齐鲁医院合同管理制度

齐鲁医院合同管理制度总则目的为加强齐鲁医院合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护医院合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于齐鲁医院及其所属各部门、科室在医疗服务、科研合作、物资采购、设备租赁、基建工程、后勤服务等各类经济活动中签订的合同。基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为应严格遵守国家法律法规、政策及医院相关规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，明确各自的权利和义务。3.公平公正原则：合同内容应公平合理，不得损害医院或对方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。合同管理机构及职责合同管理委员会1.组成：由医院领导、相关职能部门负责人等组成。2.职责审议医院重大合同事项，包括合同的签订、变更、终止等。协调解决合同管理中的重大问题。监督合同的履行情况。合同管理部门1.设置：医院设立专门的合同管理部门，负责合同的统一归口管理。2.职责制定和完善合同管理制度。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立合同台账，对合同进行分类登记、编号、归档。监督检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题。负责合同纠纷的处理和诉讼工作。合同承办部门1.职责负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作。及时向合同管理部门报送合同签订、履行情况等相关资料。配合合同管理部门做好合同纠纷的处理工作。合同的签订合同的起草1.承办部门负责：合同承办部门应根据合同事项的具体情况，起草合同文本。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。2.必要时征求意见：涉及重大事项或专业性较强的合同，承办部门应征求相关部门、科室及法律专业人员的意见。合同的审核1.承办部门初审：合同承办部门起草完成合同文本后，应进行自我审核，确保合同内容完整、条款清晰、权利义务明确。2.合同管理部门审核：合同管理部门对合同文本进行合法性、合规性、完整性审核，重点审核合同条款是否符合法律法规、政策要求，是否存在潜在风险等。3.法律专业人员审核：涉及重大合同或法律风险较高的合同，应提交医院法律专业人员进行审核，并出具法律意见书。4.相关部门会签：根据合同内容涉及的业务范围，合同管理部门组织相关部门进行会签，各部门应在规定时间内提出审核意见。合同的签订1.授权代表签字：合同经审核通过后，由医院法定代表人或其授权代表签字，并加盖医院公章或合同专用章。2.一式多份：合同应一式多份，由合同承办部门、合同管理部门、财务部门等分别留存，确保各方持有一份完整的合同文本。合同的履行履行计划制定合同承办部门应根据合同约定，制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并报合同管理部门备案。履行跟踪与监督1.承办部门负责跟踪：合同承办部门应定期跟踪合同履行情况，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决，并将履行情况及时反馈给合同管理部门。2.管理部门监督检查：合同管理部门定期对合同履行情况进行监督检查，重点检查合同履行是否符合约定，各方权利义务是否得到有效履行，有无潜在风险等。合同变更1.提出变更申请：合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，合同承办部门应及时提出变更申请，并说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.审核与签订：变更申请经相关部门审核通过后，合同承办部门与对方协商一致，签订合同变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同终止1.正常终止：合同履行完毕，各方权利义务均已实现，合同自然终止。2.提前终止：合同履行过程中，如因不可抗力、一方严重违约等原因导致合同无法继续履行或无需继续履行的，合同承办部门应及时通知对方，并协商办理合同提前终止手续。合同提前终止协议应明确终止的原因、时间及各方的权利义务。合同的归档与保管归档要求1.及时归档：合同签订后，合同承办部门应在规定时间内将合同文本及相关资料整理齐全，移交合同管理部门进行归档。2.归档内容：归档的合同资料应包括合同文本、合同审批表、会签意见、法律意见书、补充协议、履行记录等。保管期限合同档案的保管期限根据合同性质、重要程度等因素确定，一般分为短期、中期和长期。短期保管期限为15年，中期保管期限为510年，长期保管期限为10年以上。档案查阅与借阅1.查阅规定：因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经合同管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、抽取、销毁合同档案资料。2.借阅规定：因特殊情况需要借阅合同档案的，应填写借阅申请表，经合同管理部门负责人及分管领导批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员应妥善保管合同档案，不得转借他人，按时归还。合同纠纷的处理纠纷预防1.加强沟通协调：合同承办部门在合同履行过程中应加强与对方的沟通协调，及时了解对方的需求和意见，积极解决履行过程中出现的问题，避免纠纷的发生。2.定期检查评估：合同管理部门定期对合同履行情况进行检查评估，及时发现潜在风险，提出防范措施，预防合同纠纷的发生。纠纷处理流程1.纠纷报告：合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关资料。2.调查分析：合同管理部门会同相关部门对纠纷情况进行调查分析，了解纠纷的原因、经过及各方的观点和要求。3.协商解决：首先尝试通过协商方式解决纠纷，合同承办部门与对方进行沟通协商，寻求达成一致的解决方案。4.第三方调解：如协商不成，可根据纠纷的性质和具体情况，申请第三方调解机构进行调解。5.仲裁或诉讼：如调解仍无法解决纠纷，可根据合同约定的争议解决方式，申请仲裁或提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，合同管理部门应积极配合，提供相关证据和资料，维护医院的合法权益。合同管理人员的培训与考核培训1.定期组织培训：合同管理部门定期组织合同管理人员参加法律法规、合同管理知识等方面的培训，不断提高合同管理人员的业务水平和综合素质。2.培训内容：培训内容包括国家法律法规、医院合同管理制度、合同签订技巧、合同风险防范等。考核1.建立考核机制：建立合同管理人员考核机制，对合同管理人员的工作表现、业务能力、合同管理成效等进行考核。2.