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文档简介
防疫期间门卫管理制度一、总则(一)目的为切实做好防疫期间公司的安全保卫工作,有效防控疫情,保障公司正常运营秩序和员工生命健康安全,特制定本门卫管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库等场所的门卫管理。(三)基本原则1.严格防控原则:采取严格的防控措施,防止疫情输入公司。2.科学管理原则:运用科学的方法和手段,规范门卫工作流程。3.服务至上原则:在做好防控工作的同时,为公司员工和外来人员提供必要的服务。二、人员出入管理(一)员工出入管理1.员工上班时间应佩戴口罩,在公司门口主动接受体温检测。体温正常(不超过37.3℃)且无其他异常症状方可进入公司。2.员工应按公司规定的考勤时间按时出入公司。迟到、早退人员需向门卫说明原因并进行登记。3.员工因特殊情况需要临时外出的,应填写《员工临时外出申请表》,经部门负责人批准后交门卫处,门卫核实信息后方可放行。外出返回时,需再次接受体温检测。4.严禁员工携带未经消毒的外来物品进入公司。如因工作需要携带物品,应提前向门卫说明情况,经检查、消毒后方可进入。(二)外来人员出入管理1.非必要情况下,原则上不允许外来人员进入公司。如因业务洽谈、送货等确需进入的,门卫应提前与相关部门或人员取得联系,确认情况属实后,告知外来人员在公司门口等待。2.外来人员进入公司前,必须佩戴口罩,出示有效身份证件,并接受体温检测。体温异常者禁止进入。3.外来人员需填写《外来人员来访登记表》,详细记录来访人员姓名、单位、联系电话、来访事由、体温检测情况等信息。门卫应与被访部门或人员进行电话确认,经同意后方可放行。4.外来人员进入公司后,门卫应引导其前往指定地点,不得随意在公司内走动。业务洽谈结束后,外来人员应立即离开公司。5.对于送货车辆及司机,送货前应提前与公司采购或仓库部门沟通,确定送货时间。车辆到达公司门口时,司机需佩戴口罩,出示驾驶证、行驶证等有效证件,并接受体温检测。门卫对送货车辆进行消毒后,引导车辆至指定卸货区域。卸货完成后,车辆应尽快离开公司。三、车辆出入管理(一)公司车辆出入管理1.公司内部车辆凭公司发放的车辆通行证出入公司。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以便门卫查验。2.公司车辆外出时,门卫应检查车辆通行证及驾驶员相关证件,确认无误后放行。3.公司车辆返回时,门卫应检查车辆外观及所载物品,如有异常情况应及时登记并通知相关部门。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前,门卫应要求司机出示有效身份证件、驾驶证、行驶证等相关证件,并进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、司机姓名、联系电话、来访事由等。2.外来车辆进入公司前,门卫应对车辆进行消毒,重点对车辆门把手、方向盘、座椅等部位进行喷洒消毒。3.门卫应与被访部门或人员进行电话确认,经同意后方可放行外来车辆。外来车辆应按照门卫指定的路线行驶,停放在指定的停车区域。4.外来车辆离开公司时,门卫应检查车辆是否有损坏公司设施、设备等情况,确认无误后收回车辆临时出入证,放行车辆。四、物资出入管理(一)物资进入管理1.公司采购的物资到达公司门口时,门卫应与送货人员核对物资名称、规格、数量等信息,并进行登记。2.门卫对物资进行外观检查,如发现物资有损坏、变质等情况,应及时通知采购部门处理。3.对于防疫物资,如口罩、消毒液、体温枪等,门卫应严格按照防疫要求进行验收,确保物资质量合格、数量准确。验收合格的防疫物资应及时通知相关部门领用。4.物资进入公司前,门卫应对物资外包装进行消毒处理,消毒后物资方可进入公司仓库或指定存放区域。(二)物资外出管理1.公司内部物资外出时,由物资所在部门填写《物资出门申请表》,详细注明物资名称、规格、数量、出门事由等信息,经部门负责人批准后交门卫处。2.门卫对《物资出门申请表》进行审核,核实物资信息及审批手续是否齐全。审核无误后,门卫在物资出门登记表上进行登记,并放行物资。3.对于防疫物资的外出,应严格按照防疫物资管理规定进行审批和登记,确保防疫物资的合理使用和安全管控。五、体温检测与健康监测(一)体温检测1.门卫应配备必要的体温检测设备,如体温枪等,并确保设备正常运行。2.每天上班前,门卫应对自身进行体温检测,并做好记录。3.对进入公司的员工、外来人员、车辆司机等进行体温检测,检测时间为上午上班时、下午上班时各一次。体温检测应在公司门口的指定区域进行,检测人员应保持适当的距离,避免人员聚集。