运输公司组织管理制度

运输公司组织管理制度总则目的为加强公司组织管理，规范公司运营流程，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、驾驶员、调度员、维修人员等。组织原则1.统一指挥原则：公司实行总经理负责制，总经理对公司的整体运营进行统一指挥和决策。各部门、各岗位在总经理的领导下，按照职责分工开展工作，确保公司运营的协调性和一致性。2.分工协作原则：明确各部门、各岗位的职责和权限，做到分工明确、责任到人。同时，强调部门之间、岗位之间的协作配合，形成工作合力，共同完成公司的各项任务。3.权责对等原则：赋予各部门、各岗位相应的权力，使其能够有效地履行职责。同时，明确其应承担的责任，做到权力与责任相匹配，确保公司管理的有效性和公正性。4.精简高效原则：优化公司组织架构，减少管理层级，提高工作效率。合理配置人力资源，避免人员冗余，确保公司运营的高效性。组织架构公司管理层1.总经理：全面负责公司的运营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，组织实施公司各项决策，确保公司目标的实现。2.副总经理：协助总经理开展工作，分管公司的相关业务部门，负责具体业务的组织实施和管理工作，对总经理负责。职能部门1.行政部：负责公司行政管理工作，包括文件管理、会议组织、办公用品采购、车辆管理、后勤保障等。2.财务部：负责公司财务管理工作，包括财务预算、会计核算、资金管理、成本控制、财务审计等。3.人力资源部：负责公司人力资源管理工作，包括人员招聘、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。4.安全管理部：负责公司安全管理工作，制定安全管理制度和操作规程，组织安全培训和教育，开展安全检查和隐患排查，处理安全事故等。业务部门1.运输部：负责公司货物运输业务的组织实施和管理工作，包括运输计划制定、车辆调度、货物装卸、运输过程监控等。2.调度室：负责公司运输车辆的调度指挥工作，根据运输任务和车辆状况，合理安排车辆行驶路线和运输时间，确保运输任务的按时完成。3.维修车间：负责公司运输车辆的维修保养工作，制定维修计划和保养制度，组织车辆维修和保养作业，确保车辆技术状况良好。岗位职责总经理岗位职责1.全面负责公司的运营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，并组织实施。2.组织制定公司的各项规章制度和工作流程，确保公司运营的规范化和标准化。3.负责公司的财务管理和成本控制，确保公司财务状况良好。4.负责公司的人力资源管理，包括人员招聘、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等，确保公司拥有一支高素质的员工队伍。5.负责公司的市场拓展和客户关系管理，制定市场营销策略，提高公司市场份额和客户满意度。6.负责公司的安全管理工作，确保公司运输业务的安全运营。7.组织协调公司各部门之间的工作关系，确保公司运营的高效性和协调性。8.代表公司对外开展商务活动，维护公司的良好形象和声誉。副总经理岗位职责1.协助总经理开展工作，分管公司的相关业务部门。2.负责制定分管业务部门的工作计划和目标，并组织实施。3.组织分管业务部门的员工培训和考核，提高员工业务素质和工作能力。4.负责分管业务部门的日常管理工作，包括人员管理、工作安排、工作监督等，确保部门工作的顺利开展。5.协调分管业务部门与其他部门之间的工作关系，确保公司整体运营的协调性。6.及时向总经理汇报分管业务部门的工作进展情况和存在的问题，提出解决方案和建议。7.完成总经理交办的其他工作任务。行政部岗位职责1.行政专员岗位职责负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。组织公司会议的筹备、组织和记录工作，整理会议纪要并跟踪落实会议决议。负责公司办公用品的采购、发放和管理工作，确保办公用品的正常供应。负责公司车辆的调度、使用和维护管理工作，确保车辆安全运行。负责公司后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理、环境卫生等，为员工提供良好的工作和生活环境。负责公司对外联络和接待工作，维护公司与外部单位的良好关系。完成领导交办的其他行政事务工作。2.档案管理员岗位职责负责公司档案的收集、整理、分类、编号和归档工作，确保档案的完整性和准确性。