公司管理制度告知书

公司管理制度告知书一、总则（一）目的本公司管理制度旨在规范公司各项工作流程，确保公司运营的高效、有序，保障员工权益，促进公司与员工的共同发展，实现公司的战略目标。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.合法性原则：公司各项管理制度严格遵守国家法律法规，确保公司运营在法律框架内进行。2.公平公正原则：制度面前人人平等，对待所有员工一视同仁，确保各项决策和管理活动公平公正。3.以人为本原则：充分尊重员工的权益和个性，关注员工的职业发展，营造良好的工作氛围。4.适应性原则：根据公司内外部环境的变化，适时调整和完善管理制度，以适应公司发展的需要。二、公司组织架构与职责（一）组织架构图[详细绘制公司组织架构图，包括各部门名称及相互关系]（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理工作，包括办公用品采购、办公环境维护、车辆管理等。制定和完善公司行政管理制度，监督制度执行情况。负责公司文件、档案的管理，组织会议、活动等。2.财务部负责公司财务管理和会计核算工作，编制财务报表，进行财务分析。制定公司财务预算、成本控制方案，监督预算执行情况。负责公司资金管理、税务申报与缴纳等工作。3.人力资源部负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等工作。制定和完善人力资源管理制度，建立员工关系管理体系。负责员工档案管理、劳动合同签订与解除等工作。4.业务部根据公司业务目标，制定业务计划并组织实施，完成业务指标。开拓市场，维护客户关系，拓展业务渠道。负责业务项目的策划、执行与跟进，确保项目顺利完成。5.研发部负责公司产品或技术的研发工作，制定研发计划和技术方案。开展技术创新和产品升级，提高公司核心竞争力。与其他部门协作，提供技术支持和解决方案。三、考勤管理（一）工作时间公司实行[具体工作时间，如朝九晚五，午休1小时等]的工作制度。（二）考勤方式1.打卡制度：员工需在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。打卡地点为公司指定的打卡机。2.特殊情况说明：因工作需要无法按时打卡的，需提前向直属上级提交书面说明，并经批准。每月因特殊情况未打卡次数不得超过[x]次。（三）迟到、早退与旷工1.迟到：超过规定上班时间未打卡签到视为迟到。迟到[x]分钟以内，每次扣除[x]元；迟到[x]分钟以上[x]小时以内，每次扣除[x]元；迟到超过[x]小时按旷工半天处理。2.早退：未到规定下班时间提前打卡签退视为早退。早退处罚标准同迟到。3.旷工：未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天扣除当日工资的[x]倍，旷工一天扣除当日工资的[x]倍，并视情节严重给予警告、记过、辞退等处分。连续旷工超过[x]天或累计旷工超过[x]天的，公司有权解除劳动合同。（四）请假制度1.请假类型：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等，按审批权限报相关领导审批。审批通过后将申请表交至人力资源部备案。病假：需提供医院开具的病假证明。事假：无特殊情况一般不予批准，如有特殊原因需说明。年假：根据员工在公司的工作年限确定年假天数，员工可提前安排年假申请，经批准后休假。婚假、产假、陪产假、丧假等按国家法律法规执行，员工需提供相关证明材料。四、薪酬福利管理（一）薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工的岗位、职级、学历、工作经验等因素确定，是员工薪酬的基本保障部分。2.绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等，根据公司经营业绩和员工个人贡献发放。（二）薪酬发放1.公司每月[具体发薪日期]发放上月工资。如遇节假日，则提前至最近的工作日发放。2.员工工资通过银行转账方式发放至员工个人银行账户。（三）福利政策1.社会保险与住房公积金：公司按照国家法律法规为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，并为员工缴纳住房公积金。2.带薪年假：员工享有带薪年假，具体天数根据工作年限确定。3.节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或礼金。4.培训与发展：为员工提供各类培训机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。5.其他福利：如员工生日福利、定期体检、团建活动等。五、绩效管理（一）绩效目标设定1.每年年初，上级领导与员工共同制定年度绩效目标，明确工作任务、工作标准和考核指标。2.绩效目标应具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。（二）绩效考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。（三）考核内容与方式1.考核内容：包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。2.考核方式：采用上级评价、同事评价、自我评价相结合的方式进行。（四）绩效反馈与面谈1.考核结束后，上级领导应及时与员工进行绩效反馈面谈，肯定员工的优点和成绩，指出存在的问题和不足，并共同制定改进计划。2.员工如对考核结果有异议，可在规定时间内向上级领导或人力资源部提出申诉，公司将进行调查和处理。（五）绩效结果应用1.绩效结果与薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。2.连续[x]个月绩效考核结果为不合格的员工，公司有权解除劳动合同。六、培训与发展（一）培训体系公司建立了完善的培训体系，包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训、职业素养培训等。（二）培训计划制定1.人力资源部每年年初根据公司战略目标和员工发展需求，制定年度培训计划。2.各部门根据实际工作需要，提出本部门的培训需求，经汇总后纳入公司年度培训计划。（三）培训实施1.内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课。2.外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。3.在线学习：公司提供在线学习平台，员工可自主学习相关课程。（四）培训效果评估1.培训结束后，通过考试、撰写培训心得、实际工作应用等方式对培训效果进行评估。2.人力资源部根据培训效果评估结果，总结经验教训，为后续培训改进提供依据。（五）员工职业发展规划1.公司为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。2.根据员工的绩效表现和个人能力，为员工提供晋升机会和岗位轮换机会。七、员工关系管理（一）劳动合同管理1.员工入职后，公司在[规定时间]内与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。2.劳动合同期满前，公司将提前[x]天通知员工是否续签。如员工愿意续签，公司应在劳动合同期满前办理续签手续。（二）劳动争议处理1.公司积极预防劳动争议的发生，加强与员工的沟通和协商。2.如发生劳动争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可按照国家法律法规申请劳动仲裁或提起诉讼。（三）企业文化建设1.公司注重企业文化建设，通过组织各类活动、宣传企业文化理念等方式，增强员工的归属感和凝聚力。2.倡导员工积极践行公司价值观，营造良好的工作氛围。八、行政办公管理（一）办公用品管理1.行政部负责办公用品的采购、发放和管理。2.员工根据工作需要填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后到行政部领取。（二）文件档案管理1.公司文件分为内部文件和外部文件，由行政部统一编号、登记、归档。2.员工借阅文件需填写《文件借阅申请表》，经批准后在规定时间内归还。（三）会议管理1.公司会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括周会、月会、季度会等，临时会议根据工作需要随时召开。2.会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，做好会议记录。（四）车辆管理1.公司车辆由行政部统一调度和管理。2.员工因工作需要使用车辆，需提前填写《车辆使用申请表》，经批准后到行政部办理派车手续。九、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，包括产品研发资料、客户信息、市场策略、财务数据等。2.员工个人隐私信息，如员工身份证号码、工资收入等。（二）保密措施1.与涉及保密信息的员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对公司重要文件、资料等进行加密存储和传输，限制访问权限。3.在办公区域设