图书馆资料管理系统使用手册

图书管理系统

题目：图书管理系统

学号：0100001

学生姓名：王明

专业：计算机信息系

班级：计算机0102班

目录

一、系统分析......................错误!未定义书签。

1、开发背景.......................错误!未定义书签。

2、可行性分析.....................错误!未定义书签。

1）、社会可行性分析..............错误!未定义书签。

2）、经济可行性分析..............错误!未定义书签。

3）、技术可行性..................错误!未定义书签。

二、需求分析......................错误!未定义书签。

1、系统建设的管理可行性（详细分工）和系统的初步调查

..................................错误!未定义书签。

2系统的组织构造..................错误!未定义书签。

3流通部的业务流图................错误!未定义书签。

4数据流程图......................错误!未定义书签。

数据字典........................错误!未定义书签。

三；系统设计......................错误!未定义书签。

1设计时必须遵照如下设计原则：….…错误!未定义书签。

2总体设计如下图：................错误!未定义书签。

3、人机界面的设计.................错误!未定义书签。

4、系统建设详细设计...............错误!未定义书签。

1)数据库设计...................错误!未定义书签。

2)ER概念构造设计..............错误!未定义书签。

四、系统的实行.....................错误!未定义书签。

(-)系统实行的准备..............错误!未定义书签。

(二)系统实行....................错误!未定义书签。

1、借书实行成果如下：...........错误!未定义书签。

2、还书的J实行成果如下...........错误!未定义书签。

五、系统运行与维护................错误!未定义书签介

六、系统结论.....................错误!未定义书签。

七、代码如下：....................错误!未定义书签。

1、借书管理界面的代码.............错误!未定义书签。

2、还书管理时代码：..............错误!未定义书签。

一、系统分析

1、开发背景

在目前，信息技术的飞速发展，规定人们在处理平常事务的过程中，越来越多地借助计

算机来处理事务。因此二十一世纪是一种信息化打勺社会，因此为了不落后于社会，为了更以

便快捷地处理图书管理工作，就导致了信息系统的产生。

2、可行性分析

1）、社会可行性分析

伴随信息技术越来越来越成熟，人们对于信息技术时掌握也越来越来迅速，于是在图书

管理的过程中自然地出现了信息管理打勺概念。这就规定人们建立新口勺图书管理体系，于是图

书管理系统应运而生。

2）、经济可行性分析

伴随系统开发软件技术的成熟，人们越来越多H勺关注多种各样的系统软件。软件向成

本也在逐年下降，对于购置或者开发一种实用软件已不是一件遥不可及H勺事。人们在平常图

书管理的活动中，一旦引入图书管理系统，那么将大大节省人力、物力、时间、金钱等资源,

不仅以便了工作人员的管理，也增长了读者查找、借阅图书的便利，甚至说，在很大程度上

将增进信息化H勺进程，因此说在经济上，开发或者引入一种图书管理系统是可行的。

3）、技术可行性

由于计算机技术的飞速发展，多种软、硬件技术不停的I更新换代，操作系统的成熟与

完善，给人们带来了前所未有日勺选择余地。也就是说，技术上已不存在什么问题。

例如本系统就是由VB与ACCESS数据库相结合而设计出来H勺，它依J应用环境是：

Windows2023/2023/XP操作系统、VB6.0、ACCESS数据库、CPU为l（）0~2（）0MHZ或者更

高、硬盘规定最小配置为100M,计算机内存规定为256M以上；并且图书管理系统的交互

界面非常友善，只需要通过简朴的J培训就可以使用。不仅节省了大量的人力，顾客也可根据

需要设置不一样口勺权限，实现不一样日勺操作，因此在技术方面来说，完全可行。

在当今社会，科学技术不停进步，计算机技术口臻完善，其强大的功能已被越来越多的

人接受，它已经融入到了人类社会的各个领域，并起着越来越重要的作用。人们对于计算机

时应用，已经深入到平常生活的）方方面面，具有手工管理无以比拟的优势，例如：查找以便、

检索迅速、可靠性高，储存量大，保密性好，寿命长，成本低等，这些都伴伴随各事企单位

的科学化、正规化管理的进程。因此，很有必要开发一套图书管理软件。

二、需求分析

1、系统建设的管理可行性（详细分工）和系统的初步调

查

我们组一共有三人，分别是王明、童丽、吴强。我们组的系统分析是一起讨论、调查

而得出的。其中详细的工作安排是大家按照不一样模块去进行设计，包括业务流图、数据流

图、数据字典、ER图、各个模块功能U勺实现以及人机界面、程序代码的设计等。（也就是说,

每个人的文档中都波及到了整个文档的制作流程）其中：童丽（组长），负责督促和协调大

家的J分工、工作口勺进程以及整体H勺校对、综合管理模块的多种设计：王明，负责流通管理模

块的多种设计和系统阐明书，吴强，负责图书管理模块H勺多种设计和美工；

首先我们确定H勺是图书管理系统波及H勺部门有哪些，以及系统的范围。我们通过网上调杳、

去图书馆查询资料、走访学校图书馆等方式获得资料；最终我们确定了它口勺组织构造。本系

统的研究势必波及到与之有关的I各个部门，包括整个入馆、查阅、借书、出馆的调查。

2系统的组织构造

从行政和职能分工角度看，图书馆日勺组织构造图如下：

图书馆长

书

库流办

中通公

心部室

图期

书刊

室室

图2-1组织构造图

3流通部的I业务流图

通过我们H勺调查和理解，图书馆日勺业务流程图如下：（图2-1）

业务流程图是用图形的I方式反应企业实际业务处理过程H勺“流水账”。

基本图形符号如：

业务处理单位；业务处理功能描述;