建立健全公司档案管理制度，制定档案借阅、查阅和归还流程，严格执行档案保密规定。定期对公司档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中存在的问题。利用档案资源，为公司各项工作提供信息支持和服务。完成领导交办的其他档案管理工作任务。财务部岗位职责1.财务经理岗位职责负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划，并组织实施。组织编制公司年度财务预算和决算报告，审核财务报表，确保财务数据的真实性和准确性。负责公司资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金安全和正常周转。负责公司成本控制和核算工作，制定成本控制目标和措施，降低公司运营成本。负责公司税务管理工作，依法纳税，合理避税，降低公司税务风险。组织开展财务审计工作，对公司财务状况和经营成果进行审计和评估，提出改进建议和措施。负责与银行、税务等相关部门的沟通协调工作，维护公司良好的外部财务关系。完成领导交办的其他财务管理工作任务。2.会计岗位职责负责公司会计核算工作，按照国家财务制度和会计准则，及时、准确地记录和反映公司的财务收支情况。编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，确保财务数据的真实性和完整性。负责公司税务申报和缴纳工作，及时了解税收政策变化，合理计算和缴纳税款。协助财务经理进行财务预算编制和成本核算工作，提供相关财务数据和分析报告。负责公司财务档案的整理和保管工作，确保财务档案的安全和完整。完成领导交办的其他会计工作任务。3.出纳岗位职责负责公司现金收付和银行结算业务，严格执行现金管理制度和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管公司库存现金和有价证券，确保现金和有价证券的安全。负责公司支票、汇票等票据的购买、保管和使用，严格按照票据管理规定办理相关业务。协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据和资料。完成领导交办的其他出纳工作任务。人力资源部岗位职责1.人力资源经理岗位职责负责公司人力资源管理工作，制定人力资源规划和人力资源管理制度，并组织实施。组织开展人员招聘、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等工作，确保公司人力资源的合理配置和有效利用。负责公司员工队伍建设，制定员工培训计划和职业发展规划，提高员工素质和工作能力。负责公司企业文化建设，营造积极向上、团结协作的企业文化氛围。负责公司人力资源信息系统的建设和维护，确保人力资源信息的及时、准确和完整。协调公司各部门之间的人力资源工作关系，解决人力资源管理中存在的问题。完成领导交办的其他人力资源管理工作任务。2.招聘专员岗位职责根据公司人力资源规划和招聘需求，制定招聘计划和招聘方案。负责公司招聘信息的发布和招聘渠道的拓展，吸引优秀人才应聘。筛选应聘简历，组织面试和笔试，对应聘人员进行综合评估，确定录用人员名单。办理新员工入职手续，签订劳动合同，建立员工档案。负责公司人才储备工作，建立人才库，为公司发展提供人才支持。完成领导交办的其他招聘工作任务。3.培训专员岗位职责根据公司发展战略和员工培训需求，制定员工培训计划和培训方案。组织开展员工培训课程的设计、开发和实施工作，提高员工业务素质和工作能力。负责培训教材的编写、制作和管理工作，确保培训教材的质量和适用性。评估培训效果，收集员工对培训的反馈意见，及时调整培训计划和培训内容。负责公司内部培训师队伍的建设和管理工作，选拔和培养优秀的内部培训师。完成领导交办的其他培训工作任务。4.绩效专员岗位职责负责公司绩效管理体系的建立和完善，制定绩效考核制度和考核指标体系。组织开展员工绩效考核工作，收集、整理和分析考核数据，撰写考核报告。根据绩效考核结果，提出员工薪酬调整、晋升、奖励和惩罚等建议。协助各部门解决绩效考核过程中存在的问题，确保绩效考核工作的公平、公正和公开。跟踪员工绩效改进情况，提供绩效辅导和支持，帮助员工提升绩效水平。完成领导交办的其他绩效管理工作任务。5.薪酬福利专员岗位职责负责公司薪酬福利体系的建立和完善，制定薪酬福利制度和薪酬福利标准。计算员工工资、奖金、福利等薪酬待遇，确保薪酬计算的准确性和及时性。办理员工薪酬发放、社保缴纳、公积金缴存等手续，确保员工薪酬福利的正常发放。分析市场薪酬动态，为公司薪酬调整提供参考依据。