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文档简介
公司防疫管理制度牌一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他相关人员。(三)基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,采取有效的预防措施,降低感染风险。2.科学防控:依据国家和地方政府发布的疫情防控指南及相关要求,结合公司实际情况,科学制定防控措施。3.精准施策:根据疫情形势变化,及时调整防控策略,确保防控措施的有效性和针对性。4.全员参与:公司全体人员共同参与疫情防控工作,做到责任落实、措施到位。二、组织管理(一)成立防疫工作领导小组公司成立以总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组,负责全面领导和统筹协调公司的防疫工作。领导小组下设办公室,负责日常防疫工作的组织、协调和落实,办公室设在人力资源部。(二)职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家和地方政府关于疫情防控的决策部署,制定公司防疫工作方针和策略。定期召开会议,研究解决防疫工作中的重大问题,部署防疫工作任务。负责防疫工作的整体指挥和协调,确保各项防疫措施得到有效执行。2.领导小组办公室职责负责制定和完善公司防疫管理制度、应急预案等文件。组织开展防疫知识培训和宣传教育活动,提高员工防疫意识和能力。负责收集、汇总和上报疫情相关信息,及时向领导小组汇报防疫工作进展情况。协调各部门落实防疫措施,做好防疫物资的采购、储备和发放工作。负责与政府相关部门、社区等保持沟通联系,及时了解疫情动态和防控要求。3.各部门负责人职责负责本部门防疫工作的组织实施,确保本部门员工严格遵守公司防疫制度。加强对本部门员工的日常管理和监督,发现异常情况及时报告并采取相应措施。配合公司防疫工作领导小组办公室开展防疫知识宣传教育活动,组织本部门员工参加防疫培训。负责本部门办公区域的清洁消毒、通风换气等防疫工作。4.员工个人职责自觉遵守国家和地方政府关于疫情防控的法律法规及公司防疫制度,积极配合公司做好防疫工作。加强自我防护,主动学习防疫知识,掌握正确的防护方法,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。如实报告个人健康状况、旅居史、接触史等信息,不得隐瞒或谎报。积极配合公司开展体温检测、核酸检测等防疫措施,如有发热、咳嗽等症状,及时就医并向公司报告。三、防疫措施(一)人员管理1.员工健康监测建立员工每日健康打卡制度,员工每天上班前需通过公司指定的健康打卡平台报告个人健康状况,包括体温、是否有发热、咳嗽等症状及旅居史、接触史等信息。公司在办公区域入口处设置体温检测点,安排专人对员工进行体温检测。体温正常(低于37.3℃)且无其他异常症状方可进入公司。对体温异常或有咳嗽、乏力等症状的员工,不得进入公司,并及时安排就医,同时报告公司防疫工作领导小组办公室。2.外来人员管理严格控制外来人员进入公司,确因工作需要进入的,需提前与公司对接部门联系,经同意后填写《外来人员登记表》,提供个人健康码、行程码及48小时内核酸检测阴性证明,并接受体温检测和信息登记。外来人员进入公司期间,需全程佩戴口罩,由对接部门安排专人陪同,不得随意走动。工作结束后,由对接部门负责将外来人员送出公司。3.员工出差管理尽量减少员工出差,如确需出差,需提前了解目的地疫情防控政策,向所在部门负责人报备,并填写《出差审批表》。出差员工需做好个人防护,随身携带必要的防疫物资,如口罩、消毒湿巾等。返回公司后,需按照公司要求进行核酸检测和健康监测。4.员工家属管理加强对员工家属的防疫宣传教育,提醒员工家属遵守疫情防控规定,做好个人防护。如员工家属出现发热、咳嗽等症状,员工应及时报告公司,并配合公司做好相关防疫措施。(二)办公区域管理1.清洁消毒增加办公区域的清洁消毒频次,每天至少进行2次全面清洁消毒,重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、办公设备等高频接触部位进行消毒。配备充足的消毒用品,如含氯消毒剂、酒精等,并确保消毒用品的正确使用。保持办公区域通风良好,每天至少通风3次,每次通风时间不少于30分钟。2.人员密度控制合理安排办公座位,保持员工之间的安全社交距离,原则上工位间距不小于1米。减少会议室、培训室等人员聚集场所的使用频次,如需使用,应控制参会人数,并保持通风良好。参会人员需佩戴口罩,会议结束后及时对会议室进行清洁消毒。3.防疫宣传在办公区域显著位置张贴防疫宣传海报、标语等,宣传防疫知识和公司防疫措施。通过公司内部通讯工具、宣传栏等渠道,及时发布疫情防控信息和相关通知,引导员工正确认识疫情,增强自我防护意识。(三)公共区域管理1.