车辆装备相关管理制度

车辆装备相关管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆装备的管理，确保车辆装备的安全、高效运行，提高车辆装备的使用效益，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆装备的购置、使用、维护、保养、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆装备由公司统一规划、统一调配、统一管理。2.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保车辆装备的安全运行。3.高效使用原则：充分发挥车辆装备的效能，提高使用效率，降低使用成本。4.规范操作原则：严格按照操作规程使用和维护车辆装备，确保车辆装备的正常运行。二、车辆装备购置管理（一）需求申请各部门根据工作需要，填写《车辆装备购置申请表》，详细说明购置车辆装备的型号、规格、数量、用途、购置理由等，并提交部门负责人审核。（二）审核审批1.部门负责人对申请表进行审核，签署意见后报分管领导审批。2.分管领导根据公司实际情况和工作需要，对申请表进行审批，签署意见后报总经理审批。3.总经理对申请表进行最终审批，审批通过后方可进行购置。（三）采购实施1.经审批通过后，由公司采购部门按照相关规定进行采购。2.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。3.采购过程中，应严格按照采购合同的约定进行操作，确保采购的车辆装备符合公司要求。（四）验收交接1.车辆装备到货后，采购部门应及时通知使用部门、资产管理部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对车辆装备的数量、规格、型号、质量等进行检查，确保车辆装备符合要求。3.验收合格后，使用部门应填写《车辆装备验收单》，资产管理部门负责办理固定资产入账手续。4.采购部门应将车辆装备的相关资料（如车辆行驶证、车辆购置税完税证明、车辆保险单、车辆使用说明书等）整理归档，交公司档案室保存。三、车辆装备使用管理（一）车辆调度1.公司设立车辆调度中心，负责车辆的统一调度和管理。2.各部门需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由、用车人数等信息，提交车辆调度中心。3.车辆调度中心根据各部门的用车需求和车辆的使用情况，合理安排车辆，并及时通知驾驶员。4.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备。（二）驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。2.驾驶员应严格按照车辆调度中心的安排出车，不得擅自改变行车路线和任务。3.驾驶员在出车前应检查车辆的性能、安全设施等是否完好，确保车辆处于良好的运行状态。4.驾驶员在行车过程中应集中注意力，不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等。5.驾驶员应爱护车辆装备，定期对车辆进行保养和维护，保持车辆的清洁卫生。6.驾驶员应及时向车辆调度中心汇报车辆的运行情况和存在的问题，以便及时处理。（三）车辆使用规定1.公司车辆主要用于公司业务活动，严禁公车私用。2.未经车辆调度中心批准，任何部门和个人不得擅自使用公司车辆。3.车辆使用过程中，应严格按照规定的用途使用，不得将车辆转借他人或用于其他非法活动。4.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定的地点，并做好车辆的清洁和保养工作。5.车辆在使用过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度中心和公司领导报告。四、车辆装备维护保养管理（一）维护保养计划1.资产管理部门应根据车辆装备的使用情况和维护保养手册，制定车辆装备的年度维护保养计划。2.年度维护保养计划应包括维护保养的项目、时间、责任人等信息。3.维护保养计划应报公司领导审批后实施。（二）日常维护保养1.驾驶员应每天对车辆进行日常维护保养，包括检查车辆的外观、轮胎、制动系统、灯光系统、油液等是否正常。2.驾驶员发现车辆存在问题时，应及时报告车辆调度中心，并填写《车辆维修申请表》。3.车辆调度中心根据车辆的故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。（三）定期维护保养1.资产管理部门应按照年度维护保养计划，定期组织车辆装备进行维护保养。2.定期维护保养的项目包括车辆的保养、维修、更换零部件等。3.维护保养过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保维护保养质量。（四）维修管理1.车辆需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆的故障情况和维修要求。2.《车辆维修申请表》经车辆调度中心审核后，报分管领导审批。3.经审批同意后，车辆调度中心安排车辆到指定的维修厂进行维修。4.维修厂应按照维修合同的约定进行维修，确保维修质量。5.维修结束后，驾驶员应在维修清单上签字确认，并将维修清单交车辆调度中心审核。6.车辆调度中心审核通过后，财务部门根据维修清单进行结算。五、车辆装备安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆装备安全管理制度，明确安全责任，确保车辆装备的安全运行。2.车辆调度中心应定期组织驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。3.驾驶员应严格遵守交通法规和公司的安全制度，确保行车安全。（二）安全检查1.资产管理部门应定期组织对车辆装备进行安全检查，确保车辆装备的安全设施完好有效。2.安全检查的内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。3.对检查中发现的问题，应及时进行整改，确保车辆装备的安全运行。（三）事故处理1.车辆在使用过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度中心和公司领导报告。2.公司应积极配合交警部门进行事故调查处理，承担相应的责任。3.事故处理结束后，公司应组织相关人员对事故进行分析总结，吸取教训，采取措施，防止类似事故的再次发生。六、车辆装备报废管理（一）报废鉴定1.资产管理部门应定期对车辆装备进行清查，对符合报废条件的车辆装备进行鉴定。2.报废鉴定的内容包括车辆装备的使用年限、行驶里程、技术状况、维修成本等。3.经鉴定符合报废条件的车辆装备，资产管理部门应填写《车辆装备报废申请表》，提交公司领导审批。（二）报废审批1.公司领导对《车辆装备报废申请表》进行审批，审批通过后方可进行报废处理。2.报废车辆装备的处置应按照国家有关规定进行，可采取拍卖、拆解等方式进行处理。（三）报废处理1.资产管理部门负责组织对报废车辆装备进行处理，并将处理情况报公司领导备案。2.报废车辆装备处理后，资产管理部门应及时办理固定资产核销手续。七、车辆装备档案管理（一）档案建立1.资产管理部门应建立车辆装备档案，对车辆装备的购置、使用、维护、保养、报废等全过程进行记录。2.车辆装备档案应包括车辆装备的基本信息、购置合同、发票、行驶证、车辆购置税完税证明、车辆保险单、车辆使用说明书、维护保养记录、维修记录、事故记录等资料。（二）档案保管1.车辆装备档案由资产管理部门指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管人员应定期对档案进行整理和归档，便于查阅和使用。（三）档案查阅1.因工作需要查阅车辆装备档案的，应填写《车辆装备档案查阅申请表》，经部门负责