电网公司5s管理制度

电网公司5s管理制度一、总则（一）目的为加强电网公司的规范化管理，提升工作效率和质量，确保电网安全稳定运行，特制定本5S管理制度。通过推行整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）的5S管理方法，优化工作环境，培养员工良好的工作习惯，实现公司管理水平的全面提升。（二）适用范围本制度适用于电网公司总部及所属各部门、各基层单位、各生产作业现场及办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：5S管理涉及公司各个层面和全体员工，必须确保全体员工积极参与，共同推进。2.持续改进原则：5S管理是一个不断优化、持续改进的过程，要根据实际情况及时调整和完善各项措施，以达到更高的管理水平。3.实用高效原则：制度的制定和实施要紧密结合电网公司的工作实际，注重实用性和可操作性，确保取得实际效果，提高工作效率。二、整理（一）定义将工作场所的物品区分为必要和不必要的，除了必要的留下来，其他的都消除掉。（二）实施要点1.全面检查：对工作场所进行全面检查，包括设备、工具、文件、办公用品等所有物品。2.区分标准：制定明确的区分标准，例如根据使用频率、使用期限、重要性等因素判断物品是否必要。对于连续三个月未使用的物品、已损坏无法使用且无维修价值的物品、过期文件资料等，可判定为不必要物品。3.清理不必要物品：对于判定为不必要的物品，要及时清理。如报废设备应及时安排拆除、回收；过期文件进行销毁处理；闲置办公用品进行妥善处置，可调剂的调剂使用，确实无法使用的进行报废处理。4.建立清理记录：对清理过程进行详细记录，包括清理物品的名称、数量、存放地点、清理时间、处理方式等信息，以便日后查询和统计分析。（三）责任部门及人员各部门、各基层单位的负责人为本部门整理工作的第一责任人，负责组织本部门员工开展整理工作，并对整理效果进行监督和检查。各岗位员工负责对自己工作区域内的物品进行整理。（四）检查与考核1.定期检查：公司5S管理工作小组定期对各部门、各基层单位的整理工作进行检查，检查周期为每月一次。2.检查内容：重点检查工作场所是否存在不必要物品，物品区分标准的执行情况，清理记录是否完整准确等。3.考核标准：对于整理工作不到位的部门或个人，视情节轻重给予相应的考核。如发现存在较多不必要物品未清理的，每次扣减部门绩效分[x]分；对相关责任人进行批评教育，并要求限期整改。整改仍不达标的，进一步加大考核力度。三、整顿（一）定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（二）实施要点1.规划布局：根据工作流程和实际需要，对工作场所进行合理规划布局。明确各功能区域，如设备区、操作区、文件资料区、办公用品区等，并绘制布局图。2.定置定位：按照布局图，对各类必要物品进行定置定位摆放。设备应摆放整齐，标识设备名称、型号、编号、责任人等信息；工具应放置在专门的工具柜或工具架上，并有明确的分类标识；文件资料应存放在文件柜中，按照类别、年份等进行分类存放，并做好标识；办公用品应整齐摆放在办公桌上或抽屉内，不得随意堆放。3.标识管理：对所有定置定位的物品都要进行清晰明确的标识。标识应包含物品名称、规格型号、数量、状态、责任人等信息，确保员工能够快速准确地找到所需物品。标识应采用统一的格式和材质，保证清晰耐用。4.可视化管理：通过颜色、看板、图表等方式实现可视化管理。例如，用不同颜色标识不同类型的设备或区域，用看板展示工作进度、安全注意事项等信息，用图表直观呈现各类数据统计结果，便于员工快速了解工作情况。（三）责任部门及人员各部门、各基层单位的负责人负责组织本部门的整顿工作，确定物品的摆放位置和标识方式，并监督实施。各岗位员工按照规定要求对自己工作区域内的物品进行整顿。（四）检查与考核1.定期检查：公司5S管理工作小组每月对各部门、各基层单位的整顿情况进行检查。2.检查内容：检查物品定置定位是否准确，标识是否清晰完整，可视化管理是否有效等。3.考核标准：对于整顿工作不符合要求的部门或个人，进行相应考核。如发现物品摆放混乱、标识不清的，每次扣减部门绩效分[x]分；对相关责任人进行警告，并要求立即整改。整改不力的，加倍扣减绩效分，并在公司内部进行通报批评。