车辆设备设施管理制度

车辆设备设施管理制度总则目的为加强公司车辆设备设施的管理，确保车辆设备设施的正常运行，提高使用效率，降低使用成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆设备设施的购置、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。职责分工1.行政管理部门负责公司车辆设备设施的归口管理，制定和完善相关管理制度。审核车辆设备设施的购置、报废等申请，统筹安排车辆设备设施的调配。监督检查车辆设备设施的使用、维护、保养等情况。2.使用部门负责本部门车辆设备设施的日常使用和保管，严格按照操作规程进行操作。配合行政管理部门做好车辆设备设施的维护、保养、维修等工作，及时反馈设备设施的运行状况。负责提出车辆设备设施的购置、报废等申请。3.财务部门负责车辆设备设施购置费用的预算编制和审核，以及相关费用的报销核算。参与车辆设备设施报废的审核，负责固定资产的账务处理。4.采购部门负责车辆设备设施的采购工作，按照公司要求选择合格的供应商，确保采购设备设施的质量和性能符合要求。负责办理车辆设备设施的采购合同签订、到货验收等手续。车辆设备设施购置管理购置计划1.使用部门根据工作需要和设备设施的使用状况，提前提出车辆设备设施的购置申请，填写《车辆设备设施购置申请表》，详细说明购置理由、规格型号、数量、预计金额等。2.申请表经部门负责人审核签字后，报行政管理部门。行政管理部门对申请进行汇总审核，结合公司实际情况和预算安排，提出审核意见，报公司领导审批。3.经公司领导批准后的购置申请，由行政管理部门下达给采购部门，作为采购的依据。采购流程1.采购部门根据批准的购置申请，按照公司采购管理制度的要求，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要充分了解供应商的信誉、产品质量、价格等情况，进行综合比较，确保采购的车辆设备设施符合公司要求且性价比高。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备设施的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。到货后，采购部门组织使用部门、行政管理部门等相关人员进行验收。验收合格后，办理入库手续。购置验收1.车辆设备设施到货后，采购部门应及时通知使用部门和行政管理部门进行验收。验收内容包括设备设施的规格型号、数量、外观质量、技术资料等是否与采购合同一致。2.使用部门负责对车辆设备设施的性能和适用性进行测试和检查，确保设备设施能够满足工作需要。对于大型、复杂的设备设施，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。3.验收合格后，验收人员在《车辆设备设施验收单》上签字确认。验收不合格的，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备设施或进行整改，直至验收合格为止。车辆设备设施使用管理使用登记1.车辆设备设施投入使用前，使用部门应建立《车辆设备设施使用台账》，详细记录设备设施的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。2.使用人在使用车辆设备设施前，应填写《车辆设备设施使用登记表》，记录使用时间、使用事由、预计归还时间等。使用完毕后，及时归还，并在登记表上记录实际归还时间。使用培训1.行政管理部门负责组织对车辆设备设施使用人进行培训，使其熟悉设备设施的性能、操作规程、安全注意事项等。2.使用人必须经过培训合格后方可上岗操作，严禁未经培训或培训不合格人员操作车辆设备设施。3.对于新购置的车辆设备设施，供应商应提供相应的技术培训和售后服务，确保使用人能够正确使用和维护设备设施。使用规范1.使用人应严格按照车辆设备设施的操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。2.在使用过程中，如发现车辆设备设施出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告使用部门负责人和行政管理部门。严禁设备设施带故障运行。3.使用人应做好车辆设备设施的日常清洁和保养工作，保持设备设施的整洁和良好状态。4.车辆设备设施不得转借他人使用，特殊情况需要转借的，必须经使用部门负责人和行政管理部门批准，并办理相关手续。车辆设备设施维护保养管理维护保养计划1.行政管理部门应根据车辆设备设施的使用情况和厂家要求，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.