摄影公司行政管理制度

摄影公司行政管理制度一、总则（一）目的为了规范摄影公司的行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于摄影公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：各项制度符合国家法律法规及相关政策要求。2.合理性原则：制度制定合理，充分考虑公司实际情况和员工需求。3.公开性原则：制度内容向全体员工公开，确保员工知晓并遵守。4.有效性原则：制度具有可操作性，能够有效指导和规范工作。二、组织架构与职责（一）公司组织架构图[绘制公司详细的组织架构图，包括各个部门及岗位设置]（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理工作的统筹规划与组织实施。制定和完善公司各项行政管理制度，并监督执行。负责公司文件、档案的管理，包括文件的起草、审核、印发、归档等。协调公司内部各部门之间的工作关系，组织公司会议、活动等。负责公司办公用品、设备的采购、管理与维护。负责公司办公区域的环境卫生、安全保卫等工作。负责公司人力资源相关工作，如招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。2.摄影部负责摄影业务的策划、拍摄与后期制作。与客户沟通，了解客户需求，提供专业的摄影方案。组织摄影团队进行拍摄工作，确保拍摄质量和进度。对拍摄素材进行后期处理，制作高质量的摄影作品。负责摄影设备的维护与管理，确保设备正常运行。3.市场部负责公司市场推广与营销工作，制定市场推广策略。拓展客户资源，进行市场调研，了解市场动态和竞争对手情况。组织策划各类营销活动，提升公司品牌知名度和市场占有率。负责公司网站、社交媒体等线上渠道的运营与维护。与客户进行商务洽谈，签订合作协议，跟进项目执行情况。4.客服部负责客户咨询、投诉的接待与处理，及时回复客户信息。建立客户档案，跟踪客户服务需求，提高客户满意度。协助摄影部、市场部等部门与客户进行沟通协调，确保项目顺利进行。收集客户反馈意见，为公司改进产品和服务提供依据。三、考勤管理（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:0018:00]的工作制度，午休时间为[x]小时。2.因工作需要加班的，需提前填写加班申请表，经部门负责人批准后报行政部备案。加班后可安排调休，调休需提前申请。（二）考勤方式1.公司采用打卡制度进行考勤管理，员工需在规定时间内打卡上下班。2.打卡地点为公司指定的打卡机，如因特殊情况无法打卡，需提前向行政部说明原因，并填写未打卡说明表。（三）迟到、早退与旷工1.迟到或早退10分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金的[x]%；迟到或早退1030分钟的，每次扣除当月绩效奖金的[x]%；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。2.旷工半天的，扣除当天工资的2倍，并扣除当月绩效奖金的[x]%；旷工一天的，扣除当天工资的3倍，并扣除当月绩效奖金的[x]%；连续旷工三天以上或累计旷工五天以上的，公司有权解除劳动合同。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要请假的，需提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的，需提前申请。3.年假：员工工作满一年后，可享受带薪年假，年假天数根据员工工作年限确定。4.婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行。（二）请假流程1.员工请假需提前填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假原因等，按以下审批权限进行审批：请假1天以内的，由部门负责人审批。请假13天的，由部门负责人审核后报分管领导审批。请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。2.请假申请表经审批通过后，交行政部备案。员工需在请假前将工作交接给相关人员，确保工作不受影响。（三）销假员工请假结束后，需及时到行政部销假。如因特殊情况需要延长假期的，需提前办理续假手续。五、办公用品管理（一）采购1.行政部定期统计办公用品库存情况，根据需求制定采购计划。2.采购办公用品需选择正规供应商，确保产品质量和售后服务。3.采购流程：行政部填写采购申请表，经部门负责人审批后进行采购。采购完成后，行政部负责验收，并填写验收单。（二）领用1.员工领用办公用品需到行政部登记，填写领用申请表。2.行政部根据库存情况和员工需求进行发放，并在领用申请表上签字确认。3.对于贵重办公用品（如相机、镜头等），需经部门负责人批准后领用，并填写专门的领用登记表。（三）管理与维护1.行政部负责对办公用品进行定期盘点，确保账物相符。2.对于损坏或丢失的办公用品，员工需说明原因，并按规定进行赔偿。3.行政部定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。六、会议管理（一）会议类型1.公司例会：每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，汇报上周工作进展和本周工作计划。2.部门会议：由各部门自行组织召开，根据工作需要安排会议时间和内容。3.专题会议：针对特定问题或项目召开的会议，由相关部门或人员参加。（二）会议组织1.会议组织者需提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。2.准备会议资料，如会议议程、报告文件等，确保会议顺利进行。3.安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、决议等。