门禁系统劳务管理制度

门禁系统劳务管理制度一、总则（一）目的为规范公司门禁系统的使用与管理，确保公司人员、财产安全，维护正常的工作秩序，特制定本制度。本制度适用于所有在公司工作的劳务人员以及因工作需要临时进入公司的外部人员。（二）适用范围本制度适用于公司办公区域、生产区域、仓库等所有安装门禁系统的场所。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁系统的设置与管理以保障公司安全为首要目标，防止未经授权的人员进入公司区域。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁使用流程，提高工作效率，方便员工正常出入。3.责任明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，做到责任到人，确保门禁系统的正常运行。二、门禁系统管理职责（一）行政部门职责1.负责门禁系统的整体规划、安装调试及日常维护保养工作，确保门禁系统的正常运行。2.制定和完善门禁系统相关管理制度，并监督执行。3.负责门禁卡的制作、发放、回收及挂失补办等管理工作。4.对违反门禁制度的行为进行调查处理，并根据情节轻重给予相应处罚。（二）各部门职责1.负责本部门员工门禁卡的保管和使用监督，确保员工正确使用门禁卡。2.配合行政部门做好门禁系统的管理工作，对本部门员工进行门禁制度宣传教育。3.如发现门禁系统出现故障或异常情况，及时通知行政部门进行维修处理。（三）劳务人员职责1.遵守公司门禁制度，妥善保管个人门禁卡，不得转借他人或故意损坏。2.在规定时间内，持有效门禁卡通过门禁系统进出公司，主动配合安保人员的检查。3.如门禁卡丢失或损坏，及时向所在部门报告，并按规定办理挂失补办手续。三、门禁卡管理（一）门禁卡种类及权限1.员工卡：发放给公司正式员工及劳务人员，具有正常进出公司办公区域、生产区域等权限。2.临时卡：用于因工作需要临时进入公司的外部人员，如供应商、客户、施工人员等。临时卡由接待部门或相关负责人向行政部门申请办理，有效期根据实际情况设定，一般不超过[X]天。临时卡持有人在规定时间内凭卡进出公司指定区域，活动结束后，由接待部门或相关负责人负责收回临时卡并交回行政部门。3.访客卡：专为来访客人设计，由被访员工到公司前台登记后领取，访客凭访客卡可在被访员工的陪同下进入公司相应区域，离开时需将访客卡交回前台。（二）门禁卡的制作与发放1.新入职员工及劳务人员在办理入职手续时，由行政部门统一制作并发放门禁卡。2.员工离职时，所在部门应在员工办理离职手续完毕后，及时将门禁卡收回交回行政部门注销。3.因工作需要新增门禁卡权限的员工，由所在部门填写《门禁卡权限申请表》，经部门负责人审批后交行政部门办理权限变更手续。（三）门禁卡的挂失与补办1.员工发现门禁卡丢失或被盗后，应立即向所在部门报告，并到行政部门办理挂失手续。行政部门在接到挂失申请后，及时冻结该门禁卡的使用权限，防止他人冒用。2.挂失后的门禁卡如需补办，员工需填写《门禁卡补办申请表》，经所在部门负责人审批后交行政部门办理补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的工本费，具体金额按照公司规定执行。四、门禁系统使用规定（一）正常进出规定1.员工及劳务人员应在公司规定的正常工作时间内，持有效门禁卡通过门禁系统进出公司。2.进入公司时，应主动将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，方可开启门禁通道进入公司。3.离开公司时，同样需持门禁卡通过门禁系统，严禁尾随他人进出公司。（二）特殊情况处理1.如遇门禁系统故障无法正常开启时，员工应及时联系行政部门或安保人员，不得擅自破坏门禁设施强行进入。行政部门或安保人员应在接到通知后尽快到达现场进行维修处理，并为员工提供临时通行方式。2.因工作需要携带物品进出公司且门禁卡无法正常识别的，员工应主动向安保人员说明情况，并配合安保人员进行检查登记。经确认无误后，方可放行。