公司公寓房管理制度

公司公寓房管理制度一、总则（一）目的为了加强公司公寓房的管理，规范员工住宿行为，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的公寓房的管理，包括入住、使用、维护、退租等相关事宜。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公寓房及员工的人身和财产安全。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，严格按照规定进行管理。3.服务员工原则：以员工需求为导向，提供优质的住宿服务。二、公寓房管理职责（一）行政部门职责1.负责公寓房的整体规划、分配和调整。2.制定和完善公寓房管理制度，并监督执行。3.定期对公寓房进行检查和维护，确保房屋及设施设备的正常使用。4.协调处理公寓房使用过程中的各类问题，包括与员工的沟通、与相关部门的协作等。（二）物业管理公司职责1.按照合同约定，负责公寓房区域的日常物业管理服务，包括环境卫生清扫、绿化养护、安全保卫等。2.对公寓房内的设施设备进行日常巡查和维护，及时发现并报告故障问题。3.协助行政部门处理员工在公寓房内的投诉和纠纷。（三）员工职责1.遵守公寓房管理制度，爱护公寓房及内部设施设备。2.按时缴纳相关费用，如水电费、物业费等。3.配合行政部门和物业管理公司的管理工作，如有问题及时反馈。三、公寓房入住管理（一）入住条件1.公司正式员工，且工作地点距离公司较远，确实需要住宿的。2.符合公司规定的其他入住条件。（二）申请流程1.员工向所在部门提出住宿申请，填写《公寓房入住申请表》。2.所在部门负责人审核申请，签署意见后报行政部门。3.行政部门根据公寓房房源情况进行审批，审批通过后通知员工办理入住手续。（三）入住手续1.员工持行政部门出具的入住通知，到物业管理公司办理入住手续，签订《公寓房租赁合同》及相关协议。2.缴纳相关费用，如押金、首月租金等。3.领取公寓房钥匙及相关物品，如门禁卡等。四、公寓房使用管理（一）使用规定1.员工应按照分配的房间居住，不得擅自调换或占用他人房间。2.保持公寓房内整洁卫生，定期打扫房间，不得在公寓房内乱扔垃圾。3.爱护公寓房内的设施设备，如家具、电器、门窗等，如有损坏应及时报告并照价赔偿。4.节约水电，合理使用空调、照明等设备，做到人走灯灭、关闭电器。5.遵守公寓房的作息时间，不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息。6.公寓房内禁止使用明火，如电炉、煤气炉等，禁止私拉乱接电线。7.不得在公寓房内从事违法违规活动，不得留宿非公司员工。（二）公共区域使用1.员工应共同维护公寓房公共区域的环境卫生，不得在公共区域堆放杂物。2.按照规定使用公共设施设备，如电梯、楼梯、健身器材等，如有损坏应及时报告。3.不得在公共区域停放自行车、电动车等车辆，确保通道畅通。五、公寓房维护管理（一）日常维护1.物业管理公司负责公寓房的日常巡查和维护，及时发现并处理设施设备故障、卫生问题等。2.员工发现公寓房内设施设备损坏或存在安全隐患时，应及时向物业管理公司报告。（二）维修流程1.员工填写《公寓房维修申请表》，详细说明维修内容和位置。2.物业管理公司接到申请后，进行现场查看，确定维修方案和维修时间。3.对于一般性维修，物业管理公司应及时安排维修人员进行维修；对于较大的维修项目，应及时报行政部门审批，审批通过后组织维修。4.维修完成后，员工应进行验收，如维修质量不符合要求，可要求物业管理公司重新维修。（三）设施设备更新1.行政部门根据公寓房设施设备的使用情况和年限，定期制定设施设备更新计划。2.设施设备更新计划经公司领导审批后，由行政部门组织实施，物业管理公司配合。六、公寓房费用管理（一）租金及押金1.公寓房租金标准根据公司相关规定执行，租金按月收取。2.员工入住时需缴纳一定金额的押金，押金在退租时如无违约行为将全额退还。（二）水电费1.水电费按照实际使用量计算，由物业管理公司定期抄表并向员工收取。2.员工应按时缴纳水电费，逾期未缴纳的，将按照相关规定收取滞纳金。（三）物业费1.物业费由公司统一支付给物业管理公司，用于公寓房区域的日常物业管理服务。2.物业费标准根据物业管理合同约定执行。七、公寓房退租管理（一）退租条件1.员工离职或工作地点变动，不再需要住宿的。2.员工违反公寓房管理制度，公司决定收回公寓房的。（二）退租流程1.员工提前[x]天向行政部门提出退租申请，填写《公寓房退租申请表》。2.行政部门审批通过后，通知员工办理退租手续。3.员工在办理退租手续前，应将公寓房内的物品清理干净，恢复原状。4.物业管理公司对公寓房进行检查，如发现设施设备损坏或卫生不达标等情况，将按照规定扣除相应的押金。5.员工结清相关费用后，退还公寓房钥匙及门禁卡等物品，办理退租手续。八、公寓房安全管理（一）安全制度1.建立健全公寓房安全管理制度，明确安全责任。2.加强对公寓房区域的安全巡查，及时发现并消除安全隐患。（二）消防安全1.公寓房内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。2.员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。3.禁止在公寓房内堆放易燃、易爆物品，禁止堵塞消防通道。（三）治安防范1.物业管理公司加强公寓房区域的治安保卫工作，设置门禁系统，严格人员和车辆出入管理。2.员工应妥善保管个人财物，提高安全防范意识，防止被盗。九、公寓房卫生管理（一）卫生标准1.公寓房内地面、桌面、门窗等保持干净整洁，无灰尘、无污渍。2.卫生间、厨房等区域无异味，排水畅通，无杂物。3.公共区域环境卫生良好，无垃圾堆积，绿化美观。（二）卫生检查1.物业管理公司定期对公寓房进行卫生检查，检查结果进行公示。2.行政部门不定期对公寓房卫生情况进行抽查，对不符合卫生标准的房间或区域，要求员工限期整改。十、公寓房文化建设（一）文化活动1.定期组织公寓房文化活动，如节日庆祝、文体比赛等，增强员工之间的交流和凝聚力。2.设立公寓房文化宣传栏，展示员工风采、公寓