活动任务合同协议

活动任务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有[具体活动名称]活动任务需要委托乙方执行，乙方具备完成该活动任务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行活动任务事宜达成如下协议：一、活动任务详情1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及要求：乙方需按照甲方要求策划并执行[具体活动内容，如开幕式、晚会、研讨会等]，确保活动的顺利进行，达到预期效果。活动需涵盖[详细列举活动包含的环节，如场地布置、节目安排、嘉宾接待等]，并满足甲方在[特定方面，如活动主题体现、互动环节设计等]的特殊要求。乙方负责活动现场的整体协调与管理，保证活动流程紧凑、有序，避免出现混乱或安全事故。5.活动预期目标：通过本次活动，提升甲方的品牌知名度和影响力，促进甲方与客户、合作伙伴等相关方的沟通与合作，达到[具体的活动预期效果，如签订合作意向书、增加产品销售线索等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方执行活动任务的过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据活动实际进展情况，要求乙方对活动方案进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整方案给乙方增加的合理费用。有权对活动的最终成果进行验收，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方进行整改或承担相应的违约责任。2.义务：向乙方提供开展活动任务所需的基础资料和信息，包括但不限于活动背景、目标受众、活动预算等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定向乙方支付活动费用，确保付款时间和金额符合合同规定。协助乙方办理与活动相关的审批手续，提供必要的协助和支持，如协调场地使用、嘉宾邀请等事宜。在活动执行过程中，如因甲方原因导致活动出现变更、延误或其他问题，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，以便乙方更好地开展活动任务。有权根据活动实际情况，在不违反合同主要条款的前提下，对活动方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方。按照合同约定收取活动费用，在甲方未按照合同约定支付费用时，有权暂停活动执行，并要求甲方支付相应费用及承担违约责任。2.义务：根据甲方提供的资料和要求，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。经甲方审核通过后，严格按照活动策划方案执行活动任务，确保活动的质量和效果。负责活动所需的各类资源的筹备和组织，包括但不限于场地租赁、设备采购、人员招聘、节目编排等，确保活动资源的合法性、安全性和可靠性。安排专业的项目团队负责活动现场的执行和管理，确保活动流程顺畅、有序，及时处理活动现场出现的各类问题和突发事件。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并协助甲方整理活动相关资料。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方信息泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。三、费用及支付方式1.活动费用总额：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定活动任务所需的全部费用，除因甲方原因导致活动变更或增加额外服务内容外，不再调整。2.费用明细：策划费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括活动整体策划、方案设计、创意构思等费用。场地费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖活动场地租赁、布置及相关设备租赁费用。人员费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括工作人员薪酬、演员报酬、嘉宾接待费用等。物料费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），如活动宣传物料制作、道具采购、礼品定制等费用。其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包含活动审批费用、保险费用、不可预见费用等。3.支付方式：预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。进度款：在活动筹备工作完成[x]%后，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收款：活动结束并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照合同约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。因甲方原因导致活动方案变更、延误或其他问题，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额以乙方实际遭受的损失为准。如甲方违反保密义务，向第三方泄露活动相关信息，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。2.乙方违约责任：若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成活动任务，每逾期一日，应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的活动服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改或重新执行。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的活动费用，并要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或个人信息的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。同时，甲方有权解除合同，乙方应返还已收取的全部费用，并按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。