违反礼品礼金管理制度VIP

违反礼品礼金管理制度一、总则1.目的为规范公司礼品礼金管理，维护公司廉洁文化，防止不正当利益输送，确保公司运营活动的公正、透明，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员以及劳务派遣人员等。同时，与公司有业务往来的供应商、客户、合作伙伴等相关外部人员在与公司交往过程中涉及礼品礼金事宜时，也应遵循本制度。3.基本原则廉洁自律原则：公司员工应秉持廉洁奉公的职业操守，杜绝收受可能影响公正执行公务或正常业务往来的礼品礼金。合规合法原则：礼品礼金的收受、赠送及管理必须符合国家法律法规、政策以及公司内部规定。公开透明原则：礼品礼金的管理过程应保持公开透明，接受公司内部监督和相关部门检查。适度合理原则：礼品的赠送应根据具体情况适度、合理，避免过度或不当赠送礼品礼金造成不良影响。二、礼品礼金定义1.礼品指公司员工在业务往来、节日庆典、商务活动等场合向其他人员（包括公司内部员工、供应商、客户、合作伙伴等）赠送的具有一定价值的物品，如纪念品、办公用品、电子产品、食品、烟酒等实物，以及购物卡、消费券等虚拟物品。2.礼金指公司员工在业务往来、节日庆典、商务活动等场合向其他人员（包括公司内部员工、供应商、客户、合作伙伴等）赠送的现金、有价证券、红包、转账等货币形式的财物。三、礼品礼金收受规定1.员工不得收受礼品礼金的情形员工不得收受供应商、客户、合作伙伴等因业务往来给予的可能影响公正执行公务或正常业务开展的礼品礼金。例如，不得收受为获取商业利益、交易机会而赠送的明显超出正常人情往来范畴的礼品礼金。员工不得利用职务之便，暗示、索要或变相索要礼品礼金。员工不得在离职后利用原公司职务影响力收受与原公司有业务往来的单位或个人给予的礼品礼金。2.特殊情况下收受礼品礼金的处理若员工因无法拒绝等特殊原因收受了可能影响公正执行公务或正常业务开展的礼品礼金，应在收受后的[X]个工作日内，如实向所在部门负责人报告，并将礼品礼金上交至公司指定的礼品礼金管理部门。上交的礼品礼金由公司礼品礼金管理部门进行登记造册，并根据具体情况进行妥善处理。对于无法退还的礼品礼金，经公司审批后，可按照规定程序进行变卖或捐赠等处理，变卖所得款项或捐赠资金应上缴公司财务。3.员工之间正常人情往来礼品的收受限制员工之间因婚丧嫁娶、生日、生病住院等正常人情往来赠送的礼品礼金，应遵循适度、合理原则，单次收受礼品价值不得超过[X]元，单次收受礼金金额不得超过[X]元。员工应将正常人情往来收受的礼品礼金情况记录在个人廉洁档案中，如因人情往来收受礼品礼金后发现存在违反本制度规定的情况，应及时向公司报告并主动纠正。四、礼品礼金赠送规定1.赠送礼品的适用情形在商务活动中，为维护公司形象、促进业务合作，可赠送具有公司特色、价值适度的礼品。例如，向客户赠送印有公司标志的纪念品、办公用品等，礼品价值一般不超过[X]元/份。在节日庆典、重要纪念日等场合，为表达对员工、供应商、客户、合作伙伴等的节日祝福或感谢，可赠送适度的礼品。如节日慰问礼品，价值一般不超过[X]元/份。因业务合作成功、达成重要项目等原因，为感谢相关人员的付出与贡献，可赠送适当的礼品，但礼品价值应根据实际情况合理确定，且需提前报上级领导审批。2.赠送礼品的审批程序部门负责人根据业务需要提出礼品赠送申请，填写《礼品赠送申请表》，详细说明赠送对象、赠送原因、礼品内容、预计价值等信息。将《礼品赠送申请表》提交至上级领导审批，审批通过后，方可按照申请内容进行礼品赠送。对于价值较高（超过[X]元/份）的礼品赠送申请，需经公司分管领导或总经理审批同意后方可执行。3.赠送礼金的禁止性规定公司员工在任何情况下不得向供应商、客户、合作伙伴等赠送礼金。严禁以任何名义向相关人员发放红包、回扣、提成等变相礼金形式。五、礼品礼金登记与管理1.礼品礼金登记公司设立专门的礼品礼金登记台账，由礼品礼金管理部门负责记录礼品礼金的收受、赠送情况。对于收受的礼品礼金，收受员工应在收受后的[X]个工作日内填写《礼品礼金收受登记表》，详细注明礼品礼金来源、收受日期、礼品名称或礼金金额、赠送人等信息，并将登记表提交至礼品礼金管理部门进行登记。对于赠送的礼品礼金，负责赠送的员工或部门应在赠送后的[X]个工作日内填写《礼品礼金赠送登记表》，注明赠送对象、赠送日期、礼品名称或礼金金额、赠送原因等信息，并提交至礼品礼金管理部门。2.礼品礼金保管公司收受的礼品礼金由礼品礼金管理部门指定专人负责保管，确保礼品礼金的安全存放。对于收受的礼品，应进行分类存放，贵重物品或易损物品应妥善保管，避免损坏或丢失。保管人员应定期对礼品礼金进行盘点清查，确保账实相符，并将盘点情况记录在案。3.礼品礼金处置对于收受的礼品礼金，经审批同意退还的，礼品礼金管理部门应及时与赠送人联系，办理退还手续。对于无法退还的礼品礼金，经公司审批后，可按照规定程序进行变卖或捐赠等处理。变卖所得款项或捐赠资金应上缴公司财务，并在礼品礼金登记台账中注明处置情况。对于赠送的礼品礼金，若因特殊原因需要收回或调整的，应按照原审批程序进行审批，并在礼品礼金登记台账中进行相应记录。六、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门负责定期对礼品礼金管理情况进行审计监督，检查礼品礼金的收受、赠送、登记、保管、处置等环节是否符合本制度规定。各部门负责人应加强对本部门员工礼品礼金收受、赠送情况的日常监督，发现问题及时提醒纠正，并向公司礼品礼金管理部门报告。公司设立举报邮箱和举报电话，接受员工对礼品礼金违规行为的举报。对于举报信息，公司将进行认真调查核实，对经查实的违规行为依法依规进行处理，并为举报人保密。2.外部监督在与供应商、客户、合作伙伴等交往过程中，公司应主动向对方宣传本制度规定，接受外部监督。对于涉及礼品礼金的业务活动，公司可邀请相关利益方参与监督，确保礼品礼金管理的公正、透明。七、违规处理1.对违规收受礼品礼金员工的处理员工违反本制度规定收受礼品礼金的，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处分。对于因收受礼品礼金给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法要求员工承担相应的赔偿责任，并追究其法律责任。员工收受礼品礼金的行为违反国家法律法规的，公司将配合相关部门进行调查处理，并按照法律法规规定追究其法律责任。2.对违规赠送礼品礼金员工的处理员工违反本制度规定赠送礼品礼金的，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分。对于因违规赠送礼品礼金给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法要求员工承担相应的赔偿责任，并根据情节轻重给予进一步的纪律处分。3.对违规审批礼品礼金员工的处理部门负责人或上级领导违反本制度规定审批礼品礼金赠送申请的，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。对于因违规审批给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法要求相关