通，争取达成共识。协商妥协：在谈判过程中，双方可能会存在分歧，需要通过协商妥协来解决。谈判团队应根据公司利益和谈判策略，灵活调整谈判方案，寻求双方都能接受的解决方案。形成谈判纪要：谈判过程中，应及时记录双方的沟通内容和达成的共识，形成谈判纪要，作为后续合同签订的参考依据。3.谈判注意事项合法合规：谈判过程中要确保各项条款符合国家法律法规及相关政策规定，避免出现违法违规行为。保护公司利益：在谈判中要充分考虑公司的利益，争取有利的租赁条件，同时也要注意防范风险，避免给公司带来不必要的损失。保持良好沟通：与出租方保持良好的沟通，尊重对方意见，避免情绪化的表达，以促进谈判顺利进行。合同签订1.合同起草根据谈判纪要，由法务部门起草门店租赁合同，确保合同条款合法合规、明确具体、权利义务对等。合同内容应包括租赁双方的基本信息、门店基本情况、租赁期限、租金及支付方式、押金、房屋维修责任、违约责任、争议解决方式等条款。2.合同审核法务部门起草的合同初稿应提交给财务部门、业务部门等相关部门进行审核，各部门应从自身专业角度对合同条款进行审查，提出修改意见。财务部门重点审核租金及支付方式、押金金额、费用承担等条款，确保财务风险可控；业务部门重点审核租赁期限、房屋使用用途、房屋维修责任等条款，确保符合业务需求；法务部门重点审核合同的合法性、完整性和准确性。3.合同签订合同审核通过后，由公司法定代表人或授权代表与出租方签订门店租赁合同。签订合同时，应确保双方签字盖章齐全，合同文本一式多份，双方各执一份，公司相关部门留存备份。4.合同归档合同签订后，行政部门应及时将合同原件进行归档保存，建立合同档案，便于查询和管理。合同档案应包括合同文本、谈判纪要、审核意见、补充协议等相关资料。租赁期管理1.门店交付在租赁合同约定的交付日期前，出租方应按照合同约定将门店交付给公司。公司应组织相关人员对门店进行验收，检查门店的设施设备、装修情况、房屋结构等是否符合合同约定。如发现门店存在问题，应及时与出租方沟通协商，要求出租方进行整改，直至符合合同约定。验收合格后，双方应签订门店交付确认书。2.门店使用公司应按照合同约定的用途使用门店，不得擅自改变房屋结构和用途。如需对门店进行装修或改造，应事先征得出租方的书面同意，并按照相关规定办理审批手续。在门店使用过程中，公司应注意保护门店的设施设备，合理使用水电等资源，避免造成浪费和损坏。如因公司原因造成门店设施设备损坏或丢失的，公司应负责修复或赔偿。3.房屋维修根据合同约定，明确房屋维修责任。一般情况下，出租方负责门店主体结构的维修，公司负责门店内部设施设备的维修。公司在使用门店过程中发现问题需要维修的，应及时通知出租方，并提供详细的维修清单。出租方应在接到通知后的合理时间内安排维修人员进行维修。对于紧急维修事项，公司可先采取必要的应急措施，但应及时通知出租方。维修费用按照合同约定承担。4.安全管理公司应高度重视门店的安全管理工作，建立健全安全管理制度，加强员工安全教育培训，提高员工安全意识。配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备等，并确保其正常运行。定期对门店进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发生安全事故，公司应立即采取措施进行救援，并及时通知出租方和相关部门。同时，应积极配合相关部门进行调查处理，承担相应的责任。租金及费用支付1.租金支付根据租赁合同约定的租金支付方式和时间，公司应按时足额支付租金。租金支付方式一般包括银行转账、支票等。财务部门应在租金支付日前进行核对和准备工作，确保租金支付金额准确无误。支付租金后，应及时取得租金发票，并进行账务处理。2.费用支付除租金外，公司还应按照合同约定支付与门店租赁相关的其他费用，如水费、电费、物业费、暖气费等。各项费用的支付方式和时间应在合同中明确约定。财务部门应按照合同约定及时支付各项费用，并做好费用记录和核算工作。3.逾期支付处理如公司未能按时支付租金或其他费用，应按照合同约定承担逾期支付的违约责任。逾期支付的，出租方有权要求公司支付逾期违约金，并可采取停水停电等措施。财务部门应及时关注租金及费用支付情况，如发现逾期支付风险，应及时通知相关部门，并采取措施进行处理，避免给公司带来不必要的损失。续租与退租1.续租在门店租赁期限届满前，公司如需续租，应提前[X]个月书面通知出租方。出租方在收到公司续租通知后，应在[X]个工作日内给予答复。如同意续租，双方应重新签订租赁合同；如不同意续租，公司应按照合同约定办理退租手续。续租谈判可参照本规定的租赁谈判流程进行，双方应根据市场情况和门店实际使用情况协商确定续租租金、租赁期限等条款。2.退租在门店租赁期限届满或提前解除租赁合同后，公司应按照合同约定办理退租手续。公司应在退租日前将门店腾空，并清理干净，恢复门店原状。如有损坏，应按照合同约定进行修复或赔偿。出租方在收到公司退租通知后，应组织相关人员对门店进行验收。验收合格后，双方应办理租金及费用结算、押金退还等手续。违约责任1.出租方违约责任如出租方未按照合同约定将门店交付给公司，或交付的门店不符合合同约定，应承担违约责任，赔偿公司因此遭受的损失。如出租方擅自解除租赁合同，或违反合同约定的其他条款，应按照合同约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。2.公司违约责任如公司未按照合同约定支付租金或其他费用，应承担逾期支付的违约责任，按照合同约定支付违约金。如公司擅自改变房屋结构和用途，或违反合同约定的其他条款，应按照合同约定向出租方支付违约金