会议执行合同标准文本

会议执行合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方举办会议的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

二、会议地点

会议地点：____________________

三、会议组织

1.甲方负责会议的组织、策划、实施及协调工作。

2.乙方负责提供会议所需的场地、设备、服务等。

四、会议费用

1.甲方承担会议的组织费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

2.乙方承担会议的场地、设备、服务等相关费用。

五、会议内容

1.会议主题：____________________

2.会议议程：____________________

3.会议形式：____________________

六、参会人员

1.甲方邀请相关领域的专家学者、企业代表等参会。

2.乙方负责邀请参会人员，并确保参会人员按时参加。

七、会议宣传

1.甲方负责会议的宣传工作，包括但不限于制作宣传资料、发布会议通知等。

2.乙方协助甲方进行会议宣传。

八、会议资料

1.甲方负责提供会议所需的资料、文件等。

2.乙方负责收集、整理、分发会议资料。

九、会议安全保障

1.甲方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于会场安全、人员安全等。

2.乙方协助甲方进行安全保障工作。

十、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为____________________。

十一、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十二、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________。

十三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议服务合同

4.参会人员名单

5.会议宣传资料

6.会议资料清单

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办特定主题的会议，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的组织与实施，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供专业会议服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

二、会议地点

会议地点：____________________

三、会议组织

1.甲方负责会议的整体策划、主题确定、嘉宾邀请及会议内容的最终审核。

2.乙方负责会议的具体实施，包括场地租赁、设备采购、人员安排等。

3.丙方作为第三方服务提供方，负责会议的技术支持、现场执行及会后服务。

四、会议费用

1.甲方承担会议策划、嘉宾邀请、宣传推广等费用。

2.乙方承担场地租赁、设备采购、人员费用等。

3.丙方承担技术支持、现场执行及会后服务的费用。

五、丙方责任与权利

1.丙方负责会议的技术保障，包括但不限于音响、灯光、网络等。

2.丙方有权根据甲方提供的会议内容和技术要求，提出合理的技术方案。

3.丙方有权要求甲方提供必要的会议资料和设备。

六、丙方权利

1.丙方有权要求甲方在会议前提供详细的会议日程和参会人员名单。

2.丙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持。

3.丙方有权在会议结束后向甲方提出改进建议。

七、丙方义务

1.丙方应确保会议技术设备的正常运行。

2.丙方应按照甲方要求，在会议期间提供专业、高效的服务。

3.丙方应遵守会议纪律，维护会议秩序。

八、乙方的违约及限制条款

1.乙方如未按时完成会议场地租赁、设备采购等准备工作，应向甲方支付违约金，违约金金额为____________________。

2.乙方如未按约定提供合格的服务，导致会议效果不佳，应向甲方支付违约金，违约金金额为____________________。

3.乙方不得擅自变更会议内容，如需变更，应经甲方同意。

九、甲方的权益

1.甲方有权对会议内容进行最终审核，确保会议主题符合预期。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供实时报告，以便及时调整会议流程。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供详细的会议总结报告。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________。

十二、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议服务合同

4.参会人员名单

5.会议宣传资料

6.会议资料清单

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

签订日期：____________________

第三方介入的意义和目的：

引入丙方作为第三方服务提供方，旨在通过其专业技术和丰富经验，提升会议的技术水平和现场执行效果，确保会议的顺利进行。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的主办方，通过主导会议的策划、内容审核和权益保障，确保会议的顺利进行，实现其品牌宣传和业务拓展的目标。甲方的主导地位有助于维护其权益，确保会议的质量和效果。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）作为一家专业会议策划公司，为提升其会议服务的专业性和效率，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的具体执行，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供专业的会议场地和设备租赁服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

二、会议地点

会议地点：____________________

三、会议组织

1.乙方负责会议的具体执行，包括场地布置、设备安装、人员调度等。

2.甲方负责会议的整体策划、主题确定、嘉宾邀请及会议内容的最终审核。

3.丙方作为第三方服务提供方，负责提供会议所需的场地和设备租赁服务。

四、会议费用

1.甲方承担会议策划、嘉宾邀请、宣传推广等费用。

2.乙方承担会议的具体执行费用，包括但不限于人员费用、场地布置费用等。

3.丙方承担场地和设备租赁费用。

五、丙方责任与权利

1.丙方负责提供符合会议要求的场地和设备，确保其正常运行。

2.丙方有权要求甲方提供会议所需的场地使用说明和设备技术参数。

3.丙方有权在会议期间对场地和设备进行必要的检查和维护。

六、丙方权利

1.丙方有权要求甲方在会议前提供详细的会议日程和参会人员名单。

2.丙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持。

3.丙方有权在会议结束后向甲方提出场地和设备使用情况的反馈。

七、丙方义务

1.丙方应确保场地和设备的清洁、安全，符合会议需求。

2.丙方应按照甲方要求，在会议期间提供专业、高效的服务。

3.丙方应遵守会议纪律，维护会议秩序。

八、甲方的违约及限制条款

1.甲方如未按时提供会议策划方案或嘉宾邀请名单，应向乙方支付违约金，违约金金额为____________________。

2.甲方如未按约定支付策划费用，应向乙方支付违约金，违约金金额为____________________。

3.甲方不得要求乙方执行超出合同约定的服务内容。

九、乙方权益

1.乙方有权对甲方提供的会议策划方案进行必要的修改和完善。

2.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持，包括但不限于场地布置、人员安排等。

3.乙方有权在会议结束后向甲方提出改进建议。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________。

十二、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议服务合同

4.参会人员名单

5.会议宣传资料

6.会议资料清单

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

丙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________