四、清扫（一）定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁，及时发现并消除设备故障和安全隐患。（二）实施要点1.清扫范围：包括工作场所的地面、墙壁、天花板、设备、工具、文件资料等所有区域和物品。2.清扫标准：制定详细的清扫标准，明确各区域和物品的清扫要求。例如，地面要无杂物、无灰尘、无污渍，保持干净整洁；设备要定期擦拭、保养，做到外观清洁、运行正常；文件资料要摆放整齐，无破损、无褶皱等。3.清扫流程：按照先上后下、先左后右、先清洁设备后清理环境的顺序进行清扫。对设备进行清扫时，要切断电源，确保安全，按照设备维护保养手册的要求进行操作。4.发现问题与整改：在清扫过程中，要认真检查设备运行状况和工作环境，及时发现设备故障、安全隐患、跑冒滴漏等问题，并做好记录。对于能够立即解决的问题，要当场进行处理；对于不能立即解决的问题，要及时上报相关部门，安排专人负责整改，跟踪整改结果，确保问题得到彻底解决。5.建立清扫记录：记录清扫时间、清扫区域、清扫人员、发现的问题及处理情况等信息，以便对清扫工作进行追溯和分析。（三）责任部门及人员各部门、各基层单位的员工是清扫工作的直接责任人，负责各自工作区域的日常清扫。各部门、各基层单位的负责人要对本部门的清扫工作进行监督和检查。同时，公司可根据实际情况，安排专门的清洁人员负责公共区域的清扫工作。（四）检查与考核1.定期检查：公司5S管理工作小组每周对各部门、各基层单位的清扫情况进行抽查，每月进行一次全面检查。2.检查内容：检查清扫是否彻底，是否达到清扫标准，设备是否正常运行，发现的问题是否及时整改等。3.考核标准：对于清扫工作不达标的部门或个人，给予相应考核。如发现清扫不彻底、存在卫生死角的，每次扣减部门绩效分[x]分；对相关责任人进行批评教育，并责令重新清扫。因清扫不到位导致设备故障或安全事故的，严肃追究相关人员责任。五、清洁（一）定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。（二）实施要点1.制定清洁标准：根据整理、整顿、清扫的要求，制定详细的清洁标准和检查表，明确各区域、各岗位在不同时间段的清洁内容和要求。清洁标准应具体、量化、可操作，例如规定设备每天擦拭几次、地面每周拖地几次、文件资料每周整理几次等。2.明确责任分工：将清洁工作责任落实到具体的部门、岗位和个人，明确各责任人的清洁范围、清洁频率和清洁质量要求。确保每个区域、每件设备、每份文件资料都有专人负责清洁和维护。3.定期检查与监督：成立专门的5S检查监督小组，定期对各部门、各基层单位的清洁工作进行检查和监督。检查周期为每周至少一次抽查，每月一次全面检查。检查过程中要严格按照清洁标准进行评估，做好检查记录。4.持续改进：根据检查结果，及时发现清洁工作中存在的问题和不足之处，分析原因，制定改进措施，并跟踪改进效果。不断完善清洁标准和工作流程，持续提高清洁工作水平。5.开展5S活动：通过开展5S知识培训、5S现场观摩、5S评比竞赛等活动，增强员工对5S管理的认识和理解，激发员工参与5S管理的积极性和主动性，营造良好的5S管理氛围。（三）责任部门及人员各部门、各基层单位的负责人是本部门清洁工作的第一责任人，负责组织实施本部门的清洁工作，并对清洁效果进行监督和检查。各岗位员工按照清洁标准和责任分工，认真做好自己工作区域的清洁工作。公司5S检查监督小组负责对全公司的清洁工作进行统一检查和监督。（四）检查与考核1.检查方式：采用现场检查、查阅记录、员工访谈等方式进行检查。2.考核标准：根据清洁标准和检查表进行评分，对于清洁工作优秀的部门或个人给予表彰和奖励，对于不达标的部门或个人进行考核。具体考核标准如下：清洁工作达到标准要求，且在检查中表现突出的部门，每次给予部门绩效加分[x]分，并在公司内部进行通报表扬。清洁工作存在轻微问题，未达到标准要求的部门，每次扣减部门绩效分[x]分，对相关责任人进行警告，要求限期整改。清洁工作问题较多，严重不符合标准要求的部门，每次扣减部门绩效分[x]分以上，对相关责任人进行批评教育，并责令其采取有效措施进行整改。整改不力的，进一步加大考核力度。六、素养（一）定义人人依规定行事，养成良好的工作习惯，自觉遵守5S管理制度。（二）实施要点1.