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文档简介

会务服务类合同样本第一篇范文:合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办的会议(以下简称“会议”)所需会务服务事宜,经双方友好协商,达成如下协议:

一、会议基本信息

1.会议名称:_________________________

2.会议时间:_________________________

3.会议地点:_________________________

4.会议规模:_________________________

二、会务服务内容

1.会议场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括桌椅摆放、音响设备调试、灯光布置等。

2.会议资料准备:乙方负责制作会议资料,包括会议议程、参会人员名单、会议手册等。

3.会议签到:乙方负责会议签到工作,确保参会人员信息准确无误。

4.会议摄影摄像:乙方负责会议现场摄影摄像,记录会议盛况。

5.会议餐饮服务:乙方负责会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚餐等。

6.会议住宿安排:乙方负责安排参会人员的住宿,确保住宿条件舒适。

7.会议交通安排:乙方负责安排参会人员的交通,确保参会人员安全、便捷。

8.会议现场安保:乙方负责会议现场的安全保卫工作,确保会议顺利进行。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用:本次会务服务费用共计人民币_________________________元。

2.支付方式:甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付人民币_________________________元作为预付款;会议结束后五个工作日内,甲方应向乙方支付剩余款项。

四、违约责任

1.甲方未按约定支付服务费用的,应向乙方支付人民币_________________________元的违约金。

2.乙方未按约定提供会务服务的,应向甲方支付人民币_________________________元的违约金。

3.因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为_________________________年,自合同生效之日起计算。

3.本合同期满后,如双方无异议,可续签合同。

七、其他

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2.本合同附件如下:

(1)会议场地布置方案

(2)会议资料清单

(3)参会人员名单

(4)会议餐饮服务方案

(5)会议住宿安排表

(6)会议交通安排表

(7)会议现场安保方案

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

代表人(签字):_________________________

代表人(签字):_________________________

签订日期:_________________________年__月__日

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)为保障其举办的会议(以下简称“会议”)的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)提供会务服务,并引入第三方(以下简称“第三方”)作为技术支持及设备租赁方。为明确各方的权利、义务和责任,经甲乙双方及第三方充分协商,达成如下协议:

一、会议基本信息

1.会议名称:_________________________

2.会议时间:_________________________

3.会议地点:_________________________

4.会议规模:_________________________

二、会务服务内容

1.会议场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括桌椅摆放、音响设备调试、灯光布置等。

2.会议资料准备:乙方负责制作会议资料,包括会议议程、参会人员名单、会议手册等。

3.会议签到:乙方负责会议签到工作,确保参会人员信息准确无误。

4.会议摄影摄像:乙方负责会议现场摄影摄像,记录会议盛况。

5.会议餐饮服务:乙方负责会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚餐等。

6.会议住宿安排:乙方负责安排参会人员的住宿,确保住宿条件舒适。

7.会议交通安排:乙方负责安排参会人员的交通,确保参会人员安全、便捷。

8.会议现场安保:乙方负责会议现场的安全保卫工作,确保会议顺利进行。

三、第三方责任及权利

1.技术支持:第三方负责提供会议所需的音视频设备、投影仪等,并确保设备正常运行。

2.设备租赁:第三方负责向乙方提供租赁设备,并收取相应租金。

3.权利:第三方有权要求乙方按照约定支付设备租赁费用,并有权要求乙方对设备进行妥善保管。

4.责任:第三方应对提供的设备质量负责,如因设备故障导致会议无法正常进行,第三方应承担相应责任。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用:本次会务服务费用共计人民币_________________________元。

2.支付方式:甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付人民币_________________________元作为预付款;会议结束后五个工作日内,甲方应向乙方支付剩余款项。

五、甲方的权益及利益

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会务服务,确保会议顺利进行。

2.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助,如协调参会人员、处理突发事件等。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结报告,包括参会人员反馈、会议效果评估等。

4.甲方有权要求乙方对会议期间发生的违约行为承担相应责任。

六、乙方的违约及限制条款

1.乙方未按约定提供会务服务的,应向甲方支付人民币_________________________元的违约金。

2.乙方未按约定提供设备租赁服务的,应向第三方支付人民币_________________________元的违约金。

3.乙方不得擅自变更会议时间、地点或规模,如需变更,应提前与甲方协商一致。

4.乙方不得泄露甲方商业秘密,否则应承担相应法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为_________________________年,自合同生效之日起计算。

3.本合同期满后,如双方无异议,可续签合同。

九、总结

第三方介入的意义和目的:

1.提供专业的技术支持,确保会议设备正常运行。

2.降低甲方设备采购成本,提高会议效率。

甲方为主导的目的和意义:

1.确保会议顺利进行,实现甲方举办会议的目标。

2.保护甲方权益,维护甲方利益。

3.通过引入第三方,实现资源整合,提高会议质量。

甲方(盖章):_________________________

乙方(盖章):_________________________

第三方(盖章):_________________________

代表人(签字):_________________________

代表人(签字):_________________________

代表人(签字):_________________________

签订日期:_________________________年__月__日

第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)为举办一场专业展览(以下简称“展览”),特委托乙方(以下简称“乙方”)负责展览的组织与实施,并引入第三方(以下简称“第三方”)作为展览场地租赁方。为明确各方的权利、义务和责任,经甲乙双方及第三方充分协商,达成如下协议:

一、展览基本信息

1.展览名称:_________________________

2.展览时间:_________________________

3.展览地点:_________________________

4.展览规模:_________________________

二、乙方责任及权利

1.展览策划:乙方负责展览的整体策划,包括展览主题、展品安排、宣传推广等。

2.展览实施:乙方负责展览的现场实施,包括展台搭建、展品运输、现场管理等。

3.权利:

a.乙方有权要求甲方提供必要的支持,包括宣传材料、展品信息等。

b.乙方有权要求第三方提供符合展览需求的场地,并享有场地租赁的优先权。

c.乙方有权根据展览效果调整展览方案,并享有相应的决策权。

4.责任:

a.乙方应对展览的整体效果负责,确保展览顺利进行。

b.乙方应确保展品安全,防止展品丢失或损坏。

c.乙方应遵守合同约定,按时完成展览策划和实施工作。

三、第三方责任及权利

1.场地租赁:第三方负责提供展览所需的场地,并确保场地符合展览需求。

2.权利:

a.第三方有权要求乙方按照约定支付场地租赁费用。

b.第三方有权要求甲方提供必要的配合,如场地设施维护等。

3.责任:

a.第三方应对提供的场地质量负责,确保场地符合展览要求。

b.第三方应确保场地设施正常运行,为展览提供必要的支持。

四、甲方责任及权利

1.赞助支持:甲方负责提供展览的赞助,包括资金、物资等。

2.权利:

a.甲方有权要求乙方提供展览效果报告,包括参展商和观众反馈等。

b.甲方有权要求乙方对展览进行宣传推广,提高品牌知名度。

3.责任:

a.甲方应按照约定提供赞助,确保展览顺利进行。

b.甲方应遵守合同约定,不得干涉乙方的展览策划和实施工作。

五、违约及限制条款

1.乙方未按约定提供展览服务的,应向甲方支付人民币_________________________元的违约金。

2.乙方未按约定提供场地租赁服务的,应向第三方支付人民币_________________________元的违约金。

3.甲方未按约定提供赞助的,应向乙方支付人民币_________________________元的违约金。

4.任何一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

5.甲方不得在未经乙方同意的情况下,擅自使用乙方的展览策划成果。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.

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