编纂志合同协议

编纂志合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有编纂志的需求，乙方具备相应的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方编纂志事宜达成如下协议：一、合同标的物及服务具体描述1.编纂志的范围乙方负责为甲方编纂涵盖甲方自成立以来至[具体截止日期]期间的全面志书，内容应包括但不限于甲方的发展历程、组织架构、业务范围、重要事件、人员情况、文化传承等方面，确保全面、准确、客观地反映甲方的历史与现状。2.编纂志的内容要求资料详实性：乙方应广泛收集、整理甲方各方面的资料，包括但不限于文件档案、会议记录、统计数据、照片、影像资料等，并对所收集的资料进行认真核实与分析，确保志书内容真实可靠，有据可查。结构合理性：志书应按照科学合理的结构进行编纂，一般应包括概述、大事记、各专志、人物志、附录等部分。各部分之间应层次分明、逻辑连贯，符合志书编纂的规范要求。文字规范性：志书文字表述应准确、简洁、通顺，使用规范的汉字和标点符号，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇和语句。图表清晰性：根据需要在志书中插入适量的图表，如图片、表格、示意图等，图表应清晰、准确，与文字内容紧密配合，增强志书的直观性和可读性。3.编纂志的交付形式乙方应向甲方交付编纂完成的志书纸质版[x]套，同时提供电子版文档（格式为[具体格式，如PDF、Word等]），确保电子版文档与纸质版内容一致。纸质版志书应采用优质纸张印刷，装订牢固、美观；电子版文档应便于甲方保存、查阅和使用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方编纂志的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和时间要求完成编纂工作。有权在乙方交付编纂成果后进行验收，如发现问题有权要求乙方进行修改完善。2.义务向乙方提供编纂志所需的相关资料，包括但不限于文件档案、会议记录、统计数据、照片、影像资料等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。为乙方开展编纂工作提供必要的协助和支持，包括安排相关人员接受乙方的采访、提供工作便利条件等。按照本合同约定向乙方支付编纂费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和协助支持。有权按照本合同约定收取编纂费用。2.义务组建专业的编纂团队，团队成员应具备丰富的志书编纂经验和专业知识，确保编纂工作的质量和进度。按照本合同约定的内容和时间要求，认真履行编纂职责，按时完成编纂志的工作任务。对甲方提供的资料严格保密，不得擅自泄露或用于与本合同无关的其他目的。在编纂过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不完整，应及时与甲方沟通，要求甲方补充或更正。对编纂志过程中涉及的知识产权问题负责，确保所编纂的志书不侵犯任何第三方的知识产权。在交付编纂成果前，对志书进行认真审核和校对，确保志书内容准确无误、格式规范统一。如发现问题应及时进行修改，直至达到验收标准。三、费用及支付方式1.编纂费用经双方协商一致，甲方应向乙方支付的编纂费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包括乙方完成本合同约定的编纂工作所需的全部费用，如资料收集费、编纂费、排版费、印刷费、审核费、知识产权费等，除本合同约定的调整情况外，不再另行增加费用。2.支付方式预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。进度款：乙方完成志书初稿编纂并提交给甲方审核后，经甲方审核确认初稿符合本合同要求后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。尾款：乙方完成志书全部编纂工作，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余编纂费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作进度安排1.资料收集阶段自本合同签订之日起[x]个工作日内，乙方应制定详细的资料收集计划，并与甲方沟通确定资料收集的具体方式和时间安排。甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内，按照乙方要求提供相关资料。乙方应在[具体日期]前完成资料收集工作，并对所收集的资料进行初步整理和分类。2.初稿编纂阶段乙方应在完成资料收集后的[x]个工作日内开始初稿编纂工作，并在[具体日期]前完成志书初稿的编纂，并提交给甲方审核。3.审核修改阶段甲方应在收到乙方提交的志书初稿后的[x]个工作日内进行审核，并将审核意见反馈给乙方。乙方应根据甲方的审核意见，在[x]个工作日内对初稿进行修改完善，直至甲方审核通过。4.定稿印刷阶段经甲方审核通过后的志书初稿，乙方应在[x]个工作日内进行最后的校对和排版工作，确保志书内容准确无误、格式规范统一。排版完成后，乙方应及时交付甲方进行确认，甲方确认无误后，乙方应在[具体日期]前完成志书的印刷工作，并向甲方交付纸质版志书[x]套及电子版文档。五、验收标准及方式1.验收标准志书内容应全面、准确、客观地反映甲方的历史与现状，符合本合同约定的编纂范围和内容要求。志书结构合理，层次分明，逻辑连贯，符合志书编纂的规范要求。志书文字表述准确、简洁、通顺，使用规范的汉字和标点符号，无错别字、语病和歧义。志书图表清晰、准确，与文字内容紧密配合，图表编号连续、规范。志书纸质版印刷质量良好，装订牢固、美观；电子版文档格式规范，便于甲方保存、查阅和使用。2.验收方式初步验收：乙方完成志书初稿编纂并提交给甲方后，甲方应在[x]个工作日内进行初步验收。初步验收主要针对志书的内容完整性、结构合理性、文字表述等方面进行检查，如发现问题，甲方应及时向乙方提出书面意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善。最终验收：乙方完成志书全部编纂工作并交付甲方后，甲方应在[x]个工作日内组织最终验收。最终验收应邀请相关专家或专业人员组成验收小组，对志书进行全面审查。验收小组应根据本合同约定的验收标准进行验收，并出具验收报告。如验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，甲方有权要求乙方在规定的时间内进行整改，直至达到验收标准。整改完成后，甲方应重新组织验收。六、知识产权归属1.乙方对其所编纂的志书享有署名权，甲方享有志书的著作权及其他相关知识产权。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将志书的全部或部分内容以任何形式进行发表、出版、传播或用于其他商业目的。2.乙方应保证所编纂的志书不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔或纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付编纂费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停编纂工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助支持，导致乙方无法按时完成编纂工作的，乙方不承担违约责任，且甲方应按照本合同约定向乙方支付相应的编纂费用。同时，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为履行本合同已支付的费用、预期可得利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间要求完成编纂工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方编纂的志书不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责在甲方指定的时间内进行修改完善，直至达到验收标准。如因乙方原因导致志书无法通过验收，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为使用志书而支出的费用、重新编纂志书的费用等。若乙方擅自将志书的全部或部分内容以任何形式进行发表、出版、传播或用于其他商业目的，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，并立即停止侵权行为，消除影响。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。九、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签