学校指定文具采购合同协议

学校指定文具采购合同协议甲方（采购方）：名称：[学校名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[文具供应商名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[供应商地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为[学校性质及级别]，需要采购各类文具以满足教学及办公需求；乙方具备合法经营文具销售业务的资质和能力。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购指定文具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.文具种类及规格书写工具：包括但不限于各种品牌、型号的中性笔、圆珠笔、钢笔等，要求油墨流畅、书写顺滑，笔芯更换方便，符合国家书写工具相关质量标准。纸张本册：涵盖不同规格、用途的笔记本、作业本、便签纸、打印纸等。笔记本纸张应质地均匀、不易渗墨，装订牢固；作业本需符合相应学科的格式要求；便签纸尺寸多样，粘贴牢固；打印纸应满足日常办公打印需求，克重及品质符合行业标准。文件管理用品：如文件夹、档案袋、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶棒等。文件夹材质耐用，档案袋规格统一且具有良好的密封性；订书机装订牢固，订书钉和回形针材质优良；胶水和胶棒粘性适中，使用方便。绘画工具：针对美术教学需求，提供水彩笔、油画棒、彩铅、绘画颜料、画纸等。水彩笔色彩鲜艳、不易褪色；油画棒质地细腻、易于涂抹；彩铅颜色丰富、笔触顺滑；绘画颜料质量上乘，具有良好的覆盖性和耐久性；画纸适合不同绘画形式，纸面平整。其他文具：如橡皮擦、修正带、计算器、直尺、三角板、量角器等。橡皮擦擦拭干净，不易残留痕迹；修正带覆盖效果好，不易起皱；计算器功能准确、操作简便；直尺、三角板、量角器刻度清晰、精度符合要求。2.质量标准乙方所提供的文具应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，无质量缺陷、无假冒伪劣产品、无过期变质等情况。对于有特殊质量要求的文具，如环保标准、安全性标准等，乙方应确保所供文具完全符合相应标准。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准提供文具。对乙方提供的文具进行检验，如发现质量问题或与合同约定不符，有权要求乙方更换、补足或退货。义务向乙方提供准确的文具采购需求清单，包括文具种类、规格、数量等详细信息。按照合同约定的时间和方式支付货款。在验收合格后，妥善保管乙方提供的文具。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝继续供货或采取相应的法律措施维护自身权益。义务按照甲方提供的需求清单，按时、足额提供符合质量标准的文具。在提供文具时，应向甲方提供产品质量合格证明、使用说明等相关资料。负责将文具运输至甲方指定的地点，并承担运输过程中的风险和费用，但因不可抗力因素导致的除外。对甲方提出的质量问题或其他合理要求，应及时响应并妥善处理。三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应在合同签订后的[x]个工作日内开始分批供货，并确保在[具体日期]前完成全部文具的供应。如遇特殊情况需要延期交货，乙方应提前[x]天书面通知甲方，并说明延期原因及预计交货时间。2.交货地点甲方指定的[学校具体收货地点]。3.交货方式乙方负责将文具运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。运输方式为[具体运输方式，如公路运输、快递运输等]，运输过程中应确保文具安全无损，如因运输原因导致文具损坏或丢失，乙方应负责及时更换或补足。四、验收标准及方法1.验收标准按照本合同约定的文具种类、规格、质量标准进行验收。对于数量，以甲方实际签收的数量为准。质量验收应依据国家相关质量标准、行业通行标准以及产品质量合格证明等进行。2.验收方法甲方在收到乙方交付的文具后，应在[x]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对文具的外观、规格、质量等进行检查。如发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[x]个工作日内到甲方指定地点共同处理。对于需要专业检测的文具，可委托具有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。五、货款支付1.支付方式甲方在验收合格后的[x]个工作日内，以[具体支付方式，如银行转账、支票等]向乙方支付货款。2.支付比例双方同意按照以下方式确定货款支付比例：首批文具到货验收合格后，支付该批文具货款的[x]%。全部文具到货验收合格后，支付剩余货款。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供文具的货款及违约金。如甲方无故拒绝接收乙方交付的文具或提出不合理的质量异议，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准提供文具，每逾期一天，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方提供的文具存在质量问题，应负责免费更换、补足或退货，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方受到第三方索赔或其他法律责任，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。如乙方擅自变更文具的种类、规格、品牌等，甲方有权拒收，并要求乙方按照合同约定重新提供符合要求的文具，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[合同有效期截止日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