离职邮件的写作技巧

离职邮件的写作技巧编号：__________

甲方：__________（公司名称）

地址：__________

乙方：__________（员工姓名）

地址：__________

鉴于甲方为一家专注于提供职场技能培训的企业，乙方因个人原因即将离开甲方公司，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确乙方离职邮件的写作规范，以提升乙方在离职过程中的沟通效率，维护双方的良好关系。

二、合同背景

乙方在甲方公司任职期间，负责__________（具体职位）工作，因个人原因申请离职。为确保离职过程顺利进行，双方经协商，达成本合同。

三、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，至乙方离职邮件发出之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供乙方离职邮件的写作指导，确保乙方在离职过程中能够按照规范撰写邮件。

2.在乙方离职前，提供必要的交接培训，确保乙方了解并完成工作交接。

3.在乙方离职邮件发出后，保持与乙方的沟通，解决乙方在离职过程中可能遇到的问题。

4.遵守相关法律法规，确保乙方在离职过程中的合法权益不受侵害。

乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的离职邮件写作规范，认真撰写离职邮件。

2.在离职前，按照公司规定完成工作交接，确保工作顺利进行。

3.在离职邮件发出后，保持与甲方的沟通，及时反馈离职过程中遇到的问题。

4.遵守公司规章制度，确保离职过程的专业性和礼貌性。

5.在离职后，不得泄露甲方公司的商业秘密和客户信息。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照规范撰写离职邮件，确保公司形象不受损害。

2.乙方有权要求甲方提供离职邮件的写作指导，确保离职过程顺利进行。

3.双方均有权在合同履行过程中提出合理化建议，以优化合同条款。

双方义务：

1.甲方有义务在乙方离职前提供必要的培训和指导，确保乙方顺利离职。

2.乙方有义务在离职前完成工作交接，确保工作连续性。

3.双方均有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决问题。

4.甲方有义务遵守相关法律法规，保障乙方合法权益。

5.乙方有义务遵守公司规章制度，维护公司形象。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.乙方按照甲方提供的离职邮件写作指导完成邮件撰写后，甲方应支付合同金额的__________%作为初步报酬。

2.乙方完成工作交接并确保工作连续性后，甲方应支付合同金额的__________%作为交接完成报酬。

3.乙方离职邮件发出后，甲方应支付合同金额的__________%作为离职确认报酬。

三、支付时间

1.初步报酬：乙方完成邮件撰写后__________个工作日内，甲方应支付初步报酬。

2.交接完成报酬：乙方完成工作交接后__________个工作日内，甲方应支付交接完成报酬。

3.离职确认报酬：乙方离职邮件发出后__________个工作日内，甲方应支付离职确认报酬。

四、支付条件

1.甲方支付报酬前，乙方需提供相应的服务证明文件，包括但不限于离职邮件、工作交接报告等。

2.甲方在支付报酬时，应确保乙方已履行合同约定的各项义务。

3.甲方在支付报酬时，乙方应提供有效的收款凭证。

五、额外费用

1.如因乙方原因导致甲方产生额外费用，如律师费、诉讼费等，乙方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照实际情况分担损失。

六、违约责任

1.如甲方未按时支付报酬，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的__________%。

2.如乙方未按时完成邮件撰写或工作交接，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。

七、争议解决

双方因合同金额与支付方式产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按时支付乙方应得的报酬，视为甲方违约。甲方应立即支付未支付金额，并按合同金额的__________%向乙方支付违约金。

2.若乙方未按照约定时间完成邮件撰写或工作交接，视为乙方违约。乙方应立即完成工作，并按合同金额的__________%向甲方支付违约金。

3.若任何一方泄露对方商业秘密或客户信息，视为违约。违约方应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约责任与赔偿

1.违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。

2.违约方应赔偿因其违约行为给对方造成的间接经济损失。

3.若违约行为导致合同无法履行，违约方应承担全部责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

四、仲裁

1.若双方同意，争议可通过仲裁方式解决。

2.仲裁机构由双方协商选定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

五、适用法律

本合同的解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、管辖法院

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方离职邮件发出之日止。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同因乙方离职而自然终止。

2.在合同有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按照实际情况分担损失。

五、通知

1.双方之间的通知，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知延误，不承担责任。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行中的问题。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自生效之日起，替代之前所有关于离职邮件写作技巧的口头或书面协议。

附件：

1.离职邮件写作指南：包括邮件模板、写作规范、注意事项等内容。

2.工作交接清单：详细列明乙方在离职前应完成的工作交接内容。

3.乙方离职邮件草稿：乙方根据甲方提供的写作指南撰写的离职邮件草稿。

4.乙方工作表现评估报告：由甲方提供的乙方在任职期间的工作表现评估报告。

5.乙方离职证明：由甲方出具的乙方离职证明文件。

6.乙方身份证复印件：乙方身份证的复印件，用于证明乙方身份。

7.乙方学历证书复印件：乙方学历证书的复印件，用于证明乙方学历。

8.乙方劳动合同复印件：乙方与甲方签订的劳动合同的复印件，用于证明双方劳动关系。

9.乙方保密协议复印件：乙方与甲方签订的保密协议的复印件，用于证明双方对商