（三）会议纪律1.参会人员需提前5分钟到达会议地点，不得迟到、早退。2.会议期间，将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离场。3.认真听取会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳、做与会议无关的事情。七、文件与档案管理（一）文件管理1.文件起草：公司各类文件由相关部门或人员负责起草，确保文件内容准确、规范。2.文件审核：文件起草完成后，需经部门负责人审核，重要文件还需经分管领导或总经理审核。3.文件印发：审核通过的文件由行政部负责编号、印发，并做好文件发放记录。4.文件传阅：行政部将文件按照规定的传阅范围进行传阅，传阅人需在文件传阅单上签字确认。5.文件存档：文件处理完毕后，行政部负责将文件原件及相关资料进行整理归档。（二）档案管理1.档案分类：公司档案分为行政档案、业务档案、财务档案等类别。2.档案收集：各部门负责收集本部门产生的档案资料，并定期移交行政部。3.档案整理：行政部对收集到的档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的完整性和规范性。4.档案保管：行政部设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案资料的安全保管。5.档案查阅：因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经部门负责人或分管领导批准后，在行政部指定地点查阅。查阅人员不得擅自复印、拍照、涂改档案资料。八、办公区域管理（一）环境卫生1.公司实行值日制度，各部门轮流负责当天办公区域的环境卫生清扫。2.保持办公桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐。3.定期清理垃圾，保持垃圾桶清洁。4.爱护办公区域内的绿植，不得随意践踏、损坏。（二）安全保卫1.加强办公区域的安全保卫工作，严禁无关人员进入公司。2.员工离开办公室时，需关好门窗、电脑、电器等设备，确保安全。3.妥善保管重要文件和贵重物品，防止丢失或被盗。4.如发现安全隐患或异常情况，及时向行政部报告。（三）办公秩序1.保持办公区域安静，不得大声喧哗、争吵。2.不得在办公区域内吸烟、吃零食。3.节约水电资源，做到人走灯灭、关电脑、关空调等。九、车辆管理（一）车辆使用1.公司车辆主要用于业务出行、客户接送等工作需要。2.员工如需使用公司车辆，需提前填写车辆使用申请表，经部门负责人批准后报行政部安排。3.行政部根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调度车辆。4.驾驶员需严格按照交通规则驾驶车辆，确保行车安全。（二）车辆维护1.行政部定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好。2.车辆出现故障时，驾驶员需及时向行政部报告，由行政部安排维修。3.做好车辆维修记录，包括维修时间、维修项目、维修费用等。（三）车辆费用管理1.车辆的加油费、过路费、停车费等费用由行政部统一报销。2.驾驶员需妥善保管车辆费用发票，并及时交行政部审核。3.行政部定期对车辆费用进行统计分析，控制车辆使用成本。十、财务报销管理（一）报销流程1.员工发生费用支出后，需及时收集相关发票、收据等报销凭证，并填写报销申请表。2.报销申请表需注明报销事项、金额、日期等，经部门负责人审核签字。3.行政部对报销凭证和申请表进行审核，审核通过后报财务部门。4.财务部门对报销凭证进行再次审核，审核无误后予以报销。（二）报销标准1.差旅费：按照公司制定的差旅费标准执行，包括交通、住宿、餐饮等费用。2.办公用品费：根据实际采购金额报销。3.业务招待费：需提前申请，经批准后按照规定标准报销。4.其他费用：按照公司相关规定执行。（三）报销时间1.员工应在费用发生后的[具体天数]内提交报销申请。2.财务部门每月[具体日期]集中办理报销业务。十一、培训与发展（一）培训计划1.行政部根据公司发展需求和员工培训需求，制定年度培训计划。2.培训计划包括培训内容、培训时间、培训地点、培训师资等。3.培训计划需经总经理批准后实施。（二）培训方式1.内部培训：由公司内部员工担任培训讲师，分享工作经验和专业知识。2.外部培训：选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。3.在线学习：鼓励员工利用网络资源进行自主学习。（三）培训考核1.培训结束后，对员工进行考核，考核方式包括考试、作业、实际操作等。2.考核成绩作为员工绩效评估和晋升的参考依据。十二、绩效考核（一）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。（二）考核内容1.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等。3.工作态度：包括责任心、敬业精神、工作积极性等。（三）考核流程1.员工每月[具体日期]前填写月度绩效考核自评表，提交给部门负责人。2.部门负责人根据员工工作表现进行评分，并填写月度绩效考核评价表。3.行政部汇总各部门考核结果，报分管领导审核。4.分管领导审核通过后，将考核结果反馈给员工，并进行绩效面谈。5.年度考核在次年[具体日期]前进行，考核方式和流程与月度考核类似，但增加了员工年度总结和部门负责人年度评价等环节。（四）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据绩效考核结果发放绩效奖金，绩效奖金与考核得分挂钩。2.晋升与调薪：绩效考核结果优秀的员工，在晋升、调薪等方面享有优先考虑权。3.培训与发展：针对绩效考核结果不理想的员工，提供相应的培训和发展机会，帮助其提升工作能力。十三、员工福利（一）法定福利按照国家