展会设计合同协议

展会设计合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，需要乙方提供展会设计服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行展会设计事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方负责为甲方本次展会提供整体设计方案，包括但不限于展会的空间布局设计、展位造型设计、展示道具设计、灯光音效设计、视觉传达设计（如海报、宣传册、指示牌等设计）以及与展会相关的其他设计服务，确保展会整体风格与甲方品牌形象相符，并达到吸引观众、有效展示展品及宣传甲方产品或服务的目的。（二）具体要求1.乙方应根据甲方提供的展会主题、展品信息、目标受众等资料进行设计。展会主题为____________________，展品涵盖____________________等类别，目标受众主要为____________________。2.设计方案需突出展品特色，注重空间利用的合理性与舒适性，营造出具有吸引力和互动性的展示环境。展位造型应独特新颖，能够在众多展位中脱颖而出，但不得违反相关法律法规及展会主办方的规定。3.视觉传达设计部分应保证设计风格统一，色彩搭配协调，文字信息准确清晰，符合甲方品牌视觉识别系统要求。宣传册、海报等设计应具备较强的吸引力，能够有效传达展会信息及甲方产品或服务优势。4.灯光音效设计要根据展位不同区域的功能和氛围需求进行合理配置，营造出合适的灯光效果和音效氛围，增强展会的感染力和吸引力，但不得对周边展位及展会整体环境造成不良影响。5.展示道具设计应充分考虑展品的展示需求，确保道具的安全性、稳定性和美观性。道具材质应符合环保要求，易于安装、拆卸和运输，便于在展会现场进行布置和调整。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。在乙方违反本协议约定或未能达到本协议约定的服务标准时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展展会设计所需的详细资料，包括但不限于展会主题、展品清单、品牌形象资料、目标受众分析、展会预算等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用。配合乙方进行现场勘查、资料收集等工作，为乙方开展设计工作提供必要的协助和便利条件。在乙方提交设计方案后，应及时组织相关人员进行审核，并在[x]个工作日内给予乙方明确的反馈意见。若甲方逾期未提出反馈意见，视为对设计方案的认可，但不免除乙方根据本协议约定应承担的质量保证责任。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取设计费用。根据甲方提供的资料和要求，独立进行展会设计工作，并在设计过程中根据实际情况提出合理的建议和优化方案。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求完成展会设计工作，并向甲方提交设计方案及相关设计文件。设计方案应至少包括设计效果图、施工图、物料清单等，确保甲方能够依据设计文件进行展位搭建和制作。对甲方提供的资料承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。在设计过程中，积极与甲方沟通，根据甲方反馈意见及时对设计方案进行修改和完善，直至达到甲方满意为止。负责对设计方案中涉及的知识产权问题进行处理，确保设计方案不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或法律责任，乙方应承担全部赔偿责任。在展会搭建和布展期间，根据需要安排专业人员到现场进行指导和协调，确保设计方案的顺利实施，但由此产生的费用由[费用承担方]承担。三、设计费用及支付方式（一）设计费用双方经协商确定，本次展会设计服务费用为人民币[x]元（大写：____________________元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部设计工作所需的费用，除因甲方提出重大修改意见导致工作量大幅增加或设计周期延长外，不再调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：____________________元整）。2.乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：____________________元整）。3.乙方提交最终设计方案及全部设计文件，且展会搭建和布展工作完成后，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[x]元（大写：____________________元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计成果交付（一）交付时间1.乙方应在合同签订后[x]个工作日内向甲方提交初步设计方案供甲方审核。2.根据甲方对初步设计方案的反馈意见，乙方应在[x]个工作日内完成修改，并向甲方提交最终设计方案。3.在展会开幕前[x]个工作日，乙方应向甲方交付全部设计文件，包括但不限于设计效果图、施工图、物料清单、电子文档等，确保甲方能够顺利进行展位搭建和布展工作。（二）交付方式乙方应以书面形式（包括纸质文档和电子文档）向甲方交付设计成果。纸质文档应一式[x]份，电子文档应提供可编辑的格式，并确保文件内容完整、清晰可读。交付地点为____________________。五、知识产权归属本次展会设计成果的知识产权归甲方所有。乙方在设计过程中所产生的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其设计成果未侵犯任何第三方的知识产权，并有权在本协议约定的范围内使用相关设计成果用于自身业务宣传或其他合法目的，但不得将设计成果转让、许可给任何第三方使用，也不得用于与本协议无关的其他项目。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照设计费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方因自身原因导致设计方案需要重大修改或设计周期延长，应承担由此增加的费用，并根据实际情况相应延长乙方的设计周期及支付时间。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成展会设计工作或提交设计成果，每逾期一日，应按照设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提交的设计方案不符合本协议约定的要求或存在质量问题，乙方应负责无偿修改直至达到甲方满意为止。若因乙方原因导致甲方遭受损失（包括但不限于展位搭建费用增加、展会效果不佳导致的商业机会损失等），乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完本协议约定的全部义务后终止。（四）