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文档简介

办公家具技术协议合同甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有办公家具采购需求,乙方具备提供相关办公家具及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购办公家具事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公家具清单1.办公桌材质:采用优质[具体木材名称]实木框架,表面贴饰[饰面材质]防火板,纹理清晰,色泽均匀。尺寸:长度[x]厘米,宽度[x]厘米,高度[x]厘米,桌面厚度[x]厘米,抽屉采用[抽屉滑轨类型],顺滑耐用,每个抽屉可承重[x]公斤。数量:[x]张2.办公椅框架:选用高强度钢管材质,经过防锈、防腐处理,表面喷涂环保漆,颜色为[指定颜色]。座面及靠背:采用优质透气网布,具有良好的透气性和舒适度,座面填充高密度海绵,回弹性能好,久坐不累。调节功能:座椅具备高度调节、倾仰调节、扶手调节等功能,可满足不同使用者的需求。数量:[x]把3.文件柜柜体:采用[柜体材质]冷轧钢板制作,厚度为[x]毫米,表面经过静电喷塑处理,颜色与办公家具整体风格协调一致,具有良好的防锈、耐磨性能。柜门及抽屉:柜门采用[柜门类型],抽屉采用[抽屉类型],均配备优质五金配件,开启灵活,关闭紧密。规格:单节文件柜尺寸为长度[x]厘米,宽度[x]厘米,高度[x]厘米;双节文件柜尺寸为长度[x]厘米,宽度[x]厘米,高度[x]厘米。数量:单节文件柜[x]个,双节文件柜[x]个4.会议桌桌面:选用[桌面材质]实木板材拼接而成,纹理美观,经过特殊处理,防水、防火、耐磨性能良好。桌架:采用[桌架材质]金属框架,结构稳固,表面经过烤漆处理,颜色为[指定颜色]。尺寸:长度根据会议室实际需求定制为[x]厘米,宽度[x]厘米,高度[x]厘米,可容纳[x]人会议。数量:[x]张5.会议椅框架:采用[框架材质]实木框架,经过烘干、防虫处理,结构坚固。座面及靠背:座面和靠背选用优质皮革材质,柔软舒适,透气性好,颜色为[指定颜色]。扶手:配备实木扶手,表面打磨光滑,手感舒适。数量:[x]把(二)技术要求1.办公家具的设计应符合人体工程学原理,确保使用者的舒适度和健康。2.所有办公家具的材质应符合国家相关环保标准,甲醛释放量等有害物质含量应符合[具体环保标准名称]的要求。3.办公家具的制作工艺应精细,表面应平整光滑,无毛刺、裂缝、变形等缺陷。4.五金配件应选用优质产品,确保办公家具的使用寿命和使用性能。5.乙方应根据甲方提供的办公空间尺寸和布局要求,进行合理的家具配置和摆放设计,并提供详细的设计方案。(三)服务内容1.乙方负责将办公家具运输至甲方指定的地点,并负责卸货、安装及调试,确保办公家具能够正常使用。2.在办公家具的安装过程中,乙方应安排专业技术人员进行现场指导,确保安装质量符合要求。3.乙方应提供办公家具的售后服务,包括但不限于对办公家具的维修、保养、更换零部件等。在质保期内,如办公家具出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达现场进行维修或更换。4.乙方应定期对甲方使用的办公家具进行回访,了解使用情况,提供相关的维护建议和指导。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供办公家具及服务。有权对乙方提供的办公家具及服务进行检验和验收,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改或退换货。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的办公家具规格、数量、使用地点等信息,协助乙方进行家具配置和摆放设计。在乙方安装调试办公家具时,提供必要的协助和配合,确保安装工作顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权暂停提供办公家具及服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供办公家具及服务。向甲方提供办公家具的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。在办公家具的运输、安装、调试及售后服务过程中,遵守国家相关法律法规和安全操作规程,确保人员和财产安全。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。三、价格及付款方式(一)价格本协议项下办公家具及服务的总价款为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含办公家具的采购价、运输费、安装费、调试费、税费及售后服务费等一切费用,在协议履行期间不因任何因素调整。(二)付款方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方将办公家具运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.质保期满后,如办公家具无质量问题,甲方在[x]个工作日内一次性向乙方支付总价款的[x]%作为质保金,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。四、交付时间及地点(一)交付时间乙方应在本协议签订后[x]个工作日内开始生产办公家具,并在[x]个工作日内将办公家具运输至甲方指定地点并安装调试完毕。如因甲方原因或不可抗力因素导致交付时间延迟的,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并协商解决交付时间问题。(二)交付地点甲方指定的地点为:____________________五、验收标准及方法(一)验收标准1.办公家具的质量应符合本协议约定的技术要求和国家相关质量标准。2.办公家具的数量应与本协议约定的数量一致。3.办公家具的外观应无瑕疵、无损坏,颜色、纹理等应符合本协议约定。4.办公家具的性能应良好,各项功能应正常运行。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的办公家具后,应在[x]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方代表及相关专业人员。2.验收过程中,甲方按照本协议约定的验收标准对办公家具进行逐一检查,如发现问题应及时向乙方提出书面异议。乙方应在接到甲方书面异议后[x]个工作日内做出答复,并负责整改或退换货,直至办公家具符合验收标准。3.经甲方验收合格后,双方签署验收报告,视为乙方已完成办公家具的交付义务。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停提供办公家具及服务,并要求甲方支付已交付办公家具的货款及相应违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无正当理由拒绝验收或在验收后未按照本协议约定支付货款,应按照本协议总价款的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供办公家具及服务,每逾期一日,应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的办公家具不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至办公家具符合质量标准。如因办公家具质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.在质保期内,若乙方未按照本协议约定履行售后服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,相关费用由乙方承担。乙方应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如因解除协议给对方造成损失的,应根据公平合理的原则分担损失。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)通知条款1.本协议一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等书面文件,应采用挂号信、特快专递、传真或电子邮件等方式送达对方指定的地址或邮箱。2.如一方地址或邮箱发生变更,应及时书面通知对方。否则,因未及时通知导致通知无法送达的,由变更方承担相应责任。(四)协议生效及份数1.本协

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