贵州小学学籍管理制度

贵州小学学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强贵州小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合我省实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于贵州省行政区域内所有小学。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关学籍管理的法律法规和政策规定。2.公平公正原则：保障每一位学生平等接受教育的权利，公正对待每一位学生的学籍管理事项。3.规范有序原则：明确学籍管理流程，确保学籍信息的准确、完整和规范。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，方便学生办理学籍相关业务，维护学生的合法权益。二、入学与注册（一）入学年龄小学入学年龄为年满六周岁（当年8月31日前满6岁）。条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。（二）入学条件1.凡具有当地户籍的适龄儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。2.非当地户籍的适龄儿童，其父母或者其他法定监护人在当地居住并务工的，需提供相关证明材料，按照当地教育行政部门的规定在居住地学校入学。（三）入学程序1.每年招生季，各小学应通过多种渠道向社会公布招生政策、招生范围、招生计划、招生程序等信息。2.适龄儿童父母或其他法定监护人持相关证明材料到学区内学校报名登记。学校对报名材料进行审核，符合条件的予以登记。3.学校根据招生计划和审核情况，确定录取名单，并张榜公布。（四）注册1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理入学注册手续，建立学籍档案。2.学籍档案内容包括学生基本信息、家庭信息、入学材料、学习成绩、奖惩情况等。3.学校应将学生学籍信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称"学籍系统"），确保信息准确无误。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由其父母或其他法定监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校审核同意后，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。转出学校审核同意后，学籍系统自动办理转学手续。3.转学一般在学期结束前或新学期开学后一周内办理，毕业年级第二学期一般不办理转学手续。4.学生转学后，转入学校应及时为其编班，并将其编入相应年级的班级。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由其父母或其他法定监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医疗机构出具的诊断证明。2.学校审核同意后，报主管教育行政部门备案，并在学籍系统中办理休学手续。休学时间一般为一年，不得超过两年。3.学生休学期满，应及时向学校提出复学申请。经学校审核同意，报主管教育行政部门备案后，可复学。复学后，学校应根据学生实际情况编入相应年级的班级。4.学生休学期间，学校应为其保留学籍。（三）退学1.学生因特殊情况需要退学的，由其父母或其他法定监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校审核同意后，报主管教育行政部门备案，并在学籍系统中办理退学手续。退学学生的学籍予以注销。3.义务教育阶段学生不得随意退学，因身体原因不能坚持学习者，由县级以上医疗机构出具证明，并报主管教育行政部门批准。（四）借读1.学生因特殊原因需要到非户籍所在地学校借读的，由其父母或其他法定监护人向借读学校提出申请，并提供相关证明材料。2.借读学校审核同意后，报主管教育行政部门备案，并在学籍系统中办理借读手续。借读期限一般不超过一学年。3.学生借读期间，学籍仍保留在原学校，由原学校负责管理。借读学校应将学生的学习情况及时反馈给原学校。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应在新生入学时采集学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、父母姓名及联系方式等。2.采集的信息应真实、准确、完整，确保与学生户口簿、身份证等证件信息一致。3.学生基本信息发生变更时，学校应及时在学籍系统中进行更新，并留存相关证明材料。（二）信息维护1.学校应定期对学籍信息进行核对和维护，确保信息的准确性和完整性。2.发现学籍信息有误或缺失的，应及时进行更正和补充，并在学籍系统中进行相应操作。3.学生毕业、升学、转学、休学、退学等学籍变动信息，学校应在规定时间内准确录入学籍系统。（三）信息安全1.学校应加强学籍信息安全管理，严格设置用户权限，防止学籍信息泄露和滥用。2.学籍管理人员应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。3.严禁任何单位和个人利用学籍信息谋取私利。五、毕业与结业（一）毕业1.学生修完小学规定的课程，学业成绩合格，准予毕业。2.学校应在毕业年级下学期对学生进行综合素质评价，评价结果作为学生毕业的重要依据。3.学生毕业时，学校应颁发毕业证书。毕业证书由县级教育行政部门统一印制。（二）结业1.学生在小学学习期间，有下列情形之一的，予以结业：修业期满，但有一门以上（含一门）主要课程不及格的；因特殊原因未修完规定课程，但已修课程成绩合格，且经学校批准准予结业的。2.结业学生可在规定时间内申请补考，补考合格后，由学校换发毕业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，学校应给予表彰和奖励。2.奖励方式包括表扬、颁发奖状、奖品、荣誉称号等。3.学校应将学生的奖励情况记入学籍档案。（二）处分1.对违反学校纪律、规章制度的学生，学校应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。2.纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。3.给予学生处分，应做到事实清楚、证据充分、程序正当、处分适当，并告知学生及其家长。学生对处分决定不服的，可在规定时间内提出申诉。4.受处分学生在处分期间表现良好，确有悔改或立功表现的，学校可根据情况减轻或撤销其处分。处分撤销后，学校应及时在学籍档案中注明。七、档案管理（一）档案建立1.学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案应包括学生基本信息、家庭信息、入学材料、学习成绩、奖惩情况、学籍异动记录等。2.学籍档案应采用纸质和电子两种形式保存，纸质档案由学校负责整理归档，电子档案应及时录入学籍系统。（二）档案保管1.学校应指定专人负责学籍档案的保管，确保档案的安全和完整。2.学籍档案应分类存放，便于查阅和管理。3.学籍档案保管期限为学生毕业离校后永久保存。（三）档案查阅1.因工作需要查阅学籍档案的，须经学校主管领导批准，并办理查阅手续。2.查阅学籍档案时，应爱护档案，不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。3.未经学校批准，任何人不得擅自查阅、复印学籍档案。八、监督与检查（一）教育行政部门职责1.各级教育行政部门负责本行政区域内小学学籍管理工作的指导、监督和检查。2.定期对学校学籍管理工作进行检查，发现问题及时督促学校整改。3.对违反学籍管理规定的学校和个人，依法依规进行处理。（二）学校职责1.学校应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理职责，落实专人负责学籍管理工作。2.严格按照学籍管理规定办理学生的入学、注册、转学、休学、退学、借读等手续，确保学籍信息准确无误。3.定期对学籍管理工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（三）社会监督1.鼓励社会各界对小学