飞机资产管理制度规定

飞机资产管理制度规定一、总则（一）目的为加强公司飞机资产管理，规范飞机资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保飞机资产的安全、完整和有效利用，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司拥有的所有飞机资产，包括但不限于客机、货机、直升机等。（三）基本原则1.资产管理与预算管理相结合原则将飞机资产管理纳入公司预算管理体系，根据公司发展战略和经营计划，合理安排飞机资产购置、更新、维护等预算，确保资产配置与公司业务需求相匹配。2.实物管理与价值管理相结合原则既要加强飞机资产的实物管理，确保资产的安全、完整和正常运行，又要重视资产的价值管理，准确核算资产价值，提高资产使用效益。3.归口管理与分级负责原则明确飞机资产归口管理部门，实行分级负责的管理体制。归口管理部门负责制定相关管理制度和流程，指导和监督各使用部门做好飞机资产管理工作；各使用部门负责本部门飞机资产的日常管理和维护。4.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规和政策规定，依法进行飞机资产的购置、登记、使用、处置等活动，确保公司飞机资产管理工作合法合规。二、管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善公司飞机资产管理制度和流程，并组织实施。2.负责飞机资产的产权登记、产权界定、产权纠纷调处等工作，确保公司对飞机资产拥有合法权益。3.负责组织飞机资产的购置、更新、改造等项目的可行性研究和论证工作，提出资产配置建议，报公司决策层审批。4.负责建立飞机资产台账，定期对资产进行清查盘点，核实资产数量、价值、使用状况等信息，确保账实相符。5.负责组织飞机资产的维护、保养、修理等工作，制定维护计划和标准，监督检查维护工作执行情况，确保飞机资产处于良好运行状态。6.负责飞机资产的保险管理工作，制定保险方案，办理保险手续，及时处理保险理赔事项。7.负责飞机资产的处置管理工作，制定处置方案，按照规定程序办理资产处置审批手续，组织实施资产处置工作。8.负责收集、整理、分析飞机资产相关数据和信息，为公司决策提供支持。（二）使用部门职责1.负责本部门飞机资产的日常使用和管理工作，制定并执行本部门飞机资产使用操作规程和管理制度。2.负责提出本部门飞机资产的购置、更新、改造等需求计划，报资产管理部门审核。3.负责安排专人对本部门飞机资产进行日常检查和维护，及时发现并报告资产故障和问题，配合资产管理部门做好资产维护、修理等工作。4.负责建立本部门飞机资产使用台账，记录资产使用情况、运行数据等信息，定期向资产管理部门报送。5.负责本部门飞机资产的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，组织开展安全教育培训和应急演练，确保飞机资产使用安全。6.配合资产管理部门做好飞机资产的清查盘点、产权登记、处置等工作。（三）财务部门职责1.负责制定飞机资产财务管理制度和核算办法，规范资产财务核算。2.负责审核飞机资产购置、更新、改造等项目的预算和费用支出，确保资金使用合规、合理。3.负责对飞机资产进行价值核算，计提折旧、减值准备等，准确反映资产价值变动情况。4.负责监督检查飞机资产处置收入的入账情况，确保资产处置收益及时足额上缴。5.配合资产管理部门做好飞机资产的清查盘点、产权登记等工作，提供相关财务数据和资料。（四）审计部门职责1.负责对飞机资产购置、使用、维护、处置等活动进行审计监督，检查资产管理制度执行情况，发现问题及时提出整改意见。2.负责对飞机资产清查盘点结果进行审计核实，确保资产清查数据真实、准确。3.参与飞机资产处置项目的审计工作，对处置程序、处置价格等进行审核，防止国有资产流失。三、飞机资产购置（一）购置计划1.使用部门根据公司业务发展需求、飞机资产现状及未来规划，每年定期编制飞机资产购置需求计划，详细说明购置飞机的型号、数量、用途、预计购置时间等信息，并提交资产管理部门。2.资产管理部门收到购置需求计划后，进行汇总分析，结合公司预算安排和资产状况，对购置需求的合理性、必要性进行审核。如需求合理，报公司决策层审批；如需求不合理，反馈使用部门并说明原因。3.经公司决策层审批通过的飞机资产购置计划纳入公司年度预算管理，资产管理部门负责组织实施。