建筑行业高值耗材管理制度及流程

建筑行业高值耗材管理制度及流程一、制定目的及范围为规范建筑行业高值耗材的管理，提高使用效率与安全性，降低损耗及浪费，特制定本制度。该制度适用于所有涉及高值耗材的项目，包括但不限于建筑材料、设备及相关耗材的采购、使用、管理与报废处理。二、高值耗材定义及分类高值耗材是指在建筑施工过程中，单价较高且使用频繁的物资。这类耗材常会直接影响施工质量和项目成本，因此需要严格管理。高值耗材可分为以下几类：1.建筑材料：如混凝土、钢材等。2.机械设备：如塔吊、挖掘机等。3.安全防护用品：如安全带、安全帽等。4.工程配件：如管道连接件、电气配件等。三、高值耗材管理原则1.高值耗材的采购与使用需遵循“科学管理、合理使用、减少损耗”原则。2.采购环节必须进行充分的市场调研，选择信誉良好的供应商。3.施工现场应建立高值耗材的专用存放区，确保管理规范。4.定期进行耗材盘点与评估，及时发现问题并进行整改。四、高值耗材管理流程1.采购流程1.1需求确认：项目经理根据施工进度和计划，向采购部门提交高值耗材需求清单。1.2供应商选择：采购部门根据市场调研，选择至少三家合格供应商进行询价。1.3审批流程：对比各供应商报价，形成采购建议，由项目负责人审核，最终报公司领导审批。1.4下单与合同签署：审批通过后，采购人员下单，并与供应商签署合同，明确交货时间、质量要求及售后服务等条款。1.5验收与入库：货物到达后，由项目负责人组织验收，合格后入库，并更新库存管理系统。2.使用管理流程2.1领用申请：施工现场人员需填写“领用申请单”，说明用途及数量。2.2审核与批准：项目经理审核领用申请，确保使用合理性，签字确认。2.3物资领用：审核通过后，由仓库管理员发放相应耗材，并记录领用情况。2.4使用记录：施工人员在使用过程中，需记录耗材的消耗情况，以备后续统计与分析。3.损耗控制与反馈机制3.1定期盘点：每月由项目经理组织高值耗材的盘点，记录库存情况及损耗情况。3.2分析与整改：针对盘点结果，分析损耗原因，制定整改措施，并及时进行反馈。3.3绩效考核：对各项目组在高值耗材管理中的表现进行考核，建立奖惩机制，促进责任落实。4.报废与处理流程4.1报废申请：对已损坏或不再使用的高值耗材，由使用部门填写“报废申请单”。4.2审核与批准：项目经理进行审核，确认报废理由及处理方案，签字批准。4.3处理方式：根据报废物资的性质，选择适当的处理方式，如出售、捐赠、回收等。4.4记录更新：报废处理后，及时更新库存管理系统，确保数据的准确性。五、备案与档案管理所有高值耗材的采购、使用、损耗及报废信息需进行详细记录，并建立档案。档案内容包括：1.采购合同及发票复印件2.验收记录3.领用记录4.损耗分析报告5.报废申请及处理记录这些档案应按年度整理归档，便于后续查询和审计。六、高值耗材管理纪律1.责任落实：各项目组需明确专人负责高值耗材的管理，确保各个环节有人把关。2.禁止私用：严禁将高值耗材用于非项目用途，违者将根据公司规定进行处理。3.定期培训：定期对相关人员进行高值耗材管理