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文档简介

活动项目合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意举办[活动名称],并委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办该活动事宜,达成如下协议:一、活动项目内容及要求1.活动名称:[活动名称]2.活动时间:[具体日期],活动预计开始时间为[开始时间],结束时间为[结束时间]。3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:活动策划与组织,包括但不限于活动流程设计、场地布置、人员安排等,确保活动顺利进行。活动宣传推广,通过线上线下多种渠道进行活动宣传,吸引目标受众参与。活动现场执行,负责活动当天的各项事务,如签到、引导、舞台表演、互动环节组织等,保证活动现场秩序井然,氛围热烈。活动后续跟进,包括活动总结报告、活动照片及视频交付等。5.活动要求:乙方应按照甲方提出的活动主题、风格及相关要求进行策划与执行,确保活动达到预期效果。活动现场布置应符合安全、美观、实用的原则,不得出现任何影响活动正常进行或危及人员安全的情况。在活动宣传推广过程中,应遵守相关法律法规,不得进行虚假宣传或侵犯他人权益的行为。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的活动策划方案、宣传推广计划及现场执行情况进行监督和提出修改意见。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成活动相关工作。2.义务:向乙方提供活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、背景、预算、参与人员名单等,并确保所提供信息的真实性和完整性。按照本协议约定及时支付活动费用。协助乙方协调与活动场地、相关部门及其他第三方的关系,为乙方开展工作提供必要的便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。根据活动实际情况,在不违反本协议约定和甲方要求的前提下,对活动策划方案、宣传推广计划及现场执行方式等进行合理调整和优化。2.义务:按照本协议约定的时间、质量和标准完成活动策划、宣传推广、现场执行及后续跟进等各项工作。活动执行过程中,应严格遵守国家法律法规及相关行业规范,确保活动安全、有序进行。如因乙方原因导致活动出现任何安全事故或法律纠纷,由乙方承担全部责任。活动期间,安排专业的工作人员负责现场各项事务,确保工作人员具备相应的专业知识和技能,能够及时、有效地处理各种突发情况。活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、费用明细等,并按照甲方要求交付活动照片及视频资料。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、活动费用及支付方式1.活动费用:本活动的总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含活动策划、宣传推广、场地布置、人员劳务、设备租赁、物料采购、税费等乙方完成本协议约定工作所需的全部费用。2.支付方式:甲方在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付活动费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用的[策划方案确认款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。活动现场布置完成且经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动费用的[现场布置验收款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。活动结束后,乙方按照本协议约定向甲方提交活动总结报告及相关资料,经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余活动费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或出现其他损失,由甲方承担全部责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成活动相关工作,每逾期一日,应按照活动总费用的[逾期完成工作违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动出现重大失误或未能达到预期效果,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方逾期超过[x]日仍未完成工作或经甲方书面通知后仍未改进,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照活动总费用的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照法律规定及本协议约定承担违约责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):___________________

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