（二）选型与采购1.根据购置计划，资产管理部门会同相关部门（如技术部门、财务部门等）对拟购置飞机的型号、性能、价格、售后服务等进行调研和分析，综合评估各供应商及产品情况，确定选型方案。2.选型方案确定后，按照公司采购管理相关规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合适的供应商进行采购。采购过程中要严格遵循相关法律法规和公司采购流程，确保采购活动公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括飞机型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交付飞机。（三）验收与交接1.飞机到货前，资产管理部门组织相关部门制定验收方案，明确验收标准、验收流程及各部门职责。验收人员应包括技术人员、质量管理人员、使用部门代表等。2.飞机到货后，按照验收方案进行验收。验收内容包括飞机的数量、型号、外观、技术参数、性能指标、随机文件等。验收合格后，出具验收报告。3.验收合格的飞机办理交接手续，由资产管理部门将飞机资产移交使用部门，并填写资产移交清单。使用部门接收后，应及时安排人员对飞机进行安装调试，确保飞机正常投入使用。四、飞机资产使用（一）使用规范1.使用部门应按照飞机操作规程和使用说明书要求，正确使用飞机资产，确保飞行安全和资产正常运行。严禁违规操作、超范围使用飞机资产。2.使用部门应建立健全飞机使用登记制度，详细记录飞机每次飞行任务的日期、航班号、起降地点、飞行时长、机组人员等信息。使用登记记录应妥善保存，以备查询和审计。3.加强对飞机驾驶人员及相关操作人员的培训和管理，确保其具备相应的专业技能和资质证书。定期组织安全教育培训和技能考核，提高操作人员的安全意识和业务水平。（二）日常维护1.使用部门应根据飞机维护手册和相关标准，制定飞机日常维护计划，明确维护项目、维护周期、维护责任人等。维护计划应报资产管理部门备案。2.按照维护计划定期对飞机进行维护保养，包括清洁、检查、润滑、紧固、调整等工作。对发现的问题及时进行处理，确保飞机设备完好。3.做好飞机维护记录，详细记录每次维护的时间、内容、更换的零部件等信息。维护记录应作为飞机资产档案的重要组成部分，妥善保存。（三）安全管理1.建立健全飞机资产安全管理制度，制定安全操作规程和应急预案。加强对飞机停放、飞行等各个环节的安全管理，确保飞机资产安全。2.定期组织安全检查和隐患排查，对发现的安全隐患及时整改。加强对飞机安全设施设备的维护和管理，确保其正常运行。3.加强对机组人员及相关操作人员的安全教育培训，提高安全意识和应急处置能力。定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。五、飞机资产维护（一）维护计划1.资产管理部门会同技术部门根据飞机的技术状况、使用年限、飞行小时数等因素，每年制定飞机年度维护计划。维护计划应明确维护项目、维护时间、维护费用预算等内容。2.年度维护计划报公司决策层审批后执行。在执行过程中，如因特殊情况需要调整维护计划，应按规定程序报经批准。（二）维护实施1.对于一般性维护工作，由使用部门按照维护计划组织实施。使用部门应安排专业技术人员或委托具备资质的维修单位进行维护作业，确保维护质量。2.对于重大维护项目或技术复杂的维护工作，资产管理部门应组织相关专家进行论证，制定详细的维护方案，并监督维护工作的实施。维护工作完成后，组织验收，验收合格后方可交付使用。（三）维护费用管理1.飞机维护费用纳入公司预算管理，根据维护计划和实际发生的维护费用进行控制。财务部门负责对维护费用进行审核和核算，确保费用支出合规、合理。2.维护费用的支付应按照公司财务管理制度执行，严格审批流程。对于维修费用较高的项目，应进行专项审计，确保资金使用效益。六、飞机资产折旧与减值（一）折旧政策1.根据国家相关会计准则和公司财务制度，确定飞机资产的折旧方法和折旧年限。飞机资产折旧方法一般采用年限平均法。2.飞机资产折旧年限一经确定，不得随意变更。如因特殊原因需要变更折旧年限，应报经公司决策层批准，并在财务报告中予以说明。（二）折旧计算1.财务部门按照确定的折旧方法和折旧年限，每月计提飞机资产折旧。折旧计算应根据飞机资产的原值、预计净残值等因素进行。2.飞机资产预计净残值率一般按照原值的一定比例确定，具体比例由公司根据实际情况确定。（三）减值准备1.