会议活动服务协议合同

会议活动服务协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议活动的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议活动主题及规模1.主题：______________________2.规模：预计参会人数为______人，实际参会人数以活动当天签到人数为准。（二）服务内容1.活动策划根据甲方需求，结合活动主题，为甲方提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置建议、活动亮点策划等。在活动策划过程中，充分与甲方沟通，确保策划方案符合甲方的预期和活动目标。2.场地租赁及布置根据活动规模和要求，负责租赁合适的会议活动场地，并确保场地符合相关安全、消防等规定。按照活动策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。3.餐饮服务根据甲方提供的餐饮标准和要求，负责活动期间的餐饮供应，包括早餐、午餐、茶歇等。确保餐饮的质量、口味和卫生符合相关标准，提供多样化的菜品选择，并根据实际参会人数合理安排餐饮数量。4.会议设备及技术支持提供活动所需的会议设备，如投影仪、麦克风、电脑、打印机等，并确保设备正常运行。安排专业技术人员负责活动期间的技术支持，包括设备调试、故障排除、网络保障等，确保会议活动的顺利进行。5.人员服务配备专业的活动主持人，负责活动的现场主持和流程引导，确保活动的顺利进行和氛围活跃。安排足够数量的工作人员，包括签到人员、礼仪人员、服务员、安保人员等，负责活动现场的各项服务工作，如签到、引导、茶水服务、安全保障等。6.摄影摄像服务提供专业的摄影摄像设备，安排摄影师和摄像师对活动进行全程拍摄，包括活动现场的布置、嘉宾签到、会议流程、精彩瞬间等。活动结束后，根据甲方需求，提供活动照片和视频资料，并进行后期剪辑和制作，交付甲方使用。（三）服务要求1.乙方提供的服务应符合国家法律法规以及行业相关标准和规范。2.乙方应按照本协议约定的服务内容、时间、质量要求等为甲方提供优质、高效、专业的服务，确保会议活动的顺利进行。3.在活动筹备和实施过程中，乙方应积极与甲方沟通协调，及时反馈工作进展情况，根据甲方意见和建议对服务内容进行调整和优化。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、餐饮安排、人员服务等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在活动举办前对乙方的准备工作进行检查和监督，确保各项服务符合协议要求。有权在活动结束后对乙方的服务质量进行评价，并根据评价结果决定是否支付相应的服务费用。2.义务向乙方提供与会议活动相关的详细信息和要求，包括但不限于活动主题、规模、时间、地点、参会人员信息、餐饮标准、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动举办过程中，配合乙方做好各项工作，提供必要的协助和支持，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据活动实际情况和甲方要求，对服务方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、时间、质量要求等为甲方提供专业、优质、高效的会议活动服务。在活动筹备和实施过程中，制定详细的工作计划和应急预案，确保活动的顺利进行。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。2.服务费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、人员劳务费用、摄影摄像费用、策划费用、装饰布置费用、税费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在活动举办前______个工作日，甲方应向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.活动结束后______个工作日内，甲方应根据活动实际情况对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）；如验收不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的信息和资料存在虚假或不准确的情况，导致乙方无法按照协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、时间、质量要求等为甲方提供服务，应承担违约责任。乙方应采取措施尽快弥补不足，如仍无法达到协议要求，乙方应退还甲方已支付的相应服务费用，并按照该部分费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方因自身原因导致活动无法正常进行或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的服务全部完成且双方按照协议约定履行完毕各自义务后，本协议终止。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效