开展培训教育：制定系统的5S培训计划，通过内部培训、外部培训、现场讲解、案例分析等多种方式，对全体员工进行5S管理知识培训。培训内容包括5S的概念、目的、实施方法、标准要求等，使员工深刻理解5S管理的重要性和意义，掌握5S管理的具体操作方法。2.制定行为规范：结合电网公司的工作特点和5S管理要求，制定员工行为规范准则。明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作态度、团队协作等方面的规范，例如要求员工遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退；工作时间内专注工作，不做与工作无关的事情；保持工作场所整洁，爱护公共财物等。3.加强宣传引导：通过公司内部网站、宣传栏、海报、标语等多种渠道，广泛宣传5S管理知识和员工行为规范。营造浓厚的5S管理氛围，使5S理念深入人心，引导员工自觉遵守5S管理制度。4.建立激励机制：建立健全5S管理激励机制，对在5S管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。奖励方式可以包括物质奖励、精神奖励、晋升机会等。例如，设立5S管理先进个人奖、5S管理优秀团队奖，对表现突出的个人和团队进行公开表彰，并给予一定的物质奖励；在员工绩效考核、晋升等方面，将5S管理表现作为重要的参考依据。同时，对违反5S管理制度的行为进行严肃处理，通过惩罚措施强化员工的纪律意识。5.领导带头示范：公司各级领导要以身作则，带头遵守5S管理制度，为员工树立榜样。在日常工作中，领导要积极参与5S管理活动，关心5S管理工作的开展情况，及时解决5S管理工作中遇到的问题，推动5S管理工作顺利进行。（三）责任部门及人员人力资源部门负责制定5S培训计划并组织实施，各部门、各基层单位的负责人负责本部门员工的5S素养培养工作，通过日常教育、监督和引导，使员工养成良好的工作习惯。全体员工要积极参与5S素养培养活动，自觉遵守5S管理制度和员工行为规范。（四）检查与考核1.检查方式：通过日常观察、现场检查、员工反馈等方式，对员工的素养情况进行检查。2.考核标准：员工能够自觉遵守5S管理制度和员工行为规范，在工作中表现出良好的素养，给予相应的绩效加分。发现员工有违反5S管理制度或员工行为规范的行为，视情节轻重给予相应的批评教育、绩效扣分等处理。对于多次违反且拒不改正的员工，进行严肃处理，直至解除劳动合同。七、5S管理工作的组织与实施（一）成立5S管理工作领导小组公司成立以总经理为组长，各副总经理为副组长，各部门负责人为成员的5S管理工作领导小组。领导小组负责全面领导公司的5S管理工作，制定5S管理工作方针和目标，决策5S管理工作中的重大事项，协调解决5S管理工作中遇到的问题。（二）设立5S管理工作小组在5S管理工作领导小组下设5S管理工作小组，成员包括各部门的5S管理联络员。工作小组负责具体组织实施公司的5S管理工作，制定5S管理工作计划和实施方案，组织开展5S培训、宣传、检查、考核等工作，定期向领导小组汇报5S管理工作进展情况。（三）明确各部门职责1.人力资源部门：负责制定5S培训计划，组织开展5S培训工作，将5S管理纳入员工绩效考核体系，对5S管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.行政部门：负责公司办公区域的5S管理工作，包括办公设施的维护、环境卫生的清扫、办公用品的管理等，指导和监督各部门的5S管理工作，提供5S管理工作所需的物资支持。3.生产部门：负责生产作业现场的5S管理工作，制定生产现场5S管理标准和规范，组织开展生产现场的整理、整顿、清扫、清洁工作，确保生产现场的安全、有序、整洁。4.其他部门：按照公司5S管理工作要求，负责本部门的5S管理工作，组织本部门员工开展5S活动，落实5S管理各项措施，配合公司做好5S管理的相关工作。（四）实施步骤1.宣传发动阶段（[具体时间区间1]）召开5S管理工作动员大会，宣传5S管理的理念、目的和意义，使全体员工充分认识5S管理工作的重要性。通过公司内部网站、宣传栏、海报、标语等多种渠道，广泛宣传5S管理知识，营造浓厚的5S管理氛围。2.培训学习阶段（[具体时间区间2]）制定5S培训计划，组织全体员工参加5S管理知识培训。培训内