公司行政5s管理制度

公司行政5s管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的工作环境，提升公司形象，提高工作效率，保障工作质量，降低成本，特制定本公司行政5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各工作场所及全体员工。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）实施要点1.全面检查工作场所，包括办公室、仓库、车间等。2.区分必需品和非必需品，例如：必需品：经常使用的物品，如办公桌椅、电脑、文件资料、生产工具等。非必需品：不再使用的设备、过期的文件、多余的办公用品等。3.清理非必需品，根据不同情况进行处理：废弃：对于无用或损坏的物品，如废旧纸张、过期化学品等，进行报废处理。变卖：对于还有一定价值的非必需品，如闲置的设备、多余的原材料等，可联系相关回收公司进行变卖。转移：对于其他部门或场所可能需要的物品，办理转移手续，交予相关部门使用。（二）实施流程1.各部门负责人组织本部门员工对工作区域进行全面检查和清理。2.填写《物品清理清单》，详细记录清理的物品名称、数量、处理方式等信息。3.将清理后的非必需品集中存放，并按照规定的处理方式进行处理。4.定期对整理工作进行复查，确保非必需品得到及时清理，必需品得到合理保留。（三）责任部门及人员各部门负责人为本部门整理工作的第一责任人，负责组织和监督本部门员工开展整理工作。三、整顿（一）实施要点1.规划物品放置区域：根据工作流程和使用频率，合理规划各物品的放置区域，如文件资料区、办公用品区、设备工具区等。2.定位放置：将物品按照规划好的区域进行定位放置，确保每件物品都有固定的存放位置。3.标识清晰：在物品存放位置设置明显的标识牌，标明物品名称、规格、型号、数量等信息，方便员工快速查找和取用。4.定置管理图：制作各工作区域的定置管理图，张贴在显眼位置，使员工能够直观地了解物品的存放位置和布局。（二）实施流程1.各部门根据工作需要，绘制本部门的定置管理图，并报行政部门审核备案。2.按照定置管理图的要求，对物品进行定位放置，并张贴标识牌。3.组织员工进行培训，使其熟悉定置管理图和物品存放位置。4.定期对整顿情况进行检查，发现问题及时整改，确保物品始终处于定位放置状态。（三）责任部门及人员各部门负责人负责本部门整顿工作的组织和实施，确保本部门的物品摆放整齐、标识清晰。行政部门负责对各部门的整顿工作进行指导和监督。四、清扫（一）实施要点1.制定清扫标准：明确各工作区域的清扫范围、清扫周期、清扫方法、清扫工具等内容，确保清扫工作有章可循。2.划分清扫责任区：将公司内的工作场所划分为若干个清扫责任区，指定专人负责清扫。3.全面清扫：对工作场所的地面、桌面、设备、门窗等进行全面清扫，清除灰尘、杂物、污渍等。4.设备维护保养：在清扫过程中，对设备进行检查和维护保养，及时发现并解决设备故障和隐患。5.清扫记录：填写《清扫记录表》，记录清扫日期、清扫区域、清扫内容、发现的问题及处理情况等信息。（二）实施流程1.各部门按照清扫标准和责任区划分，制定本部门的清扫计划。2.组织员工按照清扫计划进行清扫工作，并做好清扫记录。3.定期对清扫工作进行检查，对清扫不彻底的区域进行督促整改。4.行政部门定期对各部门的清扫情况进行抽查，对表现优秀的部门进行表彰和奖励，对不达标的部门进行通报批评。（三）责任部门及人员各部门清扫责任人为本部门的清扫工作第一责任人，负责组织和监督本部门员工开展清扫工作。行政部门负责对各部门的清扫工作进行统筹协调和检查考核。五、清洁（一）实施要点1.维持整理、整顿、清扫的成果：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果，形成常态化的工作机制。2.制定清洁检查表：明确清洁检查的项目、标准、频率、责任人等内容，定期对工作场所进行清洁检查。3.问题整改：对清洁检查中发现的问题，及时分析原因，制定整改措施，并跟踪整改效果，确保问题得到彻底解决。4.