（三）禁止行为1.严禁将门禁卡转借他人使用，一经发现，将没收门禁卡，并根据情节轻重给予相应处罚。2.禁止故意损坏门禁系统设备，如有违反，需照价赔偿，并视情节给予纪律处分。3.未经许可，不得擅自拆卸、更改门禁系统的任何部件，否则将追究相关人员的法律责任。五、门禁系统安全管理（一）安保人员职责1.负责门禁系统的日常值守工作，对进出公司的人员和车辆进行严格检查，确保人员持有效门禁卡、车辆凭证进入公司。2.对可疑人员和物品进行盘查，发现异常情况及时报告上级领导，并采取相应措施。3.协助行政部门做好门禁系统的维护和管理工作，发现门禁系统故障或异常及时通知维修人员进行处理。（二）监控与记录1.公司在门禁系统安装区域设置监控摄像头，对人员进出情况进行24小时监控录像。监控录像资料保存期限不少于[X]天，以备查阅。2.安保人员应认真做好门禁系统进出人员和车辆的登记记录，记录内容包括进出时间、人员姓名、部门、事由、车辆车牌号等信息。登记记录应妥善保管，保存期限按照公司档案管理规定执行。（三）应急处理1.制定门禁系统应急预案，明确在遇到紧急情况（如火灾、地震、暴力袭击等）时的应急处置流程和措施。2.定期组织安保人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力和水平。确保在紧急情况下，能够迅速、有效地采取措施，保障公司人员和财产安全。六、门禁系统维护与保养（一）维护保养计划1.行政部门应制定门禁系统年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养计划应包括对门禁系统硬件设备（如读卡器、控制器、门锁等）的检查、清洁、维修和更换，以及软件系统的升级和故障排除等工作。（二）日常巡检1.安保人员在每日工作开始前，应对门禁系统进行外观检查，查看设备是否正常运行，门禁通道是否畅通无阻。2.如发现门禁系统出现故障或异常情况，应立即填写《门禁系统故障报告表》，详细记录故障现象、发生时间等信息，并及时通知行政部门维修人员进行处理。（三）定期维护1.行政部门维修人员按照年度维护保养计划，定期对门禁系统进行全面维护保养工作。2.定期维护工作包括对设备进行清洁、润滑、紧固螺丝等保养操作，对软件系统进行数据备份和安全性检查，对硬件设备进行性能测试和故障排查等。3.在维护保养过程中，如发现设备存在严重故障或损坏，应及时进行更换，确保门禁系统的正常运行。七、培训与宣传（一）培训内容1.对新入职员工及劳务人员进行门禁制度培训，培训内容包括门禁系统的使用方法、门禁卡的保管要求、门禁制度的相关规定以及违反制度的后果等。2.定期组织安保人员进行门禁系统操作技能培训，提高安保人员的业务水平和应急处理能力。培训内容包括门禁系统的工作原理、设备操作方法、常见故障排除以及应急预案的实施等。（二）培训方式1.采用集中培训和现场演示相结合的方式进行培训。集中培训由行政部门组织，邀请专业技术人员或安保负责人进行授课；现场演示则在门禁系统操作现场进行，由专业人员指导员工实际操作门禁系统。2.利用公司内部培训平台、宣传栏、宣传手册等多种形式，对门禁制度进行广泛宣传，提高员工对门禁系统管理的重视程度和遵守制度的自觉性。八、考核与奖惩（一）考核标准1.行政部门定期对各部门门禁系统管理情况进行考核，考核内容包括门禁卡的管理、员工遵守门禁制度情况、门禁系统维护保养情况等方面。2.制定详细的考核评分标准，对各部门及员工在门禁系统管理工作中的表现进行量化评分。考核评分结果作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。（二）奖励措施1.对于在门禁系统管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对积极协助行政部门维护门禁系统安全，及时发现并报告异常情况，避免公司遭受损失的员工，给予适当的物质奖励。（三）惩罚措施1.对于违反门禁制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、罚款、扣除绩效