商务秘书协议合同

商务秘书协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要专业的商务秘书服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供商务秘书服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）服务内容1.收件与转递乙方负责接收甲方的各类信件、包裹、文件等，并按照甲方指定的方式及时、准确地转递给甲方或相关第三方。2.电话接听与转接乙方安排专人接听甲方指定的联系电话，对来电进行记录，并根据来电内容进行准确转接。若遇紧急或重要事项，及时通知甲方。3.办公场地提供乙方为甲方提供位于[具体地址]的办公场地，供甲方在一定期间内使用。办公场地应具备基本的办公设施，包括但不限于桌椅、电脑、网络等。4.会议组织与安排根据甲方需求，乙方负责组织和安排各类会议，包括会议场地预订、会议设备调试、会议资料准备、会议通知发送等，并在会议期间提供必要的协助服务。5.文件管理乙方协助甲方对各类文件进行分类、整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。根据甲方要求，及时提供文件查阅和检索服务。6.商务活动协调对于甲方参与的商务活动，乙方负责与活动主办方进行沟通协调，协助甲方办理活动相关手续，如报名、签到等，并在活动现场提供必要的支持和服务。（二）服务标准1.收件转递服务乙方应在收到信件、包裹等后的[x]个工作日内完成转递工作，确保转递过程安全、准确。对于重要文件或紧急信件，应采取加急转递方式，并及时向甲方反馈转递情况。2.电话接听与转接服务乙方接听人员应在电话铃响[x]声内接听电话，使用礼貌用语，准确记录来电信息，并在[x]分钟内完成转接。对于无法及时转接的电话，应在[x]小时内与甲方联系，告知来电情况。3.办公场地提供服务办公场地应保持整洁、卫生，设施设备正常运行。乙方应定期对办公场地进行清洁和维护，确保甲方能够正常使用。在甲方使用期间，不得擅自将办公场地提供给第三方使用。4.会议组织与安排服务乙方应提前[x]个工作日完成会议组织和安排工作，确保会议场地、设备、资料等准备就绪。会议期间，应安排专人负责会议的各项服务工作，及时处理突发情况，保证会议顺利进行。5.文件管理服务乙方应按照科学合理的分类方法对文件进行管理，建立完善的文件索引和检索系统，确保甲方能够快速、准确地查阅文件。对于重要文件，应采取加密存储、备份等安全措施，防止文件丢失或损坏。6.商务活动协调服务乙方应积极与商务活动主办方沟通协调，及时了解活动的各项要求和安排，并将相关信息准确传达给甲方。在活动现场，应协助甲方做好各项服务工作，确保甲方能够顺利参与活动。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出改进意见和建议。有权在提前通知乙方的情况下，变更或终止本协议约定的服务内容。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的相关信息，包括但不限于公司资料、联系方式、业务需求等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。遵守乙方办公场地的管理规定，爱护办公场地内的设施设备。在使用乙方提供的服务过程中，如发现问题应及时通知乙方，并配合乙方进行处理。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据本协议约定及甲方实际需求，合理安排服务人员和资源，确保服务的顺利提供。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停或终止服务，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的商务秘书服务。对甲方提供的信息和文件予以保密，不得向任何第三方泄露。定期对服务质量进行自查自纠，不断改进服务水平，提高服务质量。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常提供时，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方为甲方提供本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方按照本协议约定为甲方提供服务满[x]个月后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。2.若甲方提供的信息虚假或不完整，导致乙方无法正常提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或终止本协议约定的服务内容，应按照本协议服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，经甲方提出后，乙方应在[x]个工作日内进行整改。若整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或其他保密信息，应向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方擅自将办公场地提供给第三方使用，应按照本协议服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并立即停止侵权行为。如乙方的行为给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