展会承办合同协议

展会承办合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[展会名称]（以下简称"展会"），并委托乙方作为该展会的承办方，负责展会的策划、组织、实施等相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[具体主题]5.展会规模：预计展览面积为[x]平方米，展位数量为[x]个，参展商数量预计为[x]家，专业观众预计达到[x]人次。二、服务内容及要求1.展会策划乙方应根据甲方提供的展会主题和目标，制定详细的展会策划方案，包括展会整体布局、活动安排、宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。策划方案应充分考虑展会的专业性、创新性和吸引力，确保展会能够达到预期的效果，提升甲方品牌形象和行业影响力。2.展位招商乙方负责展会的展位招商工作，包括与潜在参展商沟通、洽谈展位租赁事宜，签订展位租赁合同，并及时向甲方反馈招商进展情况。乙方应按照甲方制定的展位价格体系和招商政策进行招商，不得擅自降低展位价格或给予参展商不合理的优惠条件。在招商过程中，乙方应严格审查参展商的资质和信誉，确保参展商的产品或服务符合展会主题和要求，且具有一定的市场竞争力。乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内制定展位招商计划，并提交甲方审核。招商计划应明确招商目标、招商渠道、时间节点等内容。在展会开幕前[x]天，乙方应完成展位招商工作，确保展位出租率达到[x]%以上。3.展会宣传推广乙方负责展会的整体宣传推广工作，制定宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如官方网站、社交媒体、行业网站等）、线下宣传（如海报、宣传单页、邀请函等），并组织实施各项宣传推广活动。乙方应在展会开幕前[x]天，通过多种渠道发布展会信息，提高展会的知名度和影响力，吸引专业观众和参展商。宣传推广方案应经甲方审核确认后实施，乙方应及时向甲方汇报宣传推广工作进展情况，根据甲方意见进行调整和优化。乙方应确保展会宣传资料内容真实、准确，符合甲方要求。在宣传推广过程中，不得进行虚假宣传或夸大宣传，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。4.展会现场布置乙方负责展会现场的布置工作，包括展位搭建、展具安装、展品陈列、标识制作等，确保展会现场布局合理、美观大方，符合展会主题和形象要求。乙方应根据参展商的需求和展位特点，提供个性化的展位设计和搭建方案，并经参展商确认后实施。展位搭建应严格按照相关安全标准进行，确保施工安全。在展会开幕前[x]天，乙方应完成展会现场的布置工作，并组织甲方进行验收。展会期间，乙方应负责展会现场的维护和管理，确保展会秩序良好，展品安全。如发现任何问题或突发事件，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。5.活动组织乙方负责展会期间各项活动的策划和组织，包括开幕式、研讨会、新品发布会、颁奖典礼等，丰富展会内容，提升展会的吸引力和互动性。活动组织方案应经甲方审核确认后实施，乙方应提前做好活动的各项准备工作，包括场地布置、嘉宾邀请、设备调试等。活动期间，乙方应负责活动的现场执行和管理，确保活动顺利进行，达到预期效果。乙方应及时收集活动反馈信息，对活动效果进行评估和总结，为今后的展会活动组织提供经验参考。6.观众组织乙方负责展会专业观众的组织工作，通过多种渠道邀请行业内的专业人士、采购商、经销商等前来参观展会。乙方应建立专业观众数据库，对邀请的观众进行跟踪和管理。在展会开幕前[x]天，乙方应完成专业观众的邀请工作，确保专业观众数量达到[x]人次以上。同时，乙方应在展会现场设置观众服务台，为观众提供咨询、引导等服务，提高观众的参观体验。7.安全保障乙方应负责展会期间的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案，确保展会现场人员和财产的安全。乙方应配备必要的安全管理人员和安保设备，加强展会现场的巡逻和监控。在展会开幕前，乙方应组织参展商和工作人员进行安全培训，提高安全意识。如发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时向甲方和相关部门报告。8.其他服务乙方应根据展会实际情况和甲方需求，提供其他相关服务，如展会期间的餐饮服务、物流服务、翻译服务等。对于上述其他服务，乙方应与第三方供应商签订相关合同或协议，确保服务质量和供应稳定性。同时，乙方应向甲方提供服务供应商的详细信息和合同副本，接受甲方的监督和检查。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会承办工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传推广方案、展位招商计划、活动组织方案等各项工作方案。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准履行义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方整改或采取补救措施，如乙方仍未改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料，包括但不限于展会主题、展会定位、参展范围、目标参展商和观众信息等，协助乙方开展工作。按照本协议约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好展会期间的各项工作，如提供必要的人员支持、协助乙方与相关部门沟通协调等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。在履行本协议过程中，根据实际情况需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、服务标准和时间节点履行义务，确保展会承办工作顺利完成。自行承担展会承办过程中产生的各项费用，包括但不限于展位搭建费用、宣传推广费用、活动组织费用、人员薪酬费用等，但本协议另有约定的除外。对展会承办过程中知悉的甲方商业秘密、参展商信息、观众信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。在展会承办过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致工作无法正常开展，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。同时，应积极与甲方协商解决方案，确保展会能够顺利进行或妥善处理后续事宜。四、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付展会承办费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含本协议约定的乙方应提供的所有服务费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用或应由甲方承担的其他费用。（二）支付方式1.预付款：本协议签订后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在展会开幕前[x]天，乙方完成展位招商工作且展位出租率达到[x]%以上，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：展会结束后，乙方提交展会承办工作总结报告及相关费用清单，经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会期间，乙方为展会设计、制作的各类宣传资料、标识、展具等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯任何第三方的知识产权，并保证甲方在本协议约定的范围内有权免费使用。2.对于参展商在展会现场展示的展品及相关宣传资料等知识产权归参展商所有，乙方应要求参展商保证其展品及宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因参展商原因导致甲方或乙方遭受知识产权侵权纠纷，参展商应承担全部法律责任，并赔偿甲方和乙方因此遭受的一切损失。3.展会期间举办的各项活动所产生的知识产权，如活动方案、活动成果、活动记录等，根据活动实际情况及相关约定确定知识产权归属。如无特殊约定，活动组织者（乙方）享有知识产权，但应确保甲方在本协议约定的范围内有权使用。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。协议终止后，双方仍应履行保密义务，直至保密期限届满。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会承办工作延误或无法正常开展，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准和时间节点履行义务，每出现一项违约行为，应向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方违约行为导致展会承办工作出现重大失误或给甲方造成经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。3.如乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。如因乙方违约行为导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方全部损失。4.如一方违反本协议其他条款约定，应承担因此给对方造成的一切损失，并按照未履行义务部分对应的承办费用的[x]%向对方支付违约金。5.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素消除后，双方应协商恢复履行本协议或对协议进行变更。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致协议无法继续履行，双方应按照公平合理的原则分担已发生的费用，并协商处理善后事宜。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]个工作日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同