食堂管理加强食堂卫生管理,保持食堂环境清洁卫生,每天对食堂进行全面清洁消毒。实行错峰就餐制度,避免人员聚集。就餐时,员工需佩戴口罩,排队保持1米以上距离。提倡自带餐具,如需使用食堂餐具,应进行高温消毒。加强对食堂工作人员的健康管理,每天进行体温检测,要求佩戴口罩、手套等防护用品。2.卫生间管理保持卫生间清洁卫生,增加清洁消毒频次,每天至少进行3次清洁消毒,重点对洗手池、马桶等部位进行消毒。配备充足的洗手液、卫生纸等用品,并确保正常使用。张贴正确洗手方法的宣传海报,引导员工养成勤洗手的良好习惯。3.电梯管理控制电梯乘坐人数,避免人员拥挤。乘坐电梯时,员工需佩戴口罩,尽量避免交谈。增加电梯轿厢的清洁消毒频次,每天至少进行4次消毒,重点对电梯按钮、扶手等部位进行消毒。鼓励员工走楼梯,减少电梯使用。(四)防疫物资管理1.物资储备根据公司实际情况,储备充足的防疫物资,如口罩、医用酒精、84消毒液、一次性手套、体温检测设备、防护服、护目镜等。建立防疫物资台账,详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况,确保物资数量准确、质量合格。2.物资发放按照防疫工作需要,合理发放防疫物资。员工可根据实际需求,到公司指定地点领取口罩、消毒用品等防疫物资。对防疫物资的使用进行指导和监督,确保员工正确使用防疫物资,避免浪费。3.物资补充定期对防疫物资进行盘点,根据物资消耗情况及时补充采购,确保防疫物资的持续供应。关注防疫物资市场动态,提前做好物资储备计划,避免因物资短缺影响防疫工作。(五)会议活动管理1.会议管理尽量采用线上会议的方式召开会议,减少线下会议的频次和规模。如确需召开线下会议,应严格控制参会人数,参会人员需佩戴口罩,保持安全社交距离。会议前,对会议室进行清洁消毒,开窗通风。会议期间,做好通风换气和卫生保洁工作。会议结束后,及时对会议室进行再次清洁消毒。2.活动管理暂停举办各类大型聚集性活动,如年会、团建活动等。如确需举办小型活动,需提前向公司防疫工作领导小组办公室报备,制定详细的防疫方案,严格控制活动人数,并落实各项防疫措施。活动现场需配备必要的防疫物资,如口罩、消毒用品等,并安排专人负责活动期间的防疫工作,确保活动安全有序进行。四、疫情应急处置(一)应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制,根据疫情严重程度和发展态势,分为三级响应:一级响应(重大疫情)、二级响应(较大疫情)、三级响应(一般疫情)。2.当公司出现疑似或确诊病例时,立即启动相应级别的应急响应,由防疫工作领导小组统一指挥,各部门协同配合,迅速采取疫情防控措施。(二)报告流程1.员工发现自己或身边同事出现发热、咳嗽等症状,应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后,应及时安排员工就医,并向公司防疫工作领导小组办公室报告。3.公司防疫工作领导小组办公室接到报告后,应立即核实情况,并按照当地政府疫情防控要求,及时向相关部门报告。(三)隔离措施1.对疑似或确诊病例,应立即采取隔离措施,安排专人负责照顾,并及时送往定点医疗机构进行诊治。2.对与疑似或确诊病例有密切接触的员工,应进行集中隔离观察或居家隔离观察,按照规定进行核酸检测,并做好健康监测。3.在隔离期间,公司应为被隔离员工提供必要的生活保障和心理支持。(四)环境消毒1.对疑似或确诊病例所在的办公区域、宿舍、食堂等场所,在病例确诊或排除后,应立即进行全面彻底的终末消毒。2.消毒工作由专业的消毒机构或人员按照相关标准和规范进行操作,确保消毒效果。(五)员工关怀1.关注被隔离员工的身心健康,通过电话、微信等方式定期与他们沟通,了解他们的生活需求和心理状态,提供必要的帮助和支持。2.对因疫情导致生活困难的员工,公司将根据实际情况给予适当的关怀和帮助,如发放慰问金、提供物资援助等。五、培训与宣传(一)防疫知识培训1.定期组织员工参加防疫知识培训,培训内容包括新型冠状病毒的传播途径、症状、防护方法、疫情防控政策等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式,确保培训覆盖到公司全体员工。3.鼓励员工自主学习防疫知识,通过公司内部通讯工具、宣传栏等渠道获取相关信息。(二)宣传教育1.加强防疫宣传教育工作,通过公司内部通讯工具、宣传栏、海报等多种形式,广泛宣传疫情防控知识和公司防疫措施,提高员工的防疫意识和自我防护能力。2.及时发布疫情防控信息和相关通知,让员工了解疫情动态和公司的防疫工作进展情况,引导员工积极配合公司做好防疫工作。六、监督与考核(一)监督检查1.公司防疫工作领导小组办公室定期对各部门的防疫工作进行监督检查,重点检查人员管理、办公区域管理、公共区域管理、防疫物资管理等方面的落实情况。2.对监督检查中发现
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