业务流》

详细的'业务流程图如下：

办公同二＞

图3-1流通部业务流程图

系统II勺业务流程图概括描述系统的重要功能，例如书籍流通的管理等。以上是我做的这

个模块的粗略口勺概括。在之后的工作中我们将深入展开，使这个系统口勺业务愈加详细、清晰。

4数据流程图

数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的重要工具，它可以用少数几种符号

综合地反应出信息在系统中的流动、处理和存储状况：是在对系统调查阶段绘制的业务流程

图进行分析11勺基础上，从系统11勺科学性、管理的合理性、实际运行u勺可行性角度出发，将信

息处理功能和彼此之间的我络自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数

据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。

首先将整个系统按总的处理功能画出数据关联图，如图：

图4-1系统总体功能H勺数据关联图

明显，图书管理系统功能I向实现将波及流通部、书库管理中心和办公室各个组织部门。不仅

要将他们所需H勺资料详细的输送过去，并且要随时地沟通联络。以便随时对系统进行维护和

修改。

（如下是我做啊有关我的两个模块H勺数据流程图和数据字典）

数据流程图图例阐明如下:

外部实体逻辑处理

数据存储数据流

详细数据流程图如下:

书库管理中心

表

表

与

书

借

证流通部

图书管理•记

读者

系统录

k_____y.

办公室

图4-2图书管理系统顶层DFD

异

常

情

况

信

异常

理

息、管

表

信息

还书

表

信息

异常

D

统DF

子系

管理

流通

图4-6

字典

数据

图加

流程

数据

统的

理系

书管

明。图

和阐

定义

分以

个成

勺每

上日

程图

据流

给数

用是

的作

字典

数据

完

一种

，形成

模型

逻辑

系统

形的

和图

内容

文字

细的

的、详

详细

具有

一种

给出

典，能

据字

上数

.

阐明

整的J

明

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据字

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块，因

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通管

与流

管理

采购

H勺是

我做

由于

字。

性文

）

明（表

项阐

数据

义

项定

数据

长

编号数据项名称类型取值范围简述

更

阐明图书信息的一

C-001图书编玛文本10字母与数字的组合

组编码

C—002图书名称文本20任何中文、字母、数字

C-003作者文本20任何中文、字母、

C-004图书类别文本8中文

C-005出版社文本13任何数字

C-006借书证号文本10—

C—007读者姓名文本20任何中文

C-008读者籍贯文本20任何中文

C-009读者性别文本2男/女

阐明读者部门、身

C-010读者类别文本5中文

份的1信息

C-0I1读者编号文本5中文

C-012规定还书日期口期8yyyy-mm-dd

C-013借书日期日期8yyyy-mm-dd

数据构造定义

数据构造编号数据构造名称数据构造构成简述

借书证号、读者姓名、读者性别、图书名记录读者的J借

D-001借书信息

称、图书类别、借书日期、还书日期等书信息

借书证号、读者姓名、读者性别、图书名记录读者还书

D-002还书信息

称、图书类别、借书日期、还书日期等日勺信息

数据流定义

高峰流通

编号名称来源数据流向构成流通量

量

己借的图

读者借书

E-001借书信息表流通部书信息与100000份/年800份/日

状况登记

读者信息

己还图书

读者还书

E-002还书信息表流通部信息与读100000份/年800份/日

状况记录

者信息

三、系统设计

对于系统来说，系统分析阶段已经建立了它的逻辑模型，明确了所要实现的功能，回答

了系统“要做什么”，因此，到了系统设计阶段，我们就要完毕系统“怎么做系统设计是

建立在系统分析H勺基础I:时，实际上需要我们将系统H勺逻辑模型转换成物理模型，也就是要

实现系统的详细功能，确定系统的实行方案。系统设计包括总体设计和详细设计两个阶段。

我们组在系统总体设计阶段，重要做了它的总体构造设计；血在详细设计阶段，我们呢设计

了它的模块功能和处理流程、以及数据库、输入与输出设计。

1设计时必须遵照如下设计原则:

I)效率性原则.

2).质量保证原则

3).可靠性原则

4)可变更性原则

5).经济性原则等。

2总体设计如下图:

图书管理信息系统

图2-1系统功能体系图

3、人机界面的设计

电F-630®

・For*15口回区I

4、系统建设详细设计

边数据库的详细连接以及功能的实现，尚有代码的详细设计。

如下是我做的那部分设计；

1）数据库设计

我们这次的I系统是应用ACCESS数据库软件来设计数据库H勺，我们H勺库名是：xxk.rndbo现

将我做的I多种表信息描述如F：

表1-1借阅信息表

字段名代码数据类型字段长度与否必填

图书编号

TSBH文本10T

（主关键字）

图书名称TSMC文本20T

图书类别TSLB文本8T

作者ZZ文本20T

借书证号JSZH文本10T

读者姓名