展会草签合同协议

展会草签合同协议甲方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加乙方举办的[展会名称]（以下简称"本展会"），为明确双方在展会期间的权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[展会具体地址]二、参展标的物或服务具体描述1.参展产品/服务范围甲方将在本展会上展示并销售/提供以下产品/服务：产品/服务1：详细描述产品的名称、型号、规格、性能、特点等。例如：[产品名称1]，型号为[具体型号1]，采用[材质名称]材质制作，具备[列举主要性能参数及特点，如高效节能、智能化控制等]性能特点。产品/服务2：......（如有其他参展产品或服务，依次详细描述）2.展位位置乙方将为甲方提供位于展会[具体楼层][展位号]的展位，展位面积为[x]平方米。展位的具体位置及相关尺寸以乙方最终提供的展位平面图为准。甲方应按照乙方指定的展位位置进行布置和展示，未经乙方书面同意，不得擅自更换展位。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的展位进行产品展示和销售/服务提供。有权在展会期间获取乙方提供的与展会相关的宣传推广资料、市场信息等资料（如有）。有权根据本展会的实际情况和市场反馈，对参展产品/服务的展示方式、销售价格等进行调整，但应提前告知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付参展费用。按照乙方要求的时间和标准提供参展所需的各类文件、资料，包括但不限于企业营业执照副本复印件、产品说明书、宣传资料等，并保证所提供的文件、资料真实、合法、有效。负责展位的设计、搭建、布置及展品的运输、安装、摆放等工作，并保证展位布置符合乙方的相关规定和安全要求。展位设计方案应提前提交乙方审核，经乙方书面同意后方可实施。如因甲方展位布置不符合要求导致的任何损失或责任，由甲方自行承担。遵守展会的各项规章制度，服从乙方的统一管理和安排，按时参加展会的各项活动和会议。在展会期间，安排足够数量的工作人员在展位负责接待、讲解、销售等工作，并确保工作人员具备专业的业务知识和良好的服务态度。对参展产品/服务的质量、性能、合法性等负责，保证在展会期间所展示和销售/提供的产品/服务符合国家法律法规及相关行业标准的要求，不存在任何质量问题、知识产权纠纷或其他法律纠纷。如因甲方产品/服务问题引发的任何纠纷或责任，由甲方自行承担，且应及时采取措施解决，避免给乙方及其他参展方造成损失。在展会期间，应保护乙方的知识产权及商业秘密，不得擅自使用乙方的展会标志、名称、宣传资料等进行任何形式的宣传或商业活动。未经乙方书面同意，不得将乙方提供的展会相关信息透露给任何第三方。展会结束后，按照乙方要求及时清理展位，拆除展位搭建物，并将展位恢复原状。如甲方未按时清理展位或未恢复原状，乙方有权自行清理，由此产生的费用由甲方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取参展费用。有权对甲方的参展行为进行监督和管理，如发现甲方存在违反本协议约定或展会规章制度的行为，有权要求甲方立即改正；如甲方拒不改正，乙方有权采取相应措施，直至取消甲方的参展资格，且甲方已支付的参展费用不予退还。有权根据展会的整体规划和安排，对展会的宣传推广、活动组织等事项进行统一协调和管理。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套服务，包括但不限于展位的搭建、水电供应、清洁卫生等基本服务（如有）。如乙方提供的配套服务存在质量问题或未按照约定履行，应承担相应的违约责任。负责展会的整体宣传推广工作，通过各种渠道进行展会宣传，吸引专业观众和采购商参观展会。在展会期间，为甲方提供必要的宣传支持，如在展会宣传资料、现场大屏幕等地方展示甲方的企业信息和参展产品/服务信息（如有）。负责展会现场的安全保卫、秩序维护等工作，确保展会的正常进行。如因乙方原因导致展会现场出现安全事故或秩序混乱，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在展会期间，及时为甲方提供与展会相关的信息和通知，协助甲方解决参展过程中遇到的问题。展会结束后，按照相关规定对展会进行总结和评估，并向甲方提供展会效果报告（如有）。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]），该费用包括展位租赁费用、展会配套服务费用（如有）、乙方提供的宣传推广费用（如有）等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[x]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具相应金额的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用展位期间的费用及违约金，同时甲方已支付的定金不予退还。若甲方未按照乙方要求的时间和标准提供参展所需文件、资料，或提供的文件、资料存在虚假、违法等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自更换展位、不遵守展会规章制度、不服从乙方管理或安排、未按时参加展会活动和会议等，乙方有权责令甲方改正，并可根据情节轻重扣除甲方部分参展费用作为违约金。如因甲方上述行为给乙方或其他参展方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方在展会期间展示和销售/提供的产品/服务存在质量问题、知识产权纠纷或其他法律纠纷，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。如因甲方纠纷导致乙方展会声誉受损，乙方有权要求甲方消除影响，并可根据情节轻重扣除甲方部分参展费用作为违约金。若甲方未按照乙方要求及时清理展位、拆除展位搭建物或恢复展位原状，乙方有权自行清理，由此产生的费用由甲方承担。同时，乙方有权根据情节轻重扣除甲方部分参展费用作为违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套服务，或提供的服务存在质量问题，导致甲方无法正常参展或遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照本协议约定对展会进行宣传推广，或宣传推广效果未达到约定标准，影响甲方参展效果的，乙方应采取措施弥补损失，并根据情节轻重给予甲方一定的补偿。若乙方未及时为甲方提供与展会相关的信息和通知，或未协助甲方解决参展过程中遇到的问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本展会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补