使用部门应按照维护保养计划，组织实施车辆设备设施的维护保养工作。对于重要设备设施，可制定专项维护保养计划。日常维护保养1.使用人负责车辆设备设施的日常维护保养工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养应做到及时、到位，确保设备设施的正常运行。2.使用部门应定期对车辆设备设施进行检查，及时发现和解决设备设施存在的问题。对于一般性问题，使用部门应及时组织维修；对于重大问题，应及时报告行政管理部门。定期维护保养1.行政管理部门应按照维护保养计划，定期组织对车辆设备设施进行全面维护保养。定期维护保养包括设备设施的解体检查、调整、修复等工作。2.定期维护保养工作应由专业维修人员或厂家售后服务人员进行，确保维护保养质量。维护保养完成后，应填写《车辆设备设施维护保养记录》。换季维护保养1.在季节交替时，行政管理部门应组织对车辆设备设施进行换季维护保养。换季维护保养的内容包括更换润滑油、防冻液、轮胎等，检查车辆设备设施的防寒、防暑、防雨、防雷等性能。2.换季维护保养工作完成后，应填写《车辆设备设施换季维护保养记录》。车辆设备设施维修管理维修申请1.车辆设备设施出现故障或损坏后，使用人应及时填写《车辆设备设施维修申请表》，详细说明故障或损坏情况、维修要求等。2.《车辆设备设施维修申请表》经使用部门负责人审核签字后，报行政管理部门。行政管理部门根据设备设施的故障情况，安排维修人员进行维修。维修审批1.行政管理部门接到维修申请后，应根据维修的紧急程度和费用预算，进行维修审批。对于一般性维修，可由行政管理部门直接审批；对于重大维修或费用较高的维修，应报公司领导审批。2.经审批同意的维修申请，行政管理部门应及时安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修要求和操作规程进行维修，确保维修质量。维修验收1.维修完成后，维修人员应填写《车辆设备设施维修记录》，详细记录维修内容、更换的零部件等信息。2.使用部门负责对维修后的车辆设备设施进行验收，验收合格后在《车辆设备设施维修记录》上签字确认。如验收不合格，维修人员应及时进行返工，直至验收合格为止。维修费用结算1.维修费用由采购部门根据维修发票和《车辆设备设施维修记录》进行审核，审核无误后报财务部门报销。2.财务部门按照公司财务管理制度的要求，对维修费用进行核算和支付。对于维修费用较高的项目，可进行专项审计。车辆设备设施报废管理报废鉴定1.车辆设备设施出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害导致设备设施严重损坏，无法修复的。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，且无改造价值的。国家明令淘汰的。2.使用部门发现车辆设备设施符合报废条件后，应填写《车辆设备设施报废申请表》，详细说明报废理由、设备设施的名称、规格型号、购置日期、使用情况等。3.《车辆设备设施报废申请表》经使用部门负责人审核签字后，报行政管理部门。行政管理部门组织相关技术人员对申请报废的车辆设备设施进行鉴定，提出鉴定意见。报废审批1.经鉴定同意报废的车辆设备设施，行政管理部门应将《车辆设备设施报废申请表》及鉴定意见报公司领导审批。2.公司领导批准后，行政管理部门负责办理车辆设备设施的报废手续。报废处理1.车辆设备设施报废后，行政管理部门应及时组织对其进行清理，将可回收利用的零部件进行回收，其余部分按照公司规定进行处理。2.财务部门负责对报废车辆设备设施进行账务处理，核销固定资产。车辆设备设施档案管理档案建立1.行政管理部门负责建立车辆设备设施档案，档案内容包括设备设施的购置合同、发票、验收单、使用台账、维护保养记录、维修记录、报废申请表等相关资料。2.车辆设备设施档案应按照类别和时间顺序进行整理归档，便于查阅和管理。档案保管1.车辆设备设施档案应由专人负责保管，保管人员应确保档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。2.档案保管人员应定期对档案进行整理和检查，发现问题及时处理。对于超过保管期限的档案，应按照公司档案管理制度的要求进行销毁。档案查阅1.因工作需要查阅车辆设备设施档案的，应填写《车辆设备设施档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。查阅完毕后，应及时归还档案。监督检查与考核监督检查1.行政管理部门应定期对车辆设备设施的使用、维护、保养、维修等情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对于发现的问题，应下达《车辆设备设施管理整改通知书》，要求责任部门限期整改。考核1.公司将车辆设备