宣传教育：通过培训、宣传等方式，提高员工对5S管理的认识和理解，使员工自觉遵守5S管理制度，养成良好的工作习惯。（二）实施流程1.各部门根据清洁检查表的要求，定期对本部门的工作场所进行清洁检查。2.填写《清洁检查表》，记录检查结果和发现的问题。3.对检查中发现的问题进行分析，制定整改措施，并安排专人负责整改。4.跟踪整改效果，确保问题得到彻底解决。同时，将整改情况记录在《清洁检查表》中。5.定期对清洁工作进行总结和评估，不断完善清洁标准和检查表，持续提高清洁工作质量。（三）责任部门及人员各部门负责人为本部门清洁工作的第一责任人，负责组织和监督本部门员工开展清洁工作。行政部门负责对各部门的清洁工作进行指导和监督，定期组织清洁工作的检查和评估。六、素养（一）实施要点1.制定员工行为规范：明确员工在工作中的言行举止、着装要求、工作态度等方面的规范，如遵守工作纪律、爱护公司财物、尊重同事等。2.培训教育：通过开展5S管理培训、企业文化培训、职业道德培训等活动，提高员工的素养和意识。3.监督考核：建立员工素养监督考核机制，对员工的行为规范执行情况进行监督和考核，及时发现和纠正员工的不规范行为。4.激励机制：设立奖励制度，对遵守5S管理制度、素养表现优秀的员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和主动性。（二）实施流程1.行政部门制定员工行为规范，并组织全体员工进行学习。2.开展各类培训教育活动，提高员工的素养和意识。3.各部门负责人负责对本部门员工的行为规范执行情况进行日常监督，发现问题及时提醒和纠正。4.行政部门定期对员工的素养表现进行考核评估，将考核结果与员工的绩效挂钩。5.对素养表现优秀的员工进行表彰和奖励，树立榜样，带动全体员工共同提高素养。（三）责任部门及人员行政部门负责员工行为规范的制定和培训教育工作，以及员工素养的监督考核和激励机制的建立。各部门负责人负责本部门员工素养的日常管理和监督。七、5S管理的推行与监督（一）推行组织1.成立5S推行委员会：由公司高层领导担任主任，各部门负责人为委员，负责全面领导和推进公司的5S管理工作。2.推行委员会职责：制定5S管理推行计划和目标。组织5S管理培训和宣传活动。协调解决5S管理推行过程中出现的问题。对各部门的5S管理工作进行监督和考核。（二）推行计划1.制定年度推行计划：明确5S管理推行的阶段目标、工作内容、实施步骤、责任部门及人员等。2.分阶段实施：根据年度推行计划，将5S管理推行工作分为若干个阶段，每个阶段设定具体的工作任务和时间节点，逐步推进5S管理工作的深入开展。（三）监督检查1.定期检查：行政部门定期对各部门的5S管理工作进行检查，检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面的执行情况。2.不定期抽查：推行委员会不定期对各部门的5S管理工作进行抽查，及时发现和解决问题。3.检查结果反馈：每次检查结束后，行政部门及时将检查结果反馈给各部门负责人，并提出整改意见和建议。各部门负责人要认真组织整改，将整改情况及时反馈给行政部门。4.考核评估：行政部门根据检查结果，对各部门的5S管理工作进行考核评估，考核结果与部门绩效挂钩。对5S管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门进行通报批评，并责令限期整改。八、5S管理的培训与宣传（一）培训1.新员工入职培训：将5S管理纳入新员工入职培训的重要内容，使新员工了解5S管理的基本概念、目的、意义和实施方法。2.定期培训：定期组织全体员工进行5S管理培训，不断强化员工的5S管理意识和技能。培训内容包括5S管理的理论知识、实施要点、案例分析等。3.专项培训：针对5S管理推行过程中出现的问题和难点，组织专项培训，邀请专家或有经验的人员进行授课，提高员工解决实际问题的能力。（二）宣传1.内部宣传：通过公司内部刊物、宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传5S管理的理念、方法和成果，营造良好的5S管理氛围。2.活动宣传：组织开展5S管理知识竞赛、演讲比赛、征文比赛等活动，激发员工参与