宾馆会议协议合同书

宾馆会议协议合同书甲方（宾馆方）：名称：[宾馆全称]法定代表人：[姓名]地址：[宾馆地址]联系方式：[联系电话]乙方（会议主办方）：名称：[主办方全称]法定代表人：[姓名]地址：[主办方地址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方拟在甲方宾馆举办会议，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方宾馆举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议具体名称]2.会议时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会议地点：甲方宾馆[具体楼层及房间号/会议室名称]4.参会人数：预计[x]人，实际参会人数以签到为准。二、会议服务内容及标准1.场地租赁甲方为乙方提供符合会议需求的场地，场地应配备必要的桌椅、投影仪、音响设备等设施。设施设备应在会议开始前调试完毕，确保正常使用。场地布置按照乙方要求进行，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台等。场地布置应在会议开始前[x]小时完成。2.餐饮服务甲方根据乙方提供的餐饮标准和参会人数，为会议期间的用餐提供服务。餐饮标准为每人每餐[具体金额]元，菜品应符合乙方要求的口味和营养搭配。用餐时间为早餐[开始时间][结束时间]，午餐[开始时间][结束时间]，晚餐[开始时间][结束时间]。甲方应按时提供餐饮服务，保证食品质量和卫生安全。3.住宿服务甲方为乙方参会人员提供住宿房间，房间类型为[具体房型]，房间应配备床、衣柜、桌椅、空调、电视、独立卫生间等设施。房间设施应在入住前检查完毕，确保正常使用。住宿费用为每人每晚[具体金额]元，包含早餐。甲方应按照乙方要求安排房间，并在乙方参会人员入住时提供必要的入住手续办理服务。4.会议服务人员配备甲方为会议配备专业的服务人员，包括会议接待人员、餐饮服务人员、客房服务人员等。服务人员应具备良好的服务态度和专业技能，为乙方提供全程优质服务。会议接待人员应在会议开始前[x]小时到达指定地点，负责迎接乙方参会人员，引导其签到、入场，并解答相关疑问。餐饮服务人员应按照餐饮服务标准提供服务，及时清理餐桌，保证用餐环境整洁。客房服务人员应每天定时对房间进行打扫和整理，更换床上用品和洗漱用品，确保房间卫生达标。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定向乙方收取会议服务费用。根据乙方需求对会议场地、餐饮、住宿等服务内容进行合理调整，但应提前通知乙方。对乙方在会议期间的行为进行监督，如发现乙方有违反本协议或法律法规的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效、安全的会议服务。保证提供的场地、设施设备、食品饮料等符合国家相关标准和要求，不存在安全隐患。在会议期间，安排专人负责协调各项服务工作，及时处理乙方提出的问题和需求。对乙方的个人信息和商业秘密予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定使用甲方提供的会议场地、设施设备、餐饮、住宿等服务。要求甲方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，对甲方提供的服务不满意时，有权提出改进意见和建议。在会议期间，有权自主安排会议议程、活动内容等，但应提前通知甲方，并确保活动内容符合法律法规和本协议约定。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付会议服务费用。提前向甲方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、餐饮标准、住宿需求等，以便甲方做好准备工作。对甲方提供的服务予以配合和支持，遵守甲方的相关规定和要求，爱护甲方的场地、设施设备等。在会议结束后，按照甲方要求及时清理会议场地，归还相关物品。四、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：共计[x]元。2.餐饮服务费用：按照每人每餐[具体金额]元，预计参会人数[x]人，共计[x]元。3.住宿服务费用：按照每人每晚[具体金额]元，预计参会人数[x]人，共计[x]元。4.其他服务费用（如有）：[具体项目及金额]元。5.会议服务总费用为：[大写金额][小写金额]元。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付会议服务总费用的[x]%作为定金，即[大写金额][小写金额]元。2.乙方应在会议开始前[x]个工作日内，向甲方支付会议服务总费用的剩余部分，即[大写金额][小写金额]元。3.甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的场地、设施设备、食品饮料等不符合国家相关标准和要求，给乙方或参会人员造成人身伤害或财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定的时间和方式提供服务，每逾期一天，应按照会议服务总费用的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照会议服务总费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方支付会议服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用服务对应的费用及违约金。2.若乙方未提前向甲方提供会议的详细信息，导致甲方无法做好准备工作，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方在会议期间违反本协议或法律法规的规定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权要求乙方立即改正或采取相应措施，如乙方拒不改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用服务对应的费用及违约金。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__