定期对飞机资产进行减值测试，如发现飞机资产存在减值迹象，应及时进行评估。减值迹象包括市场环境变化、技术进步、飞机使用状况恶化等。2.经评估确认飞机资产发生减值的，财务部门应计提减值准备，并计入当期损益。减值准备的计提应符合国家相关会计准则和公司财务制度的规定。七、飞机资产清查盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门每年制定飞机资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等内容。清查盘点计划应报公司领导批准后实施。2.清查盘点时间一般安排在每年年末或根据公司实际情况不定期进行。清查盘点前，资产管理部门应通知各使用部门做好准备工作，包括整理资产资料、核对资产账目等。（二）清查盘点实施1.成立清查盘点小组，成员包括资产管理部门、使用部门、财务部门、审计部门等相关人员。清查盘点小组负责具体实施清查盘点工作。2.清查盘点人员按照清查盘点计划，对飞机资产进行实地盘点，核对资产数量、型号、规格、技术状态等信息，并与资产台账、财务账目进行核对。3.在清查盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，编制盘盈、盘亏报告，并提出处理意见。（三）清查盘点结果处理1.清查盘点结束后，清查盘点小组应编写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点基本情况、账实相符情况、盘盈盘亏原因及处理建议等。2.清查盘点报告报公司领导审批后，财务部门根据审批意见进行账务处理，调整资产账目。资产管理部门根据审批意见对盘盈、盘亏资产进行相应处置，确保资产账实相符。八、飞机资产处置（一）处置原则1.符合国家有关法律法规和政策规定，确保国有资产不流失。2.有利于优化公司资产结构，提高资产使用效益。3.遵循公开、公平、公正的原则，按照规定程序进行处置。（二）处置方式飞机资产处置方式主要包括出售、报废、租赁、捐赠等。1.出售对于闲置或不再使用的飞机资产，经公司决策层批准后，可以通过市场公开交易等方式进行出售。出售前应进行资产评估，确定合理的出售价格。2.报废飞机资产符合下列条件之一的，可申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术状况严重恶化，无法修复或修复成本过高；（2）因自然灾害、意外事故等原因导致飞机资产严重损坏，无法正常使用；（3）根据国家相关政策规定，必须淘汰的飞机资产。报废申请应提交详细的报废原因说明和相关证明材料，经公司资产管理部门审核、公司决策层批准后进行报废处置。3.租赁根据公司业务需要，可将飞机资产对外出租。租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、双方权利义务等条款。租赁收入应按照公司财务管理制度进行核算和管理。4.捐赠对于符合公司战略目标和社会公益需求的飞机资产，经公司决策层批准后，可以进行捐赠。捐赠应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（三）处置程序1.资产使用部门或资产管理部门提出飞机资产处置申请，填写处置申请表，详细说明处置原因、处置方式、资产基本情况等信息，并提交相关证明材料。2.资产管理部门对处置申请进行审核，核实资产状况、处置方式的合理性等。审核通过后，报公司决策层审批。3.经公司决策层批准同意处置的飞机资产，按照不同处置方式进行相应操作。如出售资产，应组织资产评估、发布出售信息、确定购买方、签订出售合同等；如报废资产，应组织报废鉴定、办理报废审批手续、进行报废资产处置等。4.处置完成后，资产管理部门及时办理资产产权注销手续，更新资产台账，并将处置结果报财务部门进行账务处理。九、飞机资产档案管理（一）档案内容飞机资产档案应包括以下内容：1.飞机购置文件，如购置合同、发票、验收报告等。2.飞机技术资料，如飞机使用手册、维护手册、技术图纸等。3.飞机维护记录，包括日常维护、定期维护、故障维修等记录。4.飞机运行记录，如飞行任务记录、飞行小时数统计等。5.飞机资产清查盘点记录及报告。6.飞机资产处置相关文件，如处置申请、审批文件、处置合同等。7.其他与飞机资产相关的资料。（二）档案管理1.资产管理部门负责飞机资产档案的收集、整理、归档和保管工作。档案管理人员应具备相应的专业知识和