行车使用管理制度规定

行车使用管理制度规定一、总则（一）目的为加强公司车辆使用管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，节约费用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。（三）基本原则1.安全第一原则：确保行车安全是车辆使用管理的首要目标，所有车辆使用行为必须符合交通安全法规要求。2.高效合理原则：根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，避免资源浪费。3.规范管理原则：对车辆的使用、调度、维修、保养等各个环节进行规范化管理，确保各项工作有章可循。二、车辆管理职责分工（一）行政部门1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆及时、准确地到达指定地点。3.负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况等。4.负责与车辆租赁公司、维修厂、保险公司等相关单位的联系与协调。5.定期组织车辆安全检查，对发现的问题及时督促整改，确保车辆安全性能良好。（二）车辆使用部门1.负责本部门车辆使用需求的申报，提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等信息。2.负责本部门驾驶员的日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理制度。3.配合行政部门做好车辆的调度、维修、保养等工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，服从调度安排，安全、文明驾驶。2.负责车辆的日常保养和清洁，定期检查车辆的各项性能指标，确保车辆处于良好的运行状态。3.出车前认真检查车辆状况，填写车辆检查表，发现问题及时报告并处理。4.按照规定做好行车记录，详细记录行车时间、地点、里程、事由等信息。5.负责车辆的加油、维修等费用的报销工作，提供真实、有效的票据。三、车辆调度管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写用车申请表，经部门负责人审核签字后，交行政部门调度。2.用车申请表应详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。3.紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办用车申请表。（二）调度安排1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行调度安排。2.优先保障公司重要公务活动、紧急任务以及员工因工作需要前往较远地区的用车需求。3.对于多人同时申请用车的情况，行政部门根据工作的轻重缓急和车辆状况进行合理调配，尽量满足员工的用车需求。（三）车辆使用变更1.用车人如需变更用车时间、地点、事由等信息，应提前通知行政部门，经同意后方可变更。2.因特殊情况无法按原计划用车的，用车人应及时取消用车申请，并告知行政部门。四、车辆使用规定（一）驾驶员职责1.驾驶员必须持有有效的驾驶证，熟悉车辆性能和操作方法，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.按照调度安排准时出车，不得擅自更改行车路线或无故延误出车时间。3.出车前应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆性能良好。4.行车过程中应保持良好的驾驶习惯，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。5.到达目的地后，驾驶员应及时关闭发动机，锁好车门，做好车辆的清洁和保养工作。（二）乘车人员职责1.乘车人员应遵守乘车秩序，听从驾驶员的指挥，不得干扰驾驶员正常驾驶。2.爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾。3.乘车人员应系好安全带，确保行车安全。4.如遇特殊情况需要中途下车，应提前告知驾驶员，并在安全地点下车。（三）车辆使用范围1.公司车辆主要用于公司公务活动、员工因工作需要前往较远地区的出差、接待客户等。2.严禁将公司车辆用于私人活动，如探亲访友、旅游等。（四）车辆使用费用1.车辆使用过程中产生的加油费、过路费、停车费等费用由公司承担。2.驾驶员应妥善保管好车辆使用过程中的相关票据，每月定期到行政部门报销。3.对于违反车辆使用规定，如擅自将车辆用于私人活动等，所产生的费用由驾驶员个人承担。五、车辆维修保养管理（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的行驶里程、使用年限等情况，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容。（二）维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或问题，应及时向行政部门报告。2.行政部门根据驾驶员报告的情况，安排车辆进行维修保养，并填写车辆维修保养申请表。3.车辆维修保养申请表应详细注明车辆故障情况、维修保养项目、预计费用等信息。（三）维修保养审批1.车辆维修保养申请表经驾驶员签字后，交行政部门负责人审核。2.行政部门负责人根据维修保养项目和预算情况进行审批，对于维修费用较高的项目，应报公司领导批准。（四）维修保养实施1.行政部门根据审批后的车辆维修保养申请表，选择合格的维修厂进行维修保养。2.维修厂应按照维修保养标准和要求进行维修保养工作，确保维修保养质量。3.驾驶员应全程跟踪车辆维修保养情况，监督维修厂的维修保养工作，确保维修保养工作按时、按质完成。（五）维修保养验收1.车辆维修保养完成后，驾驶员应与维修厂共同对车辆进行验收。2.验收内容包括车辆维修保养项目是否完成、维修保养质量是否符合要求、车辆性能是否恢复正常等。3.如发现维修保养质量不符合要求，驾驶员应及时要求维修厂进行返工，直至验收合格为止。（六）维修保养费用结算1.维修厂完成车辆维修保养工作后，应向行政部门提供维修保养发票和维修保养清单。2.行政部门根据维修保养发票和维修保养清单进行费用结算，并按照公司财务制度进行报销。六、车辆安全管理（一）安全培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.交通安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（二）安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，每月至少进行一次全面检查，每周进行一次常规检查。2.车辆安全检查内容包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱、灭火器等。3.驾驶员应每天出车前对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门应及时组织人员对事故进行调查处理，配合交警部门做好事故责任认定和理赔工作。3.对于因驾驶员责任导致的安全事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。七、车辆保险管理（一）保险购买1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司，并按照保险公司要求办理相关手续。（二）保险理赔1.发生车辆事故后，驾驶员应及时通知行政部门和保险公司，并按照保险公司要求提供相关资料进行理赔。2.行政部门应协助驾驶员办理保险理赔手续，跟踪理赔进度，确保理赔工作顺利进行。3.如因驾驶员责任导致保险理赔金额不足，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。八、车辆档案管理（一）档案建立1.行政部门应建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况、事故记录等。2.车辆档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案更新1.行政部门应及时更新车辆档案信息，确保档案资料与车辆实际情况保持一致。2.车辆维修保养记录、保险情况、事故记录等信息应在发生后及时录入档案。（三）档案查阅1.公司员工因工作需要查阅车辆档案，应填写档案查阅申