负责公司福利管理工作，包括节日福利、生日福利、体检福利等的策划和实施。完成领导交办的其他薪酬福利管理工作任务。6.劳动关系专员岗位职责负责公司劳动合同的签订、续签、解除和终止等工作，确保劳动合同的合法性和有效性。处理员工劳动纠纷和劳动争议，维护公司和员工的合法权益。负责公司员工社会保险和住房公积金的管理工作，办理相关手续，确保员工社保和公积金的正常缴纳。组织开展员工离职手续的办理工作，做好离职员工的面谈和离职原因分析。负责公司劳动人事档案的整理和保管工作，确保档案的安全和完整。完成领导交办的其他劳动关系管理工作任务。安全管理部岗位职责1.安全管理经理岗位职责负责公司安全管理工作，制定安全管理制度和安全操作规程，并组织实施。组织开展安全培训和教育活动，提高员工安全意识和安全技能。定期组织安全检查和隐患排查工作，及时发现和消除安全隐患。制定安全事故应急预案，组织开展应急演练，提高公司应对安全事故的能力。负责安全事故的调查和处理工作，分析事故原因，提出整改措施，防止事故再次发生。协调公司各部门之间的安全工作关系，确保公司安全管理工作的有效开展。完成领导交办的其他安全管理工作任务。2.安全管理员岗位职责协助安全管理经理开展公司安全管理工作，具体落实安全管理制度和安全操作规程。负责公司运输车辆的安全检查和隐患排查工作，对发现的安全隐患及时督促整改。负责公司驾驶员的安全教育和培训工作，组织驾驶员学习安全法规和安全知识。负责安全事故的现场勘查和调查工作，收集事故相关证据，协助安全管理经理分析事故原因。负责公司安全管理资料的整理和归档工作，建立健全安全管理档案。完成领导交办的其他安全管理工作任务。运输部岗位职责1.运输部经理岗位职责负责公司运输部的整体管理工作，制定运输部工作计划和目标，并组织实施。组织制定运输计划和运输方案，合理安排运输任务，确保运输任务的按时完成。负责运输部车辆的调度和管理工作，根据运输任务和车辆状况，合理安排车辆行驶路线和运输时间。组织开展运输部员工的培训和考核工作，提高员工业务素质和工作能力。负责运输部成本控制和核算工作，降低运输成本，提高运输效益。协调运输部与其他部门之间的工作关系，确保公司整体运营的协调性。及时向公司领导汇报运输部工作进展情况和存在的问题，提出解决方案和建议。完成领导交办的其他运输管理工作任务。2.调度员岗位职责根据运输任务和车辆状况，合理安排车辆行驶路线和运输时间，确保运输任务的按时完成。与客户沟通协调，了解运输需求和运输要求，及时反馈运输信息。监控运输车辆的行驶状态，确保车辆安全行驶，及时处理运输过程中出现的问题。统计运输数据，分析运输成本，为运输部经理提供决策支持。协助运输部经理做好车辆调度和管理工作，提高运输效率和运输效益。完成领导交办的其他调度工作任务。3.驾驶员岗位职责遵守交通法规和公司安全管理制度，确保运输安全。按照调度员的安排，按时完成运输任务，确保货物按时、安全送达目的地。负责运输车辆的日常维护和保养工作，确保车辆技术状况良好。如实填写行车记录和运输单据，准确记录运输过程中的相关信息。协助装卸人员做好货物装卸工作，确保货物装卸过程中的安全。完成领导交办的其他驾驶工作任务。维修车间岗位职责1.维修车间主任岗位职责负责维修车间的整体管理工作，制定维修车间工作计划和目标，并组织实施。组织制定车辆维修计划和保养制度，合理安排维修任务，确保车辆维修和保养工作的按时完成。负责维修车间设备的管理和维护工作，确保设备正常运行。组织开展维修车间员工的培训和考核工作，提高员工业务素质和工作能力。负责维修车间成本控制和核算工作，降低维修成本，提高维修质量。协调维修车间与其他部门之间的工作关系，确保公司运输业务的正常开展。及时向公司领导汇报维修车间工作进展情况和存在的问题，提出解决方案和建议。完成领导交办的其他维修管理工作任务。2.维修技师岗位职责负责运输车辆的维修和保养工作，按照维修工艺和质量标准，确保维修质量。诊断车辆故障，提出维修方案和维修建议，及时解决车辆维修过程中出现的问题。负责维修工具和设备的使用和维护工作，确保工具和设备的正常运行。协助维修车间主任做好维修车间的管理工作，参与维修车间员工的培训和考核工作。完成领导交办的其他维修工作任务。3.配件管理员岗位职责负责维修车间配件的采购、入库、保管和发放工作，确保配件的质量和供应。建立配件库存台账，定期盘点配件库存，确保配件库存数量的准确性。根据维修技师的需求，及时提供所需配件，确保维修工作的顺利进行。负责配件的报废处理工作，按照规定办理配件报废手续。协助维修车间主任做好配件成本控制和核算工作，降低配件采购成本。