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文档简介
宣传制作采购合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有宣传制作需求,乙方具备提供相关服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行宣传制作事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)宣传制作内容1.宣传视频制作根据甲方提供的素材及要求,乙方负责策划、拍摄、剪辑、后期制作一部时长为[x]分钟的宣传视频,突出甲方的品牌形象、产品特点及服务优势。视频风格需符合甲方指定的[具体风格要求,如大气、活泼等],在画面呈现上要保证高质量的视觉效果,包括但不限于色彩校正、特效添加、字幕处理等,确保视频具有吸引力和感染力,能够有效传达甲方所需的宣传信息。2.宣传海报设计乙方为甲方设计[x]张不同主题的宣传海报,尺寸为[具体尺寸,如A4、A3等],用于线上线下宣传推广。海报设计要围绕甲方的宣传重点,结合甲方提供的品牌标识、产品图片、文案等元素,进行创意设计,突出主题,吸引目标受众的注意力。设计风格应与甲方整体品牌形象保持一致,并符合不同宣传场景的需求。3.宣传手册制作乙方负责制作[x]册宣传手册,手册内容涵盖甲方公司简介、产品介绍、服务项目、成功案例等方面。宣传手册的排版要清晰、美观,采用图文并茂的形式,合理安排文字与图片的比例,确保内容丰富且易于阅读。手册的材质应选用[具体材质要求,如铜版纸、亚粉纸等],制作工艺要精细,保证手册的质量和质感。(二)交付成果要求1.宣传视频最终交付的宣传视频需以高清格式(分辨率不低于[具体分辨率,如1920×1080])提供,格式为[常见视频格式,如MP4],确保在各种播放设备上能够流畅播放。视频需包含甲方认可的最终版本字幕,字幕语言为[具体语言,如中文],字体、字号、颜色等应符合甲方要求,且无错别字、语病等问题。2.宣传海报宣传海报以电子文件形式交付,格式为[常见图片格式,如PSD、JPEG等],分辨率不低于[具体分辨率,如300dpi],确保海报在印刷及线上展示时的清晰度。提供的海报文件应包含所有设计元素的分层文件(如PSD格式),以便甲方后期根据实际需求进行修改和调整。3.宣传手册宣传手册以PDF格式交付,同时提供可编辑的源文件(如InDesign、Word等格式),方便甲方对内容进行修改。手册的页面设置应符合甲方要求,装订方式为[具体装订方式,如骑马钉、胶装等],确保手册的整体美观和牢固性。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的宣传制作工作进行监督和提出修改意见,要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。在乙方交付宣传制作成果后,有权对成果进行验收,如发现不符合合同约定的情况,有权要求乙方限期整改或重新制作。2.义务向乙方提供与宣传制作相关的详细资料,包括但不限于公司简介、产品信息、品牌标识、宣传文案、图片素材等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。在宣传制作过程中,积极配合乙方的工作,及时对乙方提出的问题和需求给予答复和反馈,协助乙方顺利完成宣传制作任务。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时提供所需资料,并对甲方提供的资料进行合理审查,如发现资料存在问题或不完整,有权要求甲方补充或修正。按照合同约定收取宣传制作费用。2.义务按照国家相关法律法规及行业规范,以及合同约定的质量标准和要求,负责宣传制作工作的具体实施,包括策划、创意设计、拍摄、录制、剪辑、后期制作、排版印刷等全部环节。投入专业的技术人员和设备资源,确保宣传制作工作的顺利进行,并保证所交付的宣传制作成果符合合同约定的质量标准和交付要求。在宣传制作过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决出现的问题,根据甲方的意见和建议对宣传制作方案进行调整和优化。对甲方提供的资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得将资料泄露给任何第三方或用于本合同以外的其他目的。三、合同款项及支付方式(一)合同款项本合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该金额为固定总价,包含乙方完成本合同约定的宣传制作服务所需的全部费用,除因甲方提出的合理变更导致的费用增加外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.进度款:在乙方完成宣传视频初稿、宣传海报初稿及宣传手册初稿,并经甲方审核确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:乙方按照合同约定完成全部宣传制作工作,并将符合要求的宣传制作成果交付给甲方,经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:合同金额的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期为自甲方验收合格之日起[x]个月,质保期内如宣传制作成果出现质量问题,乙方应负责免费修复或重新制作;质保期满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点(一)交付时间1.宣传视频初稿应在合同签订后[x]个工作日内交付给甲方审核。2.宣传海报初稿应在宣传视频初稿审核通过后[x]个工作日内交付给甲方审核。3.宣传手册初稿应在宣传海报初稿审核通过后[x]个工作日内交付给甲方审核。4.乙方应根据甲方的审核意见及时进行修改和完善,并在甲方提出审核意见后的[x]个工作日内将修改后的宣传制作成果再次交付给甲方,直至甲方验收合格。5.最终的宣传制作成果应在合同签订后[x]个工作日内全部交付完毕(如遇不可抗力因素或甲方原因导致交付时间延误的除外)。(二)交付地点乙方应将宣传制作成果以电子文件或纸质文件的形式交付至甲方指定的地点,具体地址为:____________________。五、验收标准及方式(一)验收标准1.宣传视频应符合双方约定的策划方案、脚本要求,画面质量清晰、稳定,剪辑流畅,特效运用合理,色彩搭配协调,声音清晰,无杂音、失真等问题,且能够准确传达甲方所需的宣传信息。2.宣传海报的设计应符合甲方的品牌形象和宣传主题,创意新颖,排版合理,色彩运用得当,文字内容准确无误,视觉效果良好,且满足甲方对海报尺寸、分辨率等方面的要求。3.宣传手册的内容完整、准确,排版美观、整齐,印刷质量良好,装订牢固,材质符合合同约定,且符合甲方对宣传手册整体风格和内容架构的要求。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的宣传制作成果后,应在[x]个工作日内组织验收。验收过程中,甲方有权要求乙方对宣传制作成果进行演示、说明等,乙方应积极配合。2.如甲方对宣传制作成果提出书面修改意见,乙方应按照意见进行修改,并在甲方要求的时间内重新提交验收。若乙方提交的修改后的成果仍不符合验收标准,甲方有权扣除相应的合同款项,并要求乙方继续整改直至验收合格。3.经甲方验收合格后,双方签署验收确认书,作为乙方完成宣传制作工作的依据。六、知识产权归属宣传制作过程中产生的所有知识产权,包括但不限于策划方案、创意设计、视频、海报、手册等作品的著作权、商标权、专利权等,归甲方所有。乙方应保证所交付的宣传制作成果不侵犯任何第三方的知识产权,否则乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。七、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停宣传制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若因甲方原因导致乙方无法按时获取所需资料或无法顺利开展宣传制作工作,甲方应承担由此给乙方造成的工期延误损失,并相应顺延交付时间。3.若甲方擅自对乙方交付的宣传制作成果进行修改、使用或授权第三方使用,导致乙方权益受损的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量标准完成宣传制作工作并交付成果,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的宣传制作成果不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费修改或重新制作,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密条款,将甲方的机密信息泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合
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