4.如发现体温异常人员(体温超过37.3℃),门卫应立即要求其在一旁休息,并再次进行体温检测确认。如体温仍异常,应及时通知公司防疫工作领导小组,并按照公司防疫应急预案进行处置。(二)健康监测1.门卫应关注自身健康状况,如出现发热、咳嗽、乏力等症状,应及时向公司汇报,并暂停工作,前往医院就诊。2.对进入公司的人员进行健康观察,如发现有咳嗽、乏力、呼吸困难等异常症状的人员,应按照防疫要求进行询问和登记,并及时通知公司防疫工作领导小组。3.门卫应做好自身的个人卫生防护,勤洗手、勤消毒,保持工作区域环境清洁。六、消毒管理(一)办公区域消毒1.门卫负责公司门口及周边区域的日常消毒工作,每天至少进行2次消毒,消毒时间为上午上班前和下午下班前。2.消毒区域包括公司门口、值班室、传达室、车辆进出口等。消毒时应使用符合防疫要求的消毒剂,按照正确的消毒方法进行操作,确保消毒效果。3.对门把手、桌椅、门窗等经常接触的部位应重点进行消毒,消毒后应做好记录。(二)车辆消毒1.对外来车辆进入公司前应进行全面消毒,重点对车辆门把手、方向盘、座椅、后备箱等部位进行喷洒消毒。2.公司内部车辆每周至少进行1次消毒,消毒工作可由车辆使用部门或指定人员负责。(三)物资消毒1.对进入公司的物资外包装进行消毒处理,消毒后物资方可进入公司仓库或指定存放区域。2.防疫物资应在专门的仓库或区域存放,并按照防疫要求进行管理和使用。七、值班管理(一)值班安排1.门卫实行24小时值班制度,确保公司安全保卫工作不间断。2.门卫值班人员应提前做好值班准备工作,熟悉门卫管理制度和防疫工作要求。3.公司应制定门卫值班表,明确值班人员姓名、值班时间、值班职责等信息,并确保值班人员按时到岗值班。(二)值班职责1.负责公司门口的人员、车辆、物资出入管理,严格执行门卫管理制度和防疫措施。2.做好体温检测、健康监测、消毒等防疫工作,及时发现和处理异常情况。3.负责公司门口及周边区域的安全巡逻,维护公司正常秩序,发现安全隐患及时报告。4.认真做好值班记录,包括人员出入情况、车辆进出情况、体温检测结果、消毒记录等信息,确保记录真实、准确、完整。5.严禁无关人员进入值班室,保持值班室环境整洁。(三)值班交接1.门卫值班人员应按时进行值班交接,交接内容包括人员出入情况、车辆进出情况、设备运行情况、未处理事项等。2.交接双方应在值班记录上签字确认,确保交接工作清晰、准确。如发现交接不清的情况,应由交班人员负责处理。八、应急处置(一)疫情报告1.门卫如发现体温异常人员或其他疑似疫情情况,应立即报告公司防疫工作领导小组,并拨打当地疫情防控部门电话。2.报告内容应包括发现时间、地点、人员基本情况、体温检测结果、症状表现等信息。(二)临时隔离1.对于体温异常人员,门卫应立即将其引导至公司门口附近的临时隔离区域,等待公司防疫工作领导小组安排进一步的检查和处理。2.临时隔离区域应配备必要的防护用品和设施,如口罩、手套、体温计等,确保隔离人员的基本生活需求。3.在临时隔离期间,门卫应密切关注隔离人员的身体状况,如有异常情况及时报告。(三)配合处置1.公司防疫工作领导小组接到报告后,应立即启动公司防疫应急预案,组织相关人员对体温异常人员进行进一步的检查和诊断。2.门卫应积极配合公司防疫工作领导小组及相关部门的工作,提供必要的协助和信息。3.如体温异常人员被确诊为新冠肺炎患者,公司应按照当地疫情防控部门的要求,配合做好疫情防控措施,包括人员隔离、场所消毒、密切接触者排查等工作。九、培训与宣传(一)培训1.公司应定期组织门卫人员进行防疫知识和门卫管理制度培训,提高门卫人员的防疫意识和业务水平。2.培训内容包括新冠肺炎防控知识、体温检测方法、消毒操作规范、人员出入管理流程、应急处置措施等。3.通过培训,使门卫人员熟悉防疫工作要求,掌握相关技能,确保能够正确履行门卫职责。(二)宣传1.门卫应积极配合公司做好防疫宣传工作,向进入公司的人员宣传防疫知识和要求。2.在公司门口及值班室等显著位置张贴防疫宣传海报、标语等,提醒员工和外来人员做好个人防护。3.通过宣传,提高公司全体人员的防疫意识,营造良好的防疫氛围。十、监督与考核(一)监督检查1.公司防疫工作领导小组应定期对门卫管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。2.监督检查内容包括人员出入管理、车辆出入管理、物资出入管理、体温检测与健康监测、消毒管理、值班管理、应急处置等方面。3.对监督检查中发现的问题,应及时责令门卫值班人员进行整改,并跟踪整改情况。(二)考核评价1.公司应建立门卫工作考核评价机制,对门卫值班人员的工作
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