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文档简介
车辆管理制度拍照道具一、总则(一)目的为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效、合理使用,满足公司业务需求,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于轿车、商务车、货车等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保车辆行驶安全,保障驾乘人员生命和财产安全。2.高效使用原则:提高车辆使用效率,降低运营成本。3.规范管理原则:建立健全车辆管理制度,规范车辆使用、维护、保养等行为。二、车辆管理职责(一)行政管理部门1.负责公司车辆的统一调配和管理。2.制定和完善车辆管理制度,并监督执行。3.负责车辆的购置、报废、更新等工作。4.协调与车辆相关的外部事务,如保险、年检等。(二)使用部门1.提出车辆使用需求,配合行政管理部门做好车辆调配工作。2.负责本部门车辆的日常使用管理,确保车辆安全、正常运行。3.督促驾驶员遵守车辆管理制度,定期对驾驶员进行安全教育。(三)驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度,安全驾驶车辆。2.负责车辆的日常维护、保养和清洁,确保车辆性能良好。3.按照规定做好车辆使用记录,及时反馈车辆运行情况。4.配合行政管理部门完成车辆的年检、保险等工作。三、车辆购置与报废(一)车辆购置1.根据公司业务发展需要,由行政管理部门提出车辆购置申请,经公司领导审批后实施。2.购置车辆应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择供应商。3.车辆购置后,行政管理部门负责办理车辆的上牌、保险、购置税等手续,并进行固定资产登记。(二)车辆报废1.车辆达到报废标准或因技术原因无法正常使用时,由使用部门提出报废申请,经行政管理部门审核后报公司领导批准。2.车辆报废后,行政管理部门负责办理车辆的报废手续,并及时进行固定资产核销。四、车辆使用管理(一)使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、地点、事由等信息,经部门负责人签字后报行政管理部门。2.行政管理部门根据车辆使用情况进行统一调配,优先保障重要公务和紧急任务用车。(二)派车原则1.优先保障公司领导公务用车和重要客户接待用车。2.根据工作任务的轻重缓急,合理安排车辆使用,提高车辆使用效率。3.同一区域内的多个用车申请,尽量合并派车,减少车辆空驶率。(三)车辆调度1.行政管理部门根据《车辆使用申请表》进行车辆调度,并通知驾驶员做好出车准备。2.驾驶员接到出车通知后,应及时到达指定地点,检查车辆状况,确保车辆正常运行。(四)车辆使用范围1.公司领导公务活动用车。2.公司员工因工作需要外出办理公务用车。3.重要客户接待用车。4.公司组织的会议、培训、活动等用车。(五)禁止事项1.严禁将公司车辆借给外单位或个人使用。2.严禁利用公司车辆从事与工作无关的活动,如旅游、接送亲友等。3.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。五、车辆维护与保养(一)日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护,包括车辆清洁、检查轮胎气压、液位、灯光等,确保车辆外观整洁,性能良好。2.发现车辆存在故障或异常情况时,驾驶员应及时报告行政管理部门,并安排维修。(二)定期保养1.行政管理部门根据车辆使用情况和行驶里程,制定车辆定期保养计划,并督促驾驶员按时进行保养。2.车辆定期保养应到指定的维修厂进行,保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等,检查车辆底盘、刹车、悬挂等系统。(三)维修管理1.车辆发生故障需要维修时,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明故障原因、维修项目等信息,经行政管理部门审核后报公司领导批准。2.维修车辆应选择正规的维修厂,确保维修质量。维修费用应按照公司规定的审批流程进行报销。3.行政管理部门应建立车辆维修档案,记录车辆维修情况,包括维修时间、维修项目、维修费用等。六、车辆费用管理(一)燃油费1.车辆燃油费实行定点加油制度,由行政管理部门指定加油站。2.驾驶员凭加油卡到指定加油站加油,加油费用由公司统一结算。3.行政管理部门应定期统计车辆燃油消耗情况,分析油耗原因,采取措施降低油耗。(二)过路费1.车辆在行驶过程中产生的过路费,由驾驶员凭有效票据报销。2.过路费报销应符合公司财务制度规定,严格审核票据的真实性和合法性。(三)停车费1.车辆在公司内部停车场或外出停车产生的停车费,由驾驶员凭有效票据报销。2.停车费报销应按照公司规定的审批流程进行,确保费用合理合规。(四)保险费1.公司车辆的保险费由行政管理部门统一办理,按照公司规定的保险险种和保额进行投保。2.保险费用由公司统一支付,行政管理部门应建立保险档案,记录保险信息,包括保险期限、保险金额、理赔情况等。七、车辆安全管理(一)安全教育1.行政管理部门定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。(二)安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查,确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全装置齐全有效。2.行政管理部门定期对车辆进行安全检查,发现问题及时督促驾驶员进行整改。(三)事故处理1.车辆发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警,并报告行政管理部门。2.行政管理部门应配合驾驶员做好事故处理工作,协助保险公司进行理赔。3.对因驾驶员责任造成的交通事故,公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。八、车辆档案管理(一)档案内容1.车辆基本信息,包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。2.车辆行驶证、保险单、购置税完税证明等证件复印件。3.车辆维修记录、保养记录、事故记录等。4.车辆使用申请表、派车单、加油记录、过路费发票、停车费发票等相关资料。(二)档案管理1.行政管理部门负责建立车辆档案,并指定专人负责档案管理工作。2.车辆档案应妥善保管,定期进行整理和归档,确保档案资料的完整性和准确性。3.查阅车辆档案时,应填写《车辆档案查阅申请表》,经行政管理部门负责人批准后,方可查阅。九、考核与奖惩(一)考核内容1.驾驶员的安全驾驶情况,包括是否遵守交通法规、是否发生交通事故等。2.车辆的维护保养情况,包括是否按时进行保养、车辆性能是否良好等。3.车辆的使用效率情况,包括是否合理调度车辆、车辆空驶率是否控制在合理范围内等。4.驾驶员的服务态度,包括是否热情周到、是否及时响应用车需求等。(二)考核方式1.行政管理部门定期对驾驶员进行考核,考核方式包括日常检查、定期抽查、客户反馈等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(